5 ปี
เมษายน 2561 ถึง สิงหาคม 2562
เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายสินเชื่อ/เลขานุการ(ประสานงาน)
บริษัท เอ็น.อี. อกรีเทค จำกัด
589/94 ชั้น17 อาคารเซ็นทรัล ซิตี้ ทาวเวอร์ ถนนเทพรัตน แขวงบางนา เขตบางนา กทม. 10260
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
1.จัดทำจดหมายแจ้งเตือนชำระค่างวดและจดหมายติดตามค่างวดล่าช้า
2.บันทึกข้อมูลรายการรับชำระค่างวด, คำนวนเบี้ยปรับล่าช้าและสรุปรายการชำระค่างวด
3.บันทึกข้อมูลให้บัญชีและการเงินเพื่อตัดชำระค่างวด
4.ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีค่างวด จัดเก็บเข้าไฟล์
5.จัดทำรายงานสรุการชำระค่างวดประจำเดือน
6.ส่งจดหมายแจ้งเตือนชำระค่างวด, ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
7.จัดเตรียม/ประสานงานรวบรวมเอกสารต่างๆ เพื่อดำเนินการจดทะเบียนรถ
8.พิมพ์สัญญาซื้อขาย (เช่าซื้อและเงินสด) สแกนและทำสำเนาจัดเก็บเข้าแฟ้มสัญญาลูกค้า
9.บันทึกรายการจดทะเบียนรถใหม่, สรุปรายละเอียดลงตาราง ยี่ห้อ รุ่น ป้ายภาษีรถแทรกเตอร์,เลขทะเบียนรถ,เล่มทะเบียนรถ ฯลฯ
10.จัดเตรียมเอกสารงานกฏหมายสำหรับดำเนินคดีให้กับทนายความ
11.ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนเสนอผู้บริหาร
12.จัดทำรายงานการประชุม และตารางนัดหมายต่างๆ
13.ดูแลเตรียมห้องประชุมและอาหาร-เครื่องดื่มจัดเลี้ยง
14.ดูแลควบคุมเงินสดย่อยและทำเอกสารค่าใช้จ่ายเงินสำรองจ่ายให้กับผู้บริหาร
15.ดูแลเรื่องงานส่วนตัวผู้บริหาร งานต่อภาษีรถยนต์ ต่อประกัน, ประกันชีวิตและอื่นๆ
16.ติดต่อประสานงานจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรมที่พัก และการทำวีซ่า (ผ่าน Agency)
17.ดูแลการเบิกจ่ายและจัดซื้อเครื่องเขียนและอุปกรณ์สำนักงาน
18.ดูแลงานบริหารสำนักงาน อาคารสถานที่ แจ้งซ่อมต่างๆ
กรกฎาคม 2560 ถึง มีนาคม 2561
เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงานขาย
ดี.พี.พี. ดีเวลลอปเม้นท์ จำกัด
589/48 ชั้น 10 อาคารเซ็นทรัล ซิตี้ ทาวเวอร์ ถนนเทพรัตน แขวงบางนา เขตบางนา กทม. 10260
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
1.ให้ข้อมูลรายละเอียดการประกาศขายที่ดินให้กับลูกค้าทางโทรศัพท์ , Line และอีเมลล์
2.บันทึกข้อมูลรายละเอียดการติดต่อลูกค้าและทำรายงานสรุปรายการติดต่อลูกค้าประจำเดือน
3.จัดเตรียมเอกสารประกอบทำสัญญาซื้อขายที่ดิน
4.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานธนาคาร, กรมที่ดินและหน่วยงานอื่นๆ
5.ดูแลปรับปรุงข้อมูลรายละเอียดการประกาศขายที่ดินในเว็บไซด์ ให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน
6.ดูแลประสานงานอาคาร การแจ้งซ่อมต่าง ๆ กับลูกค้าและผู้รับเหมา
7.ดูแลเรื่องการต่อกรมธรรม์, ภาษี, ประกันรถยนต์และอื่น ๆ
8.ดูแลการเบิกจ่ายและจัดซื้อเครื่องเขียนและอุปกรณ์สำนักงาน
9.ควบคุมดูแลการเบิกจ่ายเงินสดย่อยต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับงานธุรการฝ่ายขาย
10.จัดเก็บเอกสารสัญญาซื้อขาย โฉนดที่ดินและอัพเดตโฉนดที่ดินให้พร้อมใช้งานอยุ่
11.ดูแลจัดซื้อสั่งทำป้ายประกาศขายที่ดิน และตรวจสอบป้ายให้มีสภาพพร้อมใช้งาน
12.ดูแลและประสานงานจัดกิจกรรมต่างๆ ของบริษัท
เมษายน 2557 ถึง กรกฎาคม 2560
เจ้าหน้าที่บุคคลและธุรการ
บริษัท เอเซีย อลูมินั่ม แอนด์ กลาส จำกัด
1381-5 ถนนประชาชื่น แขวงวงศ์สว่าง เขตบางซื่อ กรุงเทพมหานคร 10800
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
1.รับสมัครและคัดเลือกพนักงาน นัดสัมภาษณ์เบื้องต้น
2.ทำสัญญาว่าจ้าง ปฐมนิเทศพนักงานใหม่, ประเมินผลทดลองงาน, ทำบัตรและแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงาน
3.บันทึกข้อมูลพนักงานใหม่เข้าระบบ ด้วยระบบสแกนใบหน้า
4.สรุปสถิติเวลาการทำงาน และทำเอกสารเตือนพนักงาน
5.ตรวจสอบเอกสารการขอทำโอทีและบันทึกข้อลงระบบค่าคำนวนเงินโอที
6.ตรวจสอบเอกสารค่าใช้จ่ายของพนักงาน ค่าน้ำมันรถและค่าเดินทาง
7.ทำสรุปค่าใช้จ่ายค่าโทรศัพท์มือถือของพนักงานและสำนักงาน ค่าน้ำ,ค่าไฟ, ค่าอินเตอร์เนตและ ค่าใช้จ่ายอื่นๆ
8.ดูแลการเบิกจ่ายอุปกรณ์และวัสดุสำนักงานและสวัสดิการต่างๆ ของพนักงาน
9.ดูแลประสานงานจัดฝึกอบรมทั้งภายในและภายนอกและจัดกิจกรรมต่างๆ ของบริษัท
10.ดูแลควบคุมสต๊อกเครื่องเขียนและชุดยูนิฟอร์ม (การสั่งซื้อ เบิกจ่าย เคลม)
11.ดูแลควบคุมงานทะเบียนทรัพย์สิน และออกรหัสคุมทะเบียนทรัพย์สินของบริษัท
12.ดูแลงานแจ้งซ่อมอาคาร แม่บ้าน และพนักงานรักษาความปลอดภัย
13.จัดบอร์ดประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสาร ติดประกาศ ของบริษัทและข้อมูลที่น่าสนใจ
14.ตรวจสอบเอกสารการรับวางบิลและบันทึกข้อมูลลงระบบเพื่อส่งให้ทางบัญชีทำจ่าย