ตำแหน่ง ธุรการฝ่าย

บริษัท บริษัท จีเนียส ทราฟฟิค ซีสเต็ม จำกัด

ที่อยู่บริษัท 226/30 ถ. พหลโยธิน แขวงสามเสนใน เขตพญาไท 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ประสานงานทั่วไป ทั้งภายใน และ ภายนอก
2. ประสานงานแจ้งซ่อม
3. จัดทำรายงานผลการแจ้งซ่อม
4. จัดเก็บเอกสารด้านงานธุรการ และ เอกสาร ISO
5. จัดทำหนังสือออก ทั้งภายใน และ ภายนอก
6. บันทึกงานซ่อมลงโปรแกรม MRP
7. จัดทำใบเสนอราคางานซ่อม ด้วยโปรแกรม MRP
8. จัดทำใบขอซื้อ (ใบ PR) ด้วยโปรแกรม MRP
9. ติดตามใบ PO ที่จัดทำใบขอซื้อ
10. จัดทำการเบิกอะไหล่ ด้วยโปรแกรม MRP
11. ตรวจสอบเบี้ยเลี้ยงและโอทีของพนักงานในฝ่าย
12. ตรวจสอบ GPS เส้นทางการใช้รถยนต์
13. เบิกและเคลียร์ เงินสดย่อย , Easy pass
14. ตรวจสอบข้อมูลและเติมบัตร Easy pass
15. สรุปการใช้น้ำมันประจำเดือน
16. ส่งอะไหล่งานซ่อม และติดตามผลงานซ่อม
17. รวบรวมข้อมูลค่าใช้จ่ายของแต่ละแผนกให้ผู้จัดการฝ่ายตรวจสอบ
18. ตรวจสอบเอกสารของทุกแผนกและเสนอผู้จัดการฝ่ายเซ็นต์อนุมัติ
19. ตรวจสอบทรัพย์สิน
20. จัดเตรียมเอกสารของแต่ละแผนก และ จองห้องประชุม
21. ประชาสัมพันธ์ต่างๆ ในพนักงานในฝ่ายรับทราบ

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการระบบ

บริษัท บริษัท เบตเตอร์ เวิร์ลด ทราฟฟิค จำกัด

ที่อยู่บริษัท 697 ถ.จรัญสนิทวงศ์ แขวงบางอ้อ เขตบางพลัด กทม. 10700

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ประสานงานทั่วไป ทั้งภายใน - ภายนอก หน่วยงานราชการ และเอกชนฯ
2. ประสานงานแจ้งซ่อม
3. ประสานงานช่าง
4. บันทึกรายงานผลการซ่อม
5. จัดทำรายงานผลการแจ้งซ่อม
6. จัดเก็บเอกสารด้านงานธุรการระบบ
7. จัดทำหนังสือออก ทั้งภายใน และ ภายนอก
8. ดูแลระบบเว็บไซต์แจ้งเตือนงานซ่อม
9. จัดทำเอกสารงานประมูล , ยื่นเอกสารในระบบ e-GP , จัดทำสัญญาจ้าง และเอกสารอื่นๆ
10. ประสานงานตามงานกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร