ตำแหน่ง Executive Secretary

บริษัท บริษัท ฮาบิแทท กรุ๊ป จำกัด

ที่อยู่บริษัท 63 อาคารแอทธินี ทาวเวอร์ ห้องเลขที่ 1502/2 ชั้นที่ 15 ถนนวิทยุ แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• จัดการตารางทำงานและกำหนดเวลาส่วนตัวของผู้บริหาร โดยจัดลำดับตามความสำคัญของงานและกิจกรรมต่างๆ ของผู้บริหาร
• ตรวจสอบตารางเวลาของผู้บริหาร ให้ดำเนินไปอย่างราบรื่น เข้าใจ และจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ประสานงานและสนับสนุนการทำงานของผู้บริหารในด้านการจัดประชุม นัดหมาย และการเดินทาง
• เป็นผู้ช่วยบริหารจัดการ ในทุกเรื่องที่ได้รับมอบหมาย รักษาความลับในระดับสูง และดูแลจัดการเอกสารและข้อมูลสำคัญอย่างเป็นระบบและเป็นความลับ
• ประสานงานระหว่างผู้บริหาร กับแผนกต่างๆภายใน และบุคคลหรือองค์กรภายนอก
• ดูแลการจัดตารางนัดหมายต่างๆ กับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัท เช่น นักลงทุน ธนาคาร
คู่ค้า ลูกค้า Supplier
• ให้การต้อนรับ และอำนวยความสะดวกให้ผู้ที่เข้าพบผู้บริหาร
• ประสานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร เชิญประชุมและจัดเตรียมการประชุม จัดเก็บต้นฉบับรายงานการประชุมต่างๆ
• จัดเตรียมสถานที่และอำนวยความสะดวก สำหรับการประชุมผู้บริหาร เช่น การจองห้องประชุม นัดวันเวลาประชุม จัดเตรียมสถานที่ ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุมและโสตทัศนูปกรณ์ต่างๆ
การเตรียมเครื่องดื่ม-ของว่าง การจองร้านอาหาร เป็นต้น
• จัดทำสรุปรายงานการประชุม และส่งสำเนารายงานการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อดำเนินการต่อ หรือเพื่อทราบ
• เข้าร่วมการประชุมและเป็นตัวแทนผู้บริหารในการประชุมกับฝ่ายต่าง ๆ หรือติดต่อประสานงานกับพาร์ทเนอร พร้อมทั้งจัดทำบันทึกการประชุม และสรุปรายงานการประชุม พร้อมทั้งติดตามงานจากที่ประชุมกับแผนกอื่น ๆ
• มอบหมายงานตามมติที่ประชุมกับผู้รับผิดชอบโดยตรง
• ติดตามและรายงานผลการดำเนินงานต่างๆ ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอกบริษัท แทนผู้บริหารได้ อย่างมีประสิทธิภาพ และอัพเดทความคืบหน้าของโปรเจกต์ต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย ให้ทางผู้บริหารทราบ
• จัดตารางการเดินทางในประเทศและต่างประเทศ อำนวยความสะดวก ประสานงานจัดเตรียมตั๋วเครื่องบิน ดำเนินการขอวีซ่าที่ใช้ในการเดินทางระหว่างประเทศให้กับผู้บังคับบัญชา ทีมผู้บริหาร
• ตรวจ คัดกรองจดหมาย บันทึก รายงาน ประกาศต่างๆ ก่อนส่งให้กับผู้บริหาร
• จัดการงานเอกสาร และตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารเข้า-ออกทั้งหมด ตรวจสอบเอกสารเสนอเซ็นต์ต่างๆ คัดกรองเอกสารก่อนให้ผู้บริหารลงนาม
• วางระบบงาน จัดคิวงาน เตรียมเอกสาร ดูแล จัดเก็บ จัดหมวดหมู่เอกสารที่เกี่ยวข้องให้เป็นระเบียบอยู่เสมอ และจัดทำเอกสารอย่างเป็นระบบ
• จัดทำระบบการเก็บรักษาเอกสาร และข้อมูลสำคัญต่างๆ ของผู้บริหารและของบริษัท ในสถานที่ที่เหมาะสมเพื่อป้องกันเอกสาร สำคัญสูญหาย และเสียหาย อย่างเป็นระบบ มีระเบียบและสามารถค้นหาเอกสารย้อนหลังได้อย่างรวดเร็ว
• ดูแลการจัดการงบประมาณ วงเงิน และเอกสารทางการเงิน เช่น ตรวจไฟล์และเอกสาร Payment ก่อนการโอนเงิน K Cash และตรวจรายการเช็ค และตรวจเอกสารเกี่ยวกับงานการเงิน และการโอนเงินต่างประเทศ
• ประสานงานและควบคุมการทำงานในแผนก ได้แก่ การจัดเตรียมงบประมาณค่าใช้จ่ายของแผนก การดูแลความสะอาดและความเรียบร้อยในห้องผู้บังคับบัญชา ร่างเอกสาร โต้ตอบจดหมาย บันทึกข้อความ และทำรายงานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ตรวจสอบความถูกต้อง เอกสารการเบิกจ่าย ต่างๆ ของส่วนงาน CEO และแผนกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลการจัดการงบประมาณ วงเงิน และเอกสารทางการเงิน เช่น ตรวจไฟล์และเอกสาร Payment ก่อนการโอนเงิน K Cash และ ตรวจรายการเช็ค และตรวจเอกสารเกี่ยวกับงานการเงิน และการโอนเงินต่างประเทศ
• ตรวจสอบค่าคอมมิชชันของพนักงานขายก่อนอนุมัติในระบบ Payroll รวมไปถึงตรวจสอบข้อมูลในแชร์กลางของบริษัทฯ และใน ระบบ Icon
• ควบคุมวงเงินทดรองจ่ายถาวรแผนก Sales , Marketing , Construction , Legal
• ตรวจอนุมัติ-Reject งานทั้งระบบ Manual/ Mango ERP ให้แต่ละแผนกที่เกี่ยวข้อง ตามลำดับอำนาจอนุมัติ ที่ได้รับมอบหมาย
• จัดทำ PR , ใบเบิกเงิน , OF ทั้งระบบ Manual/ Mango ERP และจัดทำเอกสารการเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ ของผู้บริหาร และพนักงานขับรถ สำหรับค่าใช้จ่ายต่างๆที่ต้องคืนเงินให้ผู้บริหาร
• ตรวจสอบสัญญาเช่าสำหรับลูกค้า Unit Owner จาก CS และแผนก Legal ก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม
• งานสร้างบ้านใหม่ของผู้บริหาร = ตรวจเอกสารวางบิลของซัพพลายเออร์ / แจ้งเตือนผู้บริหารเมื่อถึงรอบชำระงวดค่าใช้จ่าย /นำส่ง กลับเอกสารเมื่อผู้บริหารอนุมัติ และส่งสลิปการโอนเงินเมื่อชำระค่าใช้จ่ายเรียบร้อยแล้ว ให้ผู้ที่เกี่ยวข้อง
• อำนวยความสะดวกต่างๆให้กับผู้บริหาร ทั้งงานภายในบริษัทและครอบครัว สามารถดูแลงานทั้งภายในองค์กรและภารกิจส่วนตัว ของผู้บริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
•งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

ตำแหน่ง Sales & Marketing Admin และได้ปรับตำแหน่งเป็น Marketing Executive

บริษัท บริษัท วรลักษณ์ พร๊อพเพอร์ตี้ จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 1599 ถนนสุขุมวิท แขวงพระโขนงเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• รับผิดชอบงานด้านการตลาด,กิจกรรมการตลาด, เเละกลยุทธ์ด้านการตลาดของโครงการที่รับผิดชอบเพื่อให้ได้ตามเป้าหมายที่บริษัท ฯ กำหนด
• ร่วมวางแผน/ วิเคราะห์คู่แข่ง และดำเนินการกิจกรรมการตลาดให้สอดคล้องกับกลยุทธ์การตลาด เช่น คิด Campaign, Promotion, Event เเละสื่อการตลาดที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานการจัดกิจกรรมต่างๆเพื่อกระตุ้นการตลาด เช่น การจัด Event , การจัด Booth ให้กับการเปิดโครงการใหม่ ,โครงการที่อยู่ระหว่างขาย จัดกิจกรรมเพื่อเสริมความสัมพันธ์ระหว่างลูกบ้านในโครงการหรือกับบริษัทฯ
• เตรียมอุปกรณ์จัดงาน event ติดต่อประสานงานหาพื้นที่และหาราคา สำหรับงานออกบูธและการจัดงาน Event
• ดูแลงบประมาณ การใช้สื่อส่งเสริมทางการตลาดให้มีประสิทธิภาพสูงสุด บริหารจัดการค่าใช้จ่ายให้อยู่ใน Budget ตามนโนยบายที่บริษัทกำหนด
• จัดทำเอกสาร เเละ Report งานขายเเละการตลาดที่เกี่ยวข้อง พร้อมทั้งนำเสนอให้กับผู้บังคับบัญชา เป็นรายเดือน ,รายไตรมาศ เเละ รายปี
• ดำเนินการตรวจสภาพโครงการบ้านตัวอย่างให้พร้อมขายทุกเดือน และจัดทำรายงานนำเสนอ
• จัดหาสิทธิพิเศษ กิจกรรมต่างๆ และบริหารการ Co-Promotion ร่วมกับ Partner เพื่อมอบสิทธิพิเศษต่าง ๆให้กับลูกค้า
• รวบรวมและวิเคราะห์ Feedback ของลูกค้า /บริหารจัดการข้อมูลลูกค้า และประสานงานแก้ไขปัญหาต่าง ๆให้กับลูกค้า
• ดูแลงบประมาณ การใช้สื่อส่งเสริมทางการตลาดให้มีประสิทธิภาพสูงสุด สนับสนุนงานขายให้เป็นไปตามเป้าหมายของบริษัท
• ดูแลความเหมาะสมของสภาพโครงการ เช่น ห้องตัวอย่าง สำนักงานขาย รวมถึงสื่อโฆษณาภายในโครงการ
• สนับสนุนงานโปรโมชั่นสำหรับลูกค้าและปฏิบัติงานธุรการด้านการตลาด
• จัดทำ PR รายการโปรโมชั่น-ของแถมสำหรับลูกค้า รวมถึงค่าใช้จ่ายต่างๆ ในระบบ Pojjamant
• เสนอ PR ให้ผู้มีอำนาจอนุมัติ และจัดส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการต่อไป
• จัดทำเอกสารและรายงาน Memo/ PR / PO และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ประสานงานกับหน่วยงานจัดซื้อ ในกระบวนการเปิด PR / POและหน่วยงานต่างๆ พร้อมจัดการเรื่องเอกสารภายในและภายนอก
• รับเอกสารเข้า-ส่งเอกสารออก / แจกจ่ายเอกสารให้กับหน่วยงานที่รับผิดชอบ
• เป็นศูนย์กลางของการสื่อสารสำหรับทีม Sales และ Marketing ทั้งหมด
• รับและโอนสายโทรศัพท์ ส่ง Mail แจ้งข่าวสารต่างๆ และตอบ Mail ทำเอกสาร Commission ให้ Agent พร้อมเป็นตัวแทนส่ง Mail เช่น ส่งถึงฝ่ายกฎหมายเพื่อขอออกสัญญาห้องเช่า- ห้องขาย / ส่งถึงฝ่ายทรัพย์สิน เรื่องทรัพย์สินต่างๆในห้อง / การขอโยกย้าย ทรัพย์สิน และฝ่ายProperty Management แจ้งเรื่องการทำความสะอาด เป็นต้น
• จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขอเบิกและขอซื้ออุปกรณ์ ค่าใช้จ่ายต่างๆ พร้อมดำเนินการขอเบิกและขอซื้ออุปกรณ์เครื่องใช้ของหน่วยงานสำหรับทีม Sales และ Marketing ทั้งหมด รวมถึงวัสดุสิ้นเปลืองต่างๆ
• ดำเนินการด้านเงินสดย่อย และการวางบิล PO ตรวจสอบหลักฐานการจ่ายเงิน ส่งให้ทางบัญชี/การเงิน
• ตรวจสอบความครบถ้วนของการรับของ/รับบริการกับผู้รับสินค้า/ผู้รับบริการ
• จัดเตรียม ทำเอกสารและ CD สำหรับ Investor พร้อมดูแลงานในส่วนของ ทีม Sales
• จัดทำ Daily Report เป็น Summary Sales report Call in -walk in
• รวบรวม Summary Sales report ห้องขายและห้องเช่า
• ตาม Registered Update Customers from Website
• ตรวจเอกสารก่อนเสนออนุมัติจากฝ่าย Sales เช่น ห้องขาย / ห้องเช่า / Commission Sale /Commission Co-Agent / ค่า Deposit เอกสารเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ เป็นต้น
• จัดทำ PR , ใบเบิกเงิน , OF ทั้งระบบ Manual/ Mango ERP และจัดทำเอกสารการเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ ของผู้บริหาร และพนักงานขับรถ สำหรับค่าใช้จ่ายต่างๆที่ต้องคืนเงินให้ผู้บริหาร
• งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง Marketing Support Staff

บริษัท บริษัท พฤกษาเรียลเอสเตท จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 388 อาคารไอบีเอ็มทาวเวอร์ ชั้น12 ถนนพหลโยธิน แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กทม.10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• สนับสนุนงานด้านตลาด การให้ข้อมูลลูกค้า การบันทึกข้อมูลลูกค้า การต้อนรับและกระตุ้นให้เกิดการซื้อ รวมทั้งดำเนินการจัดทำเอกสารด้านการขอเบิกและขอซื้ออุปกรณ์เกี่ยวกับสำนักงานขาย ตลอดจนดำเนินการจัดทำเอกสาร ที่ได้รับมอบหมายให้เกิดความถูกต้องตามกำหนดเวลา
• สนับสนุนงานโปรโมชั่นสำหรับลูกค้า และจัดทำ PR รายการโปรโมชั่น-ของแถมสำหรับลูกค้า รวมถึงค่าจัดทำป้าย ค่าใช้จ่ายต่างๆ ในระบบ SAP
• เสนอ PR ให้ผู้มีอำนาจอนุมัติ และจัดส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการต่อไป
• ดำเนินงานธุรการของหน่วยงาน และปฏิบัติงานธุรการด้านการตลาด
• จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น การขอเบิกและขอซื้ออุปกรณ์ และการขอเบิกและขอซื้ออุปกรณ์เครื่องใช้ของหน่วยงาน และวัสดุสิ้นเปลือง พร้อมตรวจรับอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน และวัสดุสิ้นเปลือง เป็นต้น
• ติดตามการส่งอุปกรณ์สำนักงาน และวัสดุสิ้นเปลือง ให้ทันความต้องการใช้งาน
• รับเอกสารเข้า-ส่งเอกสารออก บันทึกข้อมูลจัดทำเอกสาร แจกจ่ายเอกสารให้กับหน่วยงานที่รับผิดชอบ
• ดำเนินการด้านเงินสดย่อย การวางบิล พร้อมควบคุม ตรวจสอบการเบิกค่าใช้จ่ายจากเงินสดย่อย
• ตรวจสอบเอกสารหลักฐานการจ่ายเงิน พร้อมส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการทางบัญชี
• ตรวจสอบความครบถ้วนของการรับของ/รับบริการกับผู้รับสินค้า/ผู้รับบริการ และบันทึก GR ในระบบ SAP
• งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ระยะเวลา : กรกฎาคม 2554 - กันยายน 2556
บริษัท พฤกษาเรียลเอสเตท จำกัด (มหาชน)
ที่อยู่บริษัท : 388 อาคารไอบีเอ็มทาวเวอร์ ชั้น12 ถนนพหลโยธิน แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กทม.10400
ตำแหน่งงาน : Document Center Staff และปรับตำแหน่งเป็น Data Center Staff
เงินเดือน : 13,650
ลักษณะงานที่ทำ :
• ปฏิบัติงานด้านงานธุรการและเอกสาร ช่วยประสานงาน และออกจดหมายต่างๆ ของหน่วยงาน
• จัดพิมพ์งานที่ได้รับมอบหมาย และจัดทำเอกสารให้พนักงานและผู้บริหาร ให้ถูกต้อง พร้อมเสร็จทันตามระยะเวลาที่กำหนด
• รับเอกสารเข้า–ออก พร้อมจัดทำบันทึกเอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดทำสรุปค่าใช้จ่ายของหน่วยงานและการเบิก-จ่ายปฏิบัติงานด้านการเบิก – จ่ายเงินของหน่วยงาน
• ประสานงาน อำนวยความสะดวก และให้บริการสืบค้นแบบ TYPE ต่างๆ SCAN แบบ เพื่อจัดพิมพ์ จัดส่ง ให้แก่หน่วยงานหรือผู้ที่เกี่ยวข้อง จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ ง่ายต่อการค้นหา
• รวบรวบและจัดเก็บเอกสารทั้งหมดของฝ่าย ปฏิบัติงานด้านการรวบรวม จัดเก็บเอกสารต่าง ๆทั้งหมด ให้มีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน และดูแลระบบเอกสารของแผนก
• ประสานงานเพื่อการติดตามเอกสารให้เกิดความถูกต้องหรือดำเนินการสืบค้นเอกสารได้ตามความต้องการของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายในหรือภายนอก
• จัดทำเอกสารขอสั่งซื้อ (PR) ใบขอสั่งซื้อ (PR) ในระบบ SAP และเอกสารการจัดซื้อ จัดจ้างตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมสั่งซื้อวัสดุ และอุปกรณ์สำนักงานให้เพียงพอต่อการใช้งาน ควบคุมวัสดุและอุปกรณ์สำนักงานให้อยู่ในสภาพที่ดีและเพียงพอต่อการใช้งานของฝ่าย
• ติดตามการส่งสินค้าให้ทันความต้องการใช้งาน และตรวจรับสินค้าที่จัดส่ง ให้ถูกต้อง
• จัดทำรับของ (GR) ในระบบSAP ให้ถูกต้อง ครบตามเวลา และจัดส่งเอกสารที่ทำรับของ (GR) แล้วให้ฝ่ายบัญชี เพื่อตรวจสอบตามเวลา
• จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายต่างๆ การขอเบิกและขอซื้ออุปกรณ์ และการขอเบิกและขอซื้ออุปกรณ์เครื่องใช้ของหน่วยงาน และวัสดุสิ้นเปลือง พร้อมตรวจรับอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน และวัสดุสิ้นเปลือง
• ติดตาม-ประสานงานแก้ไขปัญหาและอำนวยความสะดวกให้แก่ลูกค้าภายในและภายนอกองค์กรประสานงานกับฝ่ายต่างๆและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง พร้อมแก้ไขปัญหาและให้คำแนะนำผู้ปฏิบัติงานในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับงานสนับสนุน/สนับสนุนงานต่างๆ
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในบริษัทและหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา