ตำแหน่ง ผู้ช่วยเลขานุการ (ทำงานแทนเลขานุการตั้งแต่ 2 เดือนแรก)

บริษัท บริษัท เอ็ม เอ เอ คอนซัลแตนท์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท บริษัท เอ็ม.เอ.เอคอนซัลแทนท์ จำกัด 221/1 ซอย ประชาชื่น 37 แขวงวงศ์สว่าง บางซื่อ กรุงเทพมหานคร 10800 (ไซส์งานสายใต้ ตั้งอยู่ที่ 230/1 หมู่ที่ 5 ต.ปากท่อ อ.ปากท่อ จ.ราชบุรี 70140)

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานโครงการ
- จัดเตรียมร่างหนังสือ รวบรวม เรียบเรียงเอกสารและความเห็น จาก APM, RE และผู้เชี่ยวชาญ พร้อมทั้งประสานกับ การรถไฟฯ, PMC และผู้รับจ้าง ในการปรับปรุงแก้ไขเพิ่มเติมรายละเอียดหนังสือ
- หนังสือชี้แจงต่างๆ เช่น การรถไฟฯ, บอร์ดการรถไฟฯ, IP และสตง.
- หนังสือขอส่งมอบงานและขอเบิกค่างาน, หนังสือตารางสรุปการเบิกจ่ายงาน
- หนังสือการแจ้งค่าปรับกรณีผู้รับจ้างไม่แล้วเสร็จและไม่สามารถส่งมอบตามกำหนดไว้ในผังของการเชื่อมประสานงานก่อสร้าง, หนังสือแจ้งค่าปรับกรณีผู้รับจ้างไม่สามารถทำงานให้แล้วเสร็จตามเวลาที่กำหนดไว้ในสัญญา เพื่อประกอบการเบิกจ่ายค่าจ้างงวดงาน หลังวันสิ้นสุดมาตรการคิดค่าปรับร้อยละศูนย์
- หนังสือขออนุมัติการแก้ไขเปลี่ยนแปลงงาน (Variation Order: VO)
- หนังสือขอนัดหมายตรวจร่วม, หนังสือแจ้งนัดหมายประชุม, หนังสือรายงานผลการดำเนินการและการตรวจสอบงานตามคำสั่งของการรถไฟฯ
- งานเอกสาร RFA (เอกสารขออนุมัติความเห็นชอบและอนุมัติ) ลงรับเข้า - ออกประสานงานกับผู้เชี่ยวชาญ เพื่อการพิจารณาอนุมัติเอกสาร
- เอกสารแบบรูป
- เอกสารผลการทดสอบวัสดุ
- งานด้านการประมาณราคา
- ตรวจสอบหน้า RFA เอกสารประกอบการเบิกจ่ายงวดงาน (Backup sheet)
- ตรวจสอบความสอดคล้องของเอกสารแบบรูป กับรายละเอียดการเบิกจ่ายค่างานเบื้องต้น
- ตรวจสอบเอกสารรายงานสรุปรายการเบิกจ่ายงวดงาน และภาพถ่ายประกอบผลงานให้การรรถไฟฯ
- จัดเตรียมเล่มรายงานต่างๆ
- รายงานประจำเดือนของที่ปรึกษาฯ
- ตรวจสอบรายงานประจำเดือนของผู้รับจ้าง
- จัดเตรียมข้อมูลประกอบการนำเสนอ (Presentation)
- ชี้แจงประเด็นตามความเห็นและข้อสังเกตของคณะกรรมการตรวจการจ้างงานก่อสร้าง
- ตรวจสอบ Presentation การประชุมประจำเดือน และประจำสัปดาห์
- ตรวจสอบ Presentation งาน TOC
- การประชุม ประจำสัปดาห์ ประจำเดือน วาระพิเศษและการหารือ ต่างๆ
- จัดเตรียมความพร้อมการประชุม, ใบเซ็นชื่อ, จัดเตรียมสถานที่
- รวมรวบข้อมูลต่างๆ ในการประชุม, จัดทำเอกสารแนบรายงาน และจัดเก็บไฟล์
- เข้าร่วมการประชุม
- จัดเตรียมรายงานร่างการประชุม
- งานรับหนังสือเข้า - ออก การรถไฟฯ ส่วนกลาง ผู้รับจ้าง และหน่วยงานภายนอก
- หนังสือชี้แจง, หนังสือแจ้งตรวจร่วม, หนังสือแจ้งการดำเนินการแก้ไข, หนังสือตอบข้อร้องเรียนประชาชน, หนังสือรายงานผลการดำเนินการ

งานบริษัท
- ทำสรุปค่าใช้จ่ายประจำเดือน และเอกสารประจำเดือน
- รวบรวมใบเสร็จค่าน้ำมันรถยนต์โครงการและทำรายงานสรุปส่งบริษัท
- การรับ - ส่ง เอกสารทางส่งไปรษณีย์
- เบิกจ่ายค่าโทรศัพท์ภายในโครงการ
- เตรียมเอกสาร Time Sheet, เตรียมเอกสารเบิก OT ให้ Inspector งานโยธา และงานระบบราง
- ประสานงานและจัดส่งเอกสาร
- เอกสารประจำเดือน เช่น Monthly Time Sheet, Time Sheet, ใบลา, OT, ค่าเดินทาง, ค่าใช้จ่าย, ใบเสร็จสลิปเงินเดือน
- เอกสารการย้ายหน่วยงานของบุคลากรที่ปรึกษาฯ
- แจ้งอัพเดตใบประกอบวิชาชีพ (กว.) และใบรับรองของผู้เชี่ยวชาญ
- เอกสารใบวางบิล OT กับ AS
- ประสานงานขอทราบสิทธิ์วันหยุดวันลาให้กับ Inspector, ธุรการ
- ทำหนังสือการจัดบุคลากรเข้าร่วมตรวจสอบงานขั้นสุดท้าย, ขออนุมัติพนักงานทดแทนพนักงานที่ลาออก
- อื่นๆ
- ตรวจสอบการต่อ พรบ, ต่อภาษีรถยนต์, ประกันภัย, เช็คระยะทางและประสานงานแจ้งซ่อม AS และ M6
- ตรวจอบความเพียงพอและขอเบิกอุปกรณ์สำนักงาน

ตำแหน่ง ธุรการ

บริษัท บริษัท เอ.เอส.แอสโซซิเอท เอนยิเนียริ่ง (1964) จำกัด

ที่อยู่บริษัท บจก.เอ.เอส.แอสโซซิเอท เอนยิเนียริ่ง (1964) 230/1 หมู่ที่ 5 ต.ปากท่อ อ.ปากท่อ จ.ราชบุรี 70140

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- คีย์ข้อมูลตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
- ทำเอกสารเบิกปริมาณงานเสาเข็ม Bearing
- จัดเตรียมเอกสารส่งเบิก Payment ที่ได้รับมอบหมาย
- ดูแลเอกสารต่างๆ ที่ได้รับมอบหมาย
- รับเอกสารเข้า-ออก
- ส่ง Submit แบบงาน และผลเทส จำพวก BC,DR,QA
- จัดเรียงรูปภาพในการส่งเบิก
- จัดเตรียมประชุมต่างๆ