ตำแหน่ง Executive Assistant

บริษัท บริษัท Holding และบริษัทในเครือ (สนง.กฎหมาย)

ที่อยู่บริษัท อ.ปากเกร็ด จ.นนทบุรี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รับผิดชอบงานสนับสนุนผู้บริหารและบริหารงาน Back Office ของกลุ่มบริษัทแบบครบวงจร ครอบคลุม บ.Holding บ.กฎหมาย และบ.อื่นในเครือ โดยเริ่มต้นจากการจัดระบบงานและเอกสาร วางโครงสร้าง กระบวนการ และระบบการทำงานของแต่ละส่วนงาน รองรับการดำเนินงานของบริษัทได้อย่างเป็นระบบ และพัฒนาสู่การมีบุคลากรประจำแต่ละส่วนงานเพื่อรับช่วงและดำเนินงานต่อ
• วางระบบ Back Office ทั้งระบบ ครอบคลุม HR, จัดซื้อ, ธุรการ, บัญชี, งานคดี และงานเอกสารของผู้บริหาร รวมถึงงานส่วนตัว
• จัดทำและวางระบบเอกสารของบริษัท ตั้งแต่การจัดหมวดหมู่ จัดทำทะเบียน กำหนดระบบจัดเก็บ และวางระบบการทำงานร่วมกันทั้งเอกสารและไฟล์ดิจิทัล
• HR: ดูแลการสรรหา (Recruitment), JD, สัญญาจ้าง, เงินเดือน, ประกันสังคม และสวัสดิการ พร้อมวางระบบเพื่อรองรับการส่งต่องานให้ผู้รับผิดชอบประจำ
• ธุรการสำนักงาน: ดูแลงานเอกสารบริษัท จัดซื้อ ทรัพย์สิน ประกันภัย สัญญาต่าง ๆ และประสานงานด้านอาคารสำนักงาน
• บัญชี: ดูแลเงินสดย่อย ตรวจสอบและดำเนินการเบิกจ่ายตาม PO วางบิลและรับเช็ค รวบรวมและจัดเตรียมเอกสารส่งสำนักงานบัญชี และติดตามรายงานบัญชีประจำเดือน
• ธุรการคดี: รวบรวมเอกสารคดี จัดทำเล่มสำนวนทั้งรูปแบบเอกสารและไฟล์ดิจิทัล จัดทำ Timeline และสรุป/วิเคราะห์ข้อมูลคดี จัดทำทะเบียนคดี จัดทำสัญญางานคดี ติดตามสถานะสัญญา และดำเนินการวางบิลค่าบริการ
• เลขานุการผู้บริหาร: ดูแลงานเอกสารและงานสนับสนุนส่วนตัวของผู้บริหาร ได้แก่ เอกสาร สัญญา ประกัน งานกองทุน การประชุม ตารางงาน และการบริหารคิวงาน
• Management Reporting: รวบรวมและวิเคราะห์งบการเงินและผลประกอบการของกลุ่มบริษัท จัดทำข้อมูลเปรียบเทียบ สรุปผล และจัดทำเอกสาร/Presentation สำหรับการประชุมผู้บริหาร คณะกรรมการ และผู้ถือหุ้น
• Corporate Documents: ดูแลและอัปเดตเอกสารสำคัญของทุกบริษัท รวมถึงทะเบียนสัญญา เอกสารกรรมการ/ผู้ถือหุ้น และเอกสารทางธุรกิจที่เกี่ยวข้อง

ตำแหน่ง Operation Manager

บริษัท บริษัท วีว่า ซันสปอร์ต จำกัด (ธุรกิจจำหน่ายอุปกรณ์กีฬาค้าปลีกและ E-Commerce)

ที่อยู่บริษัท อ.ปากเกร็ด จ.นนทบุรี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
บริหารการดำเนินงานของธุรกิจแบบครบวงจร ครอบคลุมงานธุรการและ Back Office การขายออนไลน์ การบริหารสินค้า การตลาด สินค้าคงคลัง และการควบคุมต้นทุน ดูแลช่องทางการขายออนไลน์หลาย Platform วิเคราะห์ผลการดำเนินงาน วางแผนการขายและกิจกรรมส่งเสริมการตลาด รวมถึงสนับสนุนงาน Project และงานประมูล
• บริหารข้อมูลสินค้า ตั้งรหัสสินค้า จัดทำ Catalogue และนำเสนอสินค้าผ่าน Website เพื่อรองรับการขายและประสานงานกับหน่วยงานราชการ
• บริหารช่องทางการขายออนไลน์มากกว่า 14 ร้านค้า ครอบคลุมการจัดการสินค้า ราคา คำสั่งซื้อ และข้อมูลการขาย
• วิเคราะห์ต้นทุนและ GP กำหนดราคาขายสำหรับช่องทางออนไลน์และหน้าร้าน รวมถึงจัดทำใบเสนอราคาสำหรับงาน Project
• บริหารสินค้าคงคลัง วางแผนการสั่งซื้อ และควบคุมปริมาณสินค้าให้เหมาะสมกับยอดขาย
• วางแผนการตลาดและกิจกรรมส่งเสริมการขายให้เหมาะสมกับแต่ละ Platform
• จัดทำใบเสนอราคาและเปรียบเทียบราคาสินค้าสำหรับงานประมูล พร้อมจัดเตรียมข้อมูลประกอบการเสนอราคา

ตำแหน่ง ผู้ช่วยส่วนตัวและเลขานุการ

บริษัท สำนักงานตัวแทนประกันชีวิต AIA (ทำงานสัปดาห์ละ 3 วัน ควบคู่กับธุรกิจร้านเสื้อผ้า)

ที่อยู่บริษัท ลาดพร้าว กรุงเทพฯ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• ดูแลฐานข้อมูลและทะเบียนลูกค้า จัดทำสรุปข้อมูลกรมธรรม์และความคุ้มครองของลูกค้าแต่ละราย
• ติดตามและแจ้งเตือนกำหนดชำระเบี้ยประกัน รวมถึงประสานงานด้านการเคลมประกันกับบริษัทประกันภัย
• จัดทำสรุปข้อมูลกรมธรรม์สำหรับลูกค้าใหม่ จัดทำข้อเสนอประกัน และวิเคราะห์ความคุ้มครองของลูกค้าเดิมเพื่อเสนอผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมให้เหมาะสมและครอบคลุม
• ประสานงานการอบรมและการสอบของตัวแทนประกัน รวมถึงติดตามเอกสารและกำหนดการที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำและรวบรวมเอกสารบัญชีและค่าใช้จ่าย เพื่อส่งสำนักงานบัญชี
• จัดทำเอกสารสนับสนุนงาน เช่น Presentation เอกสารประกอบการประชุม และร่างหนังสือ/เอกสารชี้แจงสำหรับลูกค้า

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
2558 – 2559
Office Manager
บริษัท โปรแปซิฟิค (ไทยแลนด์) จำกัด (ธุรกิจให้เช่าอุปกรณ์ Production งาน Event)

รับผิดชอบบริหารงานสนับสนุนธุรกิจแบบครบวงจร ครอบคลุม HR การวางแผนและจัดสรรกำลังคน อุปกรณ์ พาหนะ และงบประมาณสำหรับงาน Event การจัดซื้อและเช่าอุปกรณ์ทั้งในและต่างประเทศ การจัดจ้างแรงงาน การบริหารคลังสินค้าและอุปกรณ์ รวมถึงการวางแผนและประสานงานซ่อมบำรุง พร้อมจัดทำต้นทุนโครงการเพื่อสนับสนุนฝ่ายขาย
• HR: ดูแลการสรรหา จัดทำสัญญาจ้าง เงินเดือน OT ประกันสังคม และสวัสดิการ เช่น ค่าอาหารและค่าเดินทาง
• PMO: วางแผนและจัดสรรกำลังคน อุปกรณ์ พาหนะ และงบประมาณสำหรับงาน Event พร้อมจัดทำต้นทุนโครงการเพื่อสนับสนุนฝ่ายขาย
• จัดซื้อ (Procurement): จัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน อุปกรณ์ Production สำหรับงาน Event ทั้งในประเทศและต่างประเทศ รวมถึงการเช่าอุปกรณ์และจัดจ้างแรงงาน
• Warehouse & Maintenance: บริหารคลังสินค้า ตรวจเช็ค วางแผนและประสานงานด้านการซ่อมบำรุงอุปกรณ์

2554 – 2558
ผู้จัดการแผนกธุรการและสนับสนุน
บริษัท เจเอสแอล โกลบอล มีเดีย จำกัด (ธุรกิจบันเทิงรายการโทรทัศน์)

บริหารงานธุรการและบริการส่วนกลางของบริษัทและบริษัทในเครือ ครอบคลุมงานจัดซื้อ ทรัพย์สิน คลังสินค้า อาคารและ Facilities รวมถึงงานกิจกรรมและ CSR ขององค์กร วางระบบ JD, Workflow และ KPI ของแผนก จัดทำงบประมาณประจำปีและควบคุมค่าใช้จ่ายให้เป็นไปตามงบประมาณ
• งานธุรการ: บริหารงานเอกสารและบริการส่วนกลาง ดูแลการปฏิบัติงานของ Operator แม่บ้าน รปภ. รถส่วนกลางและพนักงานขับรถ รวมถึงการจัดกิจกรรมและงานจัดเลี้ยงของบริษัท พร้อมดูแลความเรียบร้อยของพื้นที่สำนักงาน อาคาร และภูมิทัศน์โดยรอบ
• งานจัดซื้อ: บริหารการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน อุปกรณ์ Production อุปกรณ์ทำฉาก Props และวัสดุอุปกรณ์ต่าง ๆ รวมถึงการจัดซื้อสำหรับโครงการ (Project) ของบริษัท
• งานทรัพย์สิน: จัดทำรหัสทรัพย์สินและทะเบียนทรัพย์สิน ควบคุมระบบทะเบียนและฐานข้อมูลทรัพย์สิน รวมถึงตรวจสอบทรัพย์สินตามรอบที่กำหนด
• Warehouse:บริหารและควบคุมคลังสินค้า 3 แห่ง ได้แก่ คลังสำนักงาน คลัง Props และคลังฉาก
• งานอาคารและ Facilities: บริหารงานอาคารและการซ่อมบำรุงอุปกรณ์อาคาร และการปรับปรุงพื้นที่สำนักงาน
• ร่วมดำเนินโครงการ BEAT 2010 ร่วมกับกระทรวงพลังงาน และดำเนินโครงการ CSR ของบริษัท เช่น การจัดซื้อและจัดเตรียมสิ่งของเพื่อบริจาคช่วยเหลือผู้ประสบอุทกภัย
• จัดทำ JD และ Workflow กำหนด KPI และประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานในแผนก
• จัดทำงบประมาณประจำปี ควบคุมและติดตามค่าใช้จ่ายให้เป็นไปตามงบประมาณที่กำหนด

2545 – 2554
หัวหน้าธุรการและอาคาร
บริษัท พีเอ็ม เซ็นเตอร์ จำกัด (ธุรกิจให้เช่าอุปกรณ์งาน Event และจัดงาน Event)

รับผิดชอบการบริหารงานสนับสนุนองค์กรแบบครบวงจร ครอบคลุมงานธุรการ จัดซื้อ ทรัพย์สิน อาคาร และการประสานงานโครงการก่อสร้างสำนักงานแห่งใหม่ รวมถึงการจัดทำและควบคุมงบประมาณ ติดตามและวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย พร้อมวางแผนบริหารต้นทุนด้านอาคาร สำนักงาน และจัดซื้อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
• งาน Project : โครงการก่อสร้างอาคารสำนักงานแห่งใหม่ ตั้งแต่เริ่มโครงการ ประสานงานผู้ออกแบบ ที่ปรึกษา และผู้รับเหมา สรรหาและเปรียบเทียบผู้รับเหมา จัดทำ/ตรวจสอบสัญญา เข้าร่วมประชุม Site ติดตามความคืบหน้าและรายงานผู้บริหาร ตรวจสอบ BOQ และอนุมัติเบิกจ่ายตามความคืบหน้าตามสัญญา รวมถึงประสานงานผู้ใช้งานแต่ละพื้นที่เพื่อรวบรวม Function และส่งต่อข้อมูลให้ผู้ออกแบบ วางแผนและประสานงานจัดซื้อจัดจ้างระบบสำนักงานให้พร้อมใช้งานตามกำหนดการก่อสร้าง เช่น CCTV, PABX, Network, ระบบปรับอากาศ, Access Control และลิฟต์
• งานธุรการ : บริหารงานธุรการ เอกสารส่วนกลาง และเอกสารบริษัท รวมถึงดูแล Operator งานทรัพย์สิน แม่บ้าน รปภ. ช่างอาคาร และกิจกรรมบริษัท เช่น งานทำบุญประจำปีและ Open House รวมถึงบริหารการให้เช่าพื้นที่อาคารสำหรับการถ่ายทำรายการโทรทัศน์ ละคร และกิจกรรมต่าง ๆ รวมถึงประสานงานกิจกรรมเยี่ยมชมองค์กร
• งานทรัพย์สิน : บริหารทะเบียนทรัพย์สินบริษัท-พนักงาน ทะเบียนกุญแจสำนักงานและกุญแจตู้พนักงาน ควบคุมและบันทึกประวัติการใช้งาน รวมถึงทรัพย์สินส่วนกลาง เช่น รถยนต์บริษัท
• งานจัดซื้อ : บริหารงานจัดซื้อวัสดุสำนักงาน ของ Premium ของขวัญประจำปี และวัสดุอุปกรณ์อื่น ๆ ขององค์กร รวมถึงการจัดซื้อจัดจ้างสำหรับโครงการต่าง ๆ
• งานอาคาร : บริหารงานตรวจสอบ ซ่อมบำรุง และปรับปรุงอาคารและระบบประกอบอาคาร รวมถึงบริหารสัญญา Maintenance และผู้ให้บริการระบบอาคาร
• งานทะเบียน : ออกแบบ Format เอกสาร จัดทำและปรับปรุงระบบเอกสาร แบบฟอร์ม และ Workflow ของหน่วยงานต่าง ๆ ให้มีมาตรฐานเดียวกัน พร้อมจัดทำทะเบียนควบคุมเอกสาร, จัดทำ Product Specification และทะเบียนข้อมูลอุปกรณ์สำหรับงาน Event รวมถึงรวบรวมภาพและ VDO ผลงานของบริษัท จัดทำทะเบียนและระบบจัดเก็บไฟล์ดิจิทัล เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลและสนับสนุนการนำเสนอขายงานของฝ่ายขาย
• กำหนด KPI และประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานในสายงานธุรการและอาคาร

2543 – 2545
ผู้ช่วยผู้จัดการธุรการและอาคาร
บริษัท สยามทูยู จำกัด


2539 – 2543
เลขานุการผู้จัดการแผนกเทคนิคอาวุโส
บริษัท อีเลคโทรลักซ์ ประเทศไทย จำกัด


2537 – 2539
เจ้าหน้าที่จัดซื้อในและต่างประเทศ
บริษัท พีเจ ดีไซน์ จำกัด