ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อ

บริษัท บริษัท ทุ่งคาฮาเบอร์ จำกัด มหาชน (สำนักงานใหญ่)

ที่อยู่บริษัท 245 ถ.นวมินทร์ แขวงนวลจันทร์ เขตบึงกุ่ม กทม 10230

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- เปิด PR/PO
- เปิด vender ใหม่
- สรรหา Supplier ใหม่ๆ ให้องค์กร
- ขอใบเสนอราคากับ Supplier
- หาสินค้าเปรียบเทียบ 3 เจ้า และคัดเลือกเจ้าที่เหมาะสมที่สุด
- เตรียมเอกสารยื่นขออนุมัติเปิดเครดิต 7/15/30 วัน กับทาง supplier
- เช็ควันที่จัดส่งสินค้า และตรวจเช็คสินค้า พร้อมดำเนินการแจ้งทางฝ่ายผู้ขอซื้อเพื่อรับสินค้าต่อไป
- จัดเตรียมและตรวจสอบใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน, ใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล เพื่อส่งให้ทางฝ่ายบัญชี-การเงินต่อไป
- ทำการเช็คกับทางบัญชีว่า สินค้าที่ทำการสั่งซื้อนั้น ต้องระบุเป็นข้อมูล asset (บันทึกทรัพย์สิน)/โค้ดแบบใด เพื่อให้ง่ายกับทางบัญชีในการบันทึกลงระบบ
-เช็คบริการต่าง ๆ ว่ามีการหักภาษี ณ จ่ายกี่เปอร์เซ็นต์เพื่อระบุไว้ในPO และระบุก่อนส่งทำจ่ายให้ทางบัญชี-การเงินเพื่อให้การเงินออกใบหัก ณ จ่ายต่อไป
- จัดหาจัดจ้างพนักงานรักษาความปลอดภัย (outsource) ให้กับบริษัทและบริษัทในเครือ พร้อมนำสัญญาว่าจ้างให้ฝ่ายกฎหมายดำเนินการเช็ครายละเอียดภายในสัญญา และดำเนินการลงนามในสัญญาต่อไป
- จัดหาสินค้าตามความต้องการของฝ่ายผู้ขอซื้อ เช่น ของใช้อุปโภคบริโภค, อุปกรณ์เครื่องเขียนภายในสำนักงาน, ต่อประกันอัคคีภัย, ต่อประกันรถยนต์ภายในบริษัท, อุปกรณ์ก่อสร้างสำหรับหน้างาน
- จัดหาจัดจ้าง/ช่างซ่อมบำรุง เมื่อมีเหตุ/อุปกรณ์ต่าง ๆ ชำรุดเสียหาย
- เจรจาต่อรองกับ supplier ในเรื่องราคา, การชำระสินค้าหรือบริการ, การขอเปิดเครดิต, วันที่จัดส่งสินค้า *กรณีต้องการสินค้าเร่งด่วน
- เตรียมเอกสาร PR/PO ข้อมูลและรายละเอียดการสั่งซื้อต่าง ๆ เพื่อยื่นเสนอต่อผู้จัดการเซ็นอนุมัติต่อไป