ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการ

บริษัท มหาวิทยาลัยเกริก

ที่อยู่บริษัท บางเขน รามอินทรา กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. เตรียมการและดำเนินการในเรื่องการประชุม
2. นัดหมายการประชุม จัดประชุมวิทยาลัย
3. ประสานงานนัดหมายกับต่างๆ ให้กับผู้บริหาร
และหน่วยงานอื่นๆ ทั้งภายในและภายนอก
4. รับเอกสาร นำเสนอเซ็นคณะผู้บริหาร ดำเนินการจัดส่ง
5. จำแนก จัดเก็บเอกสารรับและส่ง รวบรวมข้อมูลด้านเอกสารและจัดเก็บจำแนกตามประเภทต่างๆ
6. รับผิดชอบตารางงาน/อัปเดตตารางงานวิทยาลัย
7. ร่าง-โต้ตอบจดหมาย และส่ง E-mail
8. ร่างหนังสือเชิญ/หนังสือขออนุมัติเรื่องต่างๆ
9. ร่างโครงการ/เอกสารต่างๆ เพื่อยื่นขออนุมัติงบประมาณ
10. จัดเตรียมห้องประชุม/สถานที่ต่างๆ เพื่อจัดงานหรือจัดงานประชุมต่างๆ ภายในหน่วยงาน
11. ดำเนินการปิดงบประมาณโครงการต่างๆ
12. แจ้งประชาสัมพันธ์เชิญเข้าร่วมงาน/ประชุมให้แก่
บุคลการภายในวิทยาลัยฯ รับทราบและดำเนินการ
13. จัดเตรียมของที่ระลึกต่างๆ กระเช้าผลไม้ และช่อดอกไม้เนื่องในโอกาสต่างๆ
14. งานอื่นๆตามที่ได้รับบัญชา

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
พนักงานฝ่ายบริการห้างเซนทรัล