ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ ฝ่ายบริหารโครงการ

บริษัท บริษัท เอทู วอเตอร์เมเนจเม้นท์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 223/53 อาคาร คันทรี่ คอมเพล็กซ์ อาคารเอ ชั้นที่ 13 ถนน สรรพาวุธ แขวง บางนาใต้ เขต บางนา กรุงเทพมหานคร 10260 โทร. 0-2361-5494-5

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-จัดทำเอกสารเปิด-ปิด โครงการ, ทำเอกสาร MEMO,
รายงานสิ่งที่สำคัญอย่างเป็นระบบ
-ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเบิกจ่ายเงินสดย่อย (Petty
Cash), การจ่ายเงิน Supplier, ผู้รับเหมา
พร้อมบันทึกข้อมูลเข้าระบบ ERP
-ดูแลการนำฝากเช็คให้กับ Supplier, ผู้รับเหมา
พร้อมส่งเอกำสาร ใบหัก ณ ที่จ่าย ให้ทางไปรษณีย์
-จัดทำเอกสาร ติดตามสถานะการจัดซื้อจัดจ้าง (PR, PO), รับวางบิล (WO), รับสินค้า (RC, IC) ในระบบ ERP เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามขั้นตอน
-ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางประสานงานหลักระหว่างสำนักงานใหญ่ ทีมหน้าไซต์งาน ซัพพลายเออร์ และทุกฝ่ายในองค์กร
-ทำตารางควบคุม สรุปค่าใช้จ่ายของโครงการ และวิเคราะห์ความสอดคล้องกับงบประมาณ
-จัดเตรียมและดำเนินการการประชุมทั้งรูปแบบออนไลน์และออฟไลน์
รวมถึงจัดทำวาระการประชุม รายงาน และบันทึกการประชุม
-ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับระบบ ISO, Internal
Audit, การตรวจรับทรัพย์สินเพื่อให้ไปตามมาตรฐานของบริษัท
-แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า ที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็วเพื่อให้งานไม่สะดุด

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ประสานงาน คณะบริหารธุรกิจ

บริษัท มหาวิทยาลัยหอการค้าไทย

ที่อยู่บริษัท 126/1 ซ.วิภาวดีรังสิต 2 เขตดินแดง กรุงเทพฯ 10400 โทร. 02-6976000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-ควบคุมดูแล เอกสาร เข้า-ออก ของคณะฯ รวมถึงการรับ-ส่งเอกสารระหว่างหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
-บริหารจัดการ การสื่อสารผ่าน Line Official เพื่อสร้างช่องทางการติดต่อระหว่างผู้สอนและนักศึกษา
-วางแผนและจัดทำตารางสอน สำหรับนักศึกษา พร้อมแจ้งข้อมูลการเรียนการสอนผ่าน Line Official
-จัดทำหนังสือเวียนและหนังสือเรียนเชิญอาจารย์ต่างคณะฯ เพื่อมาบรรยายสอน ตามกำหนดการที่วางไว้
-จัดทำหนังสือสรุปแจ้งรายวิชาที่เปิดสอนไปยังสำนักงานฝ่ายทะเบียน เพื่อเปิดระบบลงทะเบียนออนไลน์
-ประสานงานกับอาจารย์ผู้สอน รวบรวมคะแนนสอบ และผลการตัดเกรด นำส่งสำนักงานฝ่ายทะเบียน
-จัดทำเอกสาร เรื่องการเบิก-จ่าย ค่าสอนพิเศษ ทุกเดือน
-จัดกิจกรรมหรือโครงการต่าง ๆ เช่น การปฐมนิเทศนักศึกษาใหม่ (วางแผน การดำเนินงาน สรุปประเมินผล)
-ให้คำแนะนำและข้อมูล หลักสูตรการเรียนการสอน การใช้งานระบบลงทะเบียน การชำระค่าเทอม ฯลฯ
-เป็นศูนย์กลางการประสานงานระหว่างนักศึกษาและหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย
(กองทะเบียน, กองสวัสดิการ, กองอาคารฯ) เพื่อแก้ไขปัญหาและให้ข้อมูลที่ถูกต้อง

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโส ฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์

บริษัท บริษัท ยัสปาล จำกัด

ที่อยู่บริษัท 1042 ซอยสุขุมวิท 66/1 แขวงบางจาก เขตพระโขนง จังหวัดกรุงเทพฯ 10260 / 02-367-2000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-บริหารจัดการงานเอกสาร ตามมาตรฐาน ISO ของบริษัท
-จัดทำเอกสารจัดซื้อ (เปิด PR ติดตาม PO รับของ) และบริหารสต๊อกอุปกรณ์ IT รวมถึง ติดตาม Monitor ระบบ IT Help Desk รับแจ้ง ปัญหาต่าง ๆ
-ดูแลและอัปเดตฐานข้อมูลสมาชิก My Fashion Privilege Card สำหรับ 10+ แบรนด์ดัง (JASPAL, CPS, CC-OO, LYN ฯลฯ) ให้มีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน (Real-time)
-รับเรื่องร้องเรียน ตอบคำถามทุกข้อสงสัย แก้ไขปัญหาลูกค้าที่โทรฯติดต่อเข้ามา รวมถึงข้อมูลสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ
-ดูแลตอบคำถามและพูดคุยกับลูกค้าในช่องทาง Online ทาง Facebook, E-Mail
-ดำเนินการจัดและแจ้งกิจกรรมโปรโมชั่นตามเทศกาลต่าง ๆ ให้กับกลุ่มลูกค้าเป้าหมาย ผ่านระบบ SMS, E-Mail, Facebook, Application my-fashioncard
-สร้าง Code Birthday ผ่านโปรแกรมสำเร็จรูป เพื่อส่ง SMS ให้ลูกค้า เพื่อกระตุ้นยอดขาย
-ทำงานร่วมกับทีม IT พัฒนาและปรับปรุงระบบ MY CARD และ Application: my-fashioncard.com
-รับ/ส่ง E-Mail จากหน้าร้านทุกสาขา รับแจ้งอัปเดทข้อมูลของลูกค้า (ชื่อ-นามสกุล, ที่อยู่, เบอร์โทรและปัญหาอื่นๆ) ให้มีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน (Real-time)
-ประสานงานกับหน้าร้าน แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า กรณีเร่งด่วน บัตรมีปัญหาใช้งานไม่ได้, ไม่ขึ้นส่วนลด ฯลฯ
-จัดอบรมพนักงานหน้าร้านเกี่ยวกับ ระบบฐานข้อมูล, ระบบขาย, การทำส่วนลด, การตรวจสอบข้อมูลลูกค้า
-จัดหาพนักงาน Part Time มาคีย์ข้อมูลลูกค้าเข้าระบบ
-ควบคุมการสั่งผลิตและจัดส่งบัตรสมาชิก โดยติดต่อประสานงานกับ Supplier และฝ่ายคลังสินค้า เพื่อกระจายบัตรไปยังสาขาต่างๆ ทั่วประเทศ
-จัดกิจกรรม CSR ของบริษัทเพื่อเสริมสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กร

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
มิถุนายน 2543 ถึง ตุลาคม 2550
ข้อมูลบริษัท : มหาวิทยาลัยศรีปทุม
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ธุรการ คณะวิศวกรรมศาสตร์
ที่อยู่ : 2410/2 ถนนพหลโยธิน เขตจตุจักร จังหวัดกรุงเทพฯ 10900 / 02-579-1111
เงินเดือน : 9600 บาท
รายละเอียดงาน :
-จัดทำเอกสาร การร่างหนังสือโต้ตอบ, หนังสือเวียน, บันทึกข้อความ ฯลฯ
-ดูแลพัสดุและครุภัณฑ์: การเบิก-จ่าย การดูแลรักษาให้พร้อมงานอยู่เสมอ และทำบัญชีพัสดุครุภัณฑ์
-บริหารจัดการเอกสาร (Document Control): ควบคุมและจัดเก็บเอกสารเข้า-ออก แฟ้มข้อมูล ตามมาตรฐาน ISO เพื่อความเป็นระเบียบ
-สนับสนุนงานประกันคุณภาพ (QA Support): รวบรวมและจัดทำฐานข้อมูลเอกสารที่สำคัญ เพื่อรองรับการตรวจประเมินคุณภาพการศึกษา
-บริหารจัดการการประชุมทางวิชาการ: จัดเตรียมวาระการประชุมพิจารณาข้อสอบและผลสอบ พร้อมดูแลความเรียบร้อยของสถานที่และงานจัดเลี้ยงรับรอง
-บริหารโครงการและจัดกิจกรรม: เช่น การปฐมนิเทศนักศึกษาใหม่ การอบรมสัมมนา วางแผนดำเนินการ สรุป ประเมินผล
-จัดทำประมาณการค่าสอนพิเศษของอาจารย์ตลอดปีการศึกษา พร้อมทั้งดำเนินการทำเอกสารเบิกจ่าย ค่าสอนพิเศษทุกเดือน
-อัพเดทและประชาสัมพันธ์ข่าวสารของคณะฯ ให้นักศึกษาได้ติดตามผ่านบอร์ดของคณะ

สถาบัน Iverson Training Center

หลักสูตร Analyzing Data with Power BI

สถาบัน บริษัท เรดดี้แพลนเน็ต จำกัด 89 อาคาร เอไอเอ แคปปิตอลเซ็นเตอร์ ถ.รัชดาภิเษก

หลักสูตร การตลาดผ่านสื่อดิจิทัล 2019 รุ่นที่ 51