ตำแหน่ง Human Recruitment & Payroll Officer

บริษัท บริษัท ไทยเทคโนกลาส กรุ๊ป จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 132 ถ. มาลัยแมน ตำบลทัพหลวง อำเภอเมืองนครปฐม 73000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ด้าน Recruitment (สรรหา)
1. ดูแลและดำเนินกระบวนการสรรหาและคัดเลือกบุคลากรตั้งแต่ต้นจนจบ (End-to-End Recruitment Process) ให้เป็นไปตามแผนอัตรากำลังและระยะเวลาที่กำหนด
2. จัดทำและเผยแพร่ประกาศรับสมัครงานผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น JobThai, JobsDB, JobBKK, Social Media และช่องทางการสรรหาอื่น ๆ ที่เหมาะสม
3. คัดกรองใบสมัคร สัมภาษณ์เบื้องต้น (Online / Telephone Interview) เพื่อประเมินคุณสมบัติและความเหมาะสม ก่อนส่งต่อให้หัวหน้างานพิจารณา
4. ประสานงานและนัดหมายการสัมภาษณ์ร่วมกับหัวหน้าแผนก รวมถึงติดตามผลการสัมภาษณ์และสรุปผลการคัดเลือกผู้สมัคร
5. จัดทำรายงานผลการสรรหา (Recruitment Report) พร้อมดูแลและปรับปรุงฐานข้อมูลผู้สมัครให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
6. สนับสนุนและพัฒนาแนวทางการสรรหา เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการเข้าถึงและคัดเลือกบุคลากรที่เหมาะสมกับองค์กร
7. ติดตามและประสานงานการประเมินผลการทดลองงานของพนักงานใหม่ครบ 119 วัน พร้อมเข้าร่วมการประเมินและสรุปผลร่วมกับหัวหน้างาน
8. จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเริ่มงานของพนักงานใหม่ และประสานงานการปฐมนิเทศพนักงาน (Orientation)

ด้าน Payroll (เงินเดือน)
1. ดูแลและดำเนินการจัดทำเงินเดือนพนักงานทั้งรายวัน รายเดือน (15 วัน / 30 วัน) ให้ถูกต้องและเป็นไปตามรอบการจ่ายเงินของบริษัท
2. ตรวจสอบข้อมูลการบันทึกเวลาเข้า–ออกงาน การทำงานล่วงเวลา (OT) การขาด ลา มาสาย และสรุปข้อมูลเพื่อใช้ในการคำนวณค่าจ้างประจำงวด
3. คำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา ค่าคอมมิชชั่น ค่าเดินทาง และสวัสดิการอื่น ๆ ตามเงื่อนไขของบริษัทอย่างถูกต้องครบถ้วน
4. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลพนักงานและรายการคำนวณเงินเดือนก่อนดำเนินการปิดรอบ Payroll
5. จัดทำไฟล์โอนเงินเดือนเพื่อส่งธนาคาร และตรวจสอบความถูกต้องก่อนการโอนจ่าย
6. ดำเนินการด้านประกันสังคมและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด.1) รวมถึงจัดทำเอกสารและรายงานที่เกี่ยวข้องตามกำหนดเวลา
7. ดูแลและปรับปรุงข้อมูลพนักงานในระบบ HR / Payroll ให้เป็นปัจจุบันและถูกต้องอยู่เสมอ
8. จัดทำและออกเอกสารสลิปเงินเดือน รวมถึงหนังสือรับรองเงินเดือนตามคำขอของพนักงาน
9. จัดทำรายงานสรุปต้นทุนแรงงาน และรายงานที่เกี่ยวข้องประจำเดือนเพื่อนำเสนอผู้บริหาร
10. ประสานงานกับฝ่ายบัญชี การเงิน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนเป็นไปอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
11. ดูแลการจัดเก็บข้อมูลเงินเดือนและข้อมูลพนักงานให้เป็นความลับตามนโยบายบริษัท
12. สนับสนุนงานด้านทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง รักษาการผู้จัดการฝ่ายบุคคล(Acting For Human Resource Manager)

บริษัท บริษัท พลาติโน โมโตโมบาย จำกัด

ที่อยู่บริษัท 629/9 ถนนเพชรเกษม ตำบลห้วยจรเข้ อำเภอเมือง จังหวัดนครปฐม 73000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.สรรหาพนักงานตามโครงสร้างบริษัท กํากับดูแลการลงประกาศรับสมัครงานในทุกช่องทาง ทั้งออนไลน์และออฟไลน์
2. ควบคุมดูแลทะเบียนประวัติพนักงาน Job DescriptionและOrganization Chartของบริษัทฯ
3. ควบคุมดูแลเกี่ยวกับระบบประกันสังคมออนไลน์ ของบริษัทฯ
4. สรุปวิเคราะห์ Time Attendance พนักงานรายเดือน ตรวจสอบวิเคราะห์ขอมูลการจ่ายค่าแรงรวมถึงสวัสดิการต่างๆในแต่ละรอบการจ่ายเงินเดือน และเปรียบเทียบค่าล่วงเวลากับค่าแรงของพนักงานทุกแผนก วิเคราะห์ และจัดทํา รายงานนําเสนอผู้บังคับบัญชาทุกงวดเงินเดือน
5.ควบคุมดูแลเกี่ยวกับระบบ B-Plus Payroll ทั้งหมด โดยตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนสรุปวิเคราะห์ค่าจ้างการจ่ายเงินเดือนของพนักงานแต่ละรอบเงินเดือน และทําการขออนุมัติผู้บริหารสูงสุด
6.ควบคุมการดําเนินงานด้านสวัสดิการพนักงาน ให้เป็นไปตามนโยบาย และกฎหมายที่กําหนด พร้อมทั้งรายงานต่อหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องได้อย่างครบถ้วน ถูกต้องและทันเวลา อาทิเช่น ส่งเงินสมทบประกันสังคม ยื่น คร.11จัดทํา ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภงด.3/ภงด.53/ภงด.1/ภงด.1ก /ยื่นเอกสารรายงานสิ่งปฏิกูล/ ยื่นเอกสารให้กับสํานักงานป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน
7. จัดทํา เอกสารต่างๆของฝ่ายบุคคล ใบสมัคร/ใบลาออก/หนังสือเตือน/ใบลาต่างๆ/สัญญาจ้าง/เอกสารเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ/หนังสือรับรองเงินเดือน/หนังสือยินยอมให้เปิดเผยข้อมูล(PDPA)/ใบประเมินทดลองงาน/ใบประเมินงานประจําปีพร้อมทั้งติดตามเข้าร่วมการประเมินทดลองงานทุกครั้ง
8. ควบคุมและจัดทํา ระเบียบบริษัทให้เป็นไปตามที่กฏหมายกําหนด
9. ดูแลเรื่องสวัสดิการต่างๆของพนักงาน จัดซื้ออุปกรณ์สํานักงาน / ยูนิฟอร์มพนักงานและอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย
10. จัดส่งเสริมศักยภาพของพนักงานด้วยการส่งTraining BMWTH หาTrainingเพิ่มเติมให้กับพนักงานในตําแหน่งต่างๆ พร้อมทั้งบริหารจัดการ Budget ให้เพียงพอต่อการTrainingทั้งปี
11. จัดหากิจกรรมสานสัมพันธ์ภายในองค์กรทุกเดือน พร้อมทั้งจัดทําแบบเสนอกิจกรรมภายนอกต่างๆเพื่อเป็นสวัสดิการตอบแทนการทํางานให้กับพนักงาน เช่นกิจกรรมปีใหม่,CSR เป็นต้น
12. วางแผนงบประมาณการฝึกอบรมประจําปีประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กรเพื่อจัดหาหลักสูตรการฝึกอบรมให้เหมาะสมกับบุคลากรในองค์กร
13. วางแผนงบประมาณที่ฝ่ายบุคคลจะใช้ในปีถัดไปทั้งหมด
14. ดูแลส่วนงานแม่บ้าน และรปภ. IT ประจํา บริษัทฯ
15. สนับสนุนงานด้านทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

บริษัท บริษัท ทีเอสเอ็ม เอ็กซ์เพรส จำกัด

ที่อยู่บริษัท 888/17-18 ห้วยจรเข้ อำเภอเมือง จังหวัดนครปฐม 73160

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. สรรหาพนักงานใหม่ที่มีความสามารถและมีคุณสมบัติตรงตามใบแจ้งความประสงค์ที่ประกาศรับสมัครพนักงาน พร้อมทั้งจัดการให้จำนวนพนักงานไม่เกินแผนรับพนักงานของแต่ละเดือน
2. ประกาศตำแหน่งงานว่างในช่องทางต่างๆ เช่น Facebook jobthai
3. ติดต่อสถานที่ราชการ เพื่อขอความช่วยเหลือในด้านต่างๆ
4. จัดทำตารางอัพเดตพนักงาน/ตารางคนเริ่มงาน/คนลาออก Dairyreport/ตารางวัดประสิทธิภาพพนักงานSprinter/วางแผนผังองค์กร/ตารางลาออกประจำเดือน ส่งสำนักงานใหญ่
5. ทำข้อมูลพนักงานเข้างาน/ลาออกในโปรแกรมExcel /B Plus
6. ทำข้อมูลพนักงานเริ่มงานและลาออก เพื่อให้หัวหน้างานแจ้งในระบบประกันสังคม
7. ลงพื้นตรวจสาขาทั้ง 8 จังหวัดที่อยูภายใต้การดูแล
8. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน เช่น สรรหาพนักงานพิเศษเข้าทำงาน จัดทำตารางรวบรวมข้อมูลสินทรัพย์ทั้งหมดของบริษัท ลงพื้นที่ช่วยงานตามคลังสินค้าที่มีปัญหา

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
เริ่มจาก มิถุนายน 2560 ถึง พฤษภาคม 2562
บริษัท ฟอร์ด ช.เอราวัณ นครปฐม
ที่อยู่บริษัท 1/2 ม.8 ต.อ้อมใหญ่ อ.สามพราน จ.นครปฐม 73160
ทำในตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ลูกค้าสัมพันธ์ศูนย์บริการ
เงินเดือน 18,000
ลักษณะงานที่ทำ
1.โทรนัดหมายลูกค้าเข้าศูนย์บริการ+แจ้งยอดค่าใช้จ่ายเบื้องต้น
2.ตอนรับและอํา นวยความสะดวกให้ลูกค้าที่เข้ารับบริการจากทางศูนย์บริการทั้ง
ฝั่งserviceและฝ่ายขาย
3.โทรติดตามความพึงพอใจของลูกค้าหลังรับบริการserviceตามระยะซ่อมบํา รุง และหลัง
ส่งมอบรถใหม่
4.รับฟังและแก้ปัญหาลูกค้าร้องเรียน
5.จัดทํา รายงานนัดหมายรายวัน รายสัปดาห์ส่งสํา นักงานใหญ่
6.ติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้อง
7.ส่งเรื่องทํา เคลมWarranty ให้กับลูกค้าและศูนย์บริการ