ตำแหน่ง เลขานุการผู้บริหาร (CEO)

บริษัท บริษัท จีซีที มีเดีย จำกัด

ที่อยู่บริษัท 21/8-9 ซอยศูนย์วิจัย ถนนพระราม 9 แขวงบางกะปิ เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-จัดเตรียมการประชุมต่างๆ เช่น การประชุมประจำสัปดาห์ของส่วนงานการตลาดและขาย การประชุมคณะกรรมการบริษัท การประชุมผู้ถือหุ้น การประชุมสมาคมกอล์ฟมิตรภาพไทยจีน และการประชุมอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย อาทิ การประสานงานนัดหมายจัดประชุม การออกหนังสือเชิญประชุม การจัดเตรียมเอกสาร จัดทำ Presentation ในส่วนที่เราเกี่ยวข้องและรวบรวม Presentation จากส่วนงานที่เกี่ยวข้อง การจัดทำรายงานการประชุม การลำดับการประชุมตามวาระการประชุม จัดเตรียมห้องประชุมและสถานที่ประชุมภายนอก เตรียมอาหาร เครื่องดื่ม อาหารว่าง รวมถึงการอำนวยความสะดวกต่างๆ เพื่อให้การประชุมเป็นไปอย่างเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ
-ติดต่อประสานงานกับส่วนงานต่างๆ ถายในองค์กร ติดตามงานตามคำสั่งของผู้บังคับบัญชา
-จัดตารางนัดหมายให้กับผู้บริหาร
-ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนเสนอลงนาม
-ร่างจดหมายและสัญญาต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมายทั้งภาษาไทย และแปลเป็นภาษาอังกฤษ
-จัดทำเอกสารการประชุม จดหมายเชิญประชุม รายงานการประชุมเป็นภาษาไทย และแปลเป็นภาษาอังกฤษ สำหรับกรรมการและผู้ถือหุ้นชาวต่างชาติ
-จัดเก็บเอกสารการประชุมและทำสารบัญอย่างเป็นระเบียบเพื่อให้ง่ายต่อการสืบค้น
-ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น ธนาคาร เซลล์ขายรถยนต์ เซลล์ขายบ้าน ผู้รับเหมา สถาปนิก กลุ่มเพื่อนๆ กลุ่มผู้ใหญ่ และอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
-จองตั๋วเครื่องบิน ร้านอาหาร โรงแรม สนามกอล์ฟ จัดเตรียมเอกสารวีซ่าส่วนตัวและครอบครัว และบุคคลที่เกี่ยวข้องในการเดินทางต่างประเทศ
-งานส่วนตัวของผู้บริหาร (PA) สรุปค่าใช้จ่ายส่วนตัวรายเดือนเพื่อนำเสนออนุมัติการจ่าย ทำเช็คจ่าย ถอนเงิน โอนเงิน
-จัดเตรียมเอกสารยื่นกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เช่น เปลี่ยนแปลงกรรมการ แจ้งเข้า แจ้งออก กรรมการ เปลี่ยนแปลงสัดส่วนการถือครองหุ้น และอื่นๆ
-จัดเก็บเอกสารสำคัญต่างๆ Passport ทะเบียนบ้าน เก็บรักษาความลับรหัสตู้เซฟ และสัญญาต่างประเทศที่สำคัญต่างๆ
-ประสานงานกับครอบครัวนายเพื่อดำเนินการนัดหมายเข้าร่วมงานสำคัญต่างๆ เช่น งานทำบุญขึ้นบ้านใหม่ที่วัด นัดทานอาหารครอบครัว และงานอื่นๆ
-ทำผังรายการ EPG เพื่อส่งให้ลูกค้า ประสานงานกับส่วนงานที่เกี่ยวข้อง และนักพากย์รายการ
-ประสานงานและสนับสนุนงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามที่ได้รับมอบหมายอย่างรวดเร็วทันเวลา และรับสายโทรศัพท์นายได้ตลอด 24 ชั่วโมง รวมถึงวันเสาร์ วันอาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์
-ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เลขานุการ (ประธานที่ปรึกษากลุ่มบริษัท ทีโอเอ)

บริษัท บริษัท ทีโอเอ เพ้นท์ (ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท บางนาตราด กม.23

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-เช็คอีเมลเข้าทุกวัน และนำไปสรุปเนื้อหาสำคัญ และรายงานต่อผู้บังคับบัญชา เพื่อรับคำสั่งให้ดำเนินการ ประสานงาน เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง
-รับโทรศัพท์และต่อสายโทรศัพท์ รับเรื่องและนำเรื่องเสนอผู้บังคับบัญชาให้ทราบ
-จัดตารางนัดหมายประจำวันและเตรียมเอกสาร ข้อมูลต่างๆ ในแต่ละวัน
-ส่งเมล์เชิญประชุม จัดประชุมส่วนงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย สรุปผลการประชุม และติดตามงานหลังจากการประชุม
-จองห้องอาหาร โรงแรม สนามกอล์ฟประสานจองตั๋วเครื่องบิน เอกสารขอวีซ่า และอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
-ร่างจดหมายและพิมพ์จดหมายต่างๆ
-ประสานงานกับสมาคมต่างๆ
-ออกไปประชุมข้างนอก (แทน) อาทิ สมาคมตาบอดแห่งประเทศไทย สรุปการประชุม และนำเสนอผลสรุปการประชุม
-งานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

ตำแหน่ง เลขานุการ MD

บริษัท บริษัท ไทยรุ่งเอ็นเนอร์จี จำกัด

ที่อยู่บริษัท หมู่บ้านทาวน์ อิน ทาวน์

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-จัดตารางนัดหมาย
-จัดประชุมทีมฝ่ายขาย ประชุมฝ่ายบริหาร ประชุมอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย สรุปผลการประชุม และนำไปปฏิบัติตามหลักเกณ์ในที่ประชุม เช่น เรื่องการคำนวณค่าคอมมิชชั่นของทีมขาย
-ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนเสนอลงนาม
-จัดเก็บเอกสารสำคัญต่างๆ เช่น หนังสือรับรองบริษัท เอกสารส่วนตัวของผู้บริหาร
-ทำงานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
บริษัท พัฒน์กล จำกัด (มหาชน) ตำแหน่ง เลขานุการ
- จัดตารางนัดหมาย ส่งเมลเชิญประชุม จดบันทึกการประชุม สรุปบันทึกการประชุมของส่วนงานสนับสนุนบริษัทฯ เพื่อนำเสนอผู้บริหาร และคัดกรองเอกสารและเสนอเอกสารเพื่อให้ผู้บริหารลงนาม ออกจดหมายเวียน ออกประกาศต่างๆ ร่างจดหมายและพิมพ์จดหมาย ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร และทำงานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

สถาบัน Waso Training Center

หลักสูตร Training Need Analysis and Training Yearly Plan in Training Course

สถาบัน สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยีไทย-ญึ่ปุ่น

หลักสูตร การจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์