ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (ธุรการ)

บริษัท มหาวิทยาลัยราชภัฏสุราษฎร์ธานี

ที่อยู่บริษัท 272 ม.9 ต.ขุนทะล อ.เมือง จ.สุราษฎร์ธานี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
2556-2566 มหาวิทยาลัยราชภัฏสุราษฎร์ธานี ตำแหน่ง งานธุรการ หน้าที่รับผิดชอบ - ดูแลงานเอกสารของหน่วยงาน โดยจัดทำหนังสือ ทั้งภายนอกและภายใน ร่าง โต้ ตอบ เสนอหนังสือต่อผู้บริหารเพื่อ สั่งการ มอบหมาย หรือ อนุมัติ อนุญาต แล้วดำเนินการแจ้งไปยังผู้ถูกมอบ ตามที่ผู้บริหารเกษียนหนังสือให้ทราบและดำเนินการต่อ สุดท้ายจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม
- ดูแลงานสาธารณูปโภค เช่น ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำประปา ค่าโทรศัพท์ ฯ โดยการรับใบแจ้งหนี้ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำประปา ค่าโทรศัพท์ ฯ แล้วนำใบแจ้งหนี้มาทำหนังสือเพื่ออนุมัติงบเบิกจ่าย โดยการจัดทำรายละเอียดควบคุมการใช้ไฟฟ้า
ใช้น้ำประปา ใช้โทรศัพท์ ของแต่ละเดือน ต่อผู้บริหารให้อนุมัติงบ แล้วนำหนังสืออนุมัติเข้าระบบการเงินเพื่อขออนุญาตเบิกเงินต่อไป
- ดูแลวัสดุสำนักงาน โดยการทำเบิกวัสดุที่สำนักงานใหญ่เข้าคลังวัสดุของหน่วยงาน จัดทำทะเบียนคุมดูแลการเบิกจ่ายวัสดุ ของบุคลากร และรายงานประจำปี
- ดูแลอาคารสถานที่ เช่น 1. ดูแลแม่บ้านทำความสะอาด โดยการสำรวจอุปกรณ์การทำความสะอาด แล้วดำเนินการเบิกอุปกรณ์จากสำนักงานใหญ่ และประเมินการปฏิบัติงานของแม่บ้านต่อผู้บริหาร 2. ดูแลอุปกรณ์ชำรุดเสียหาย โดยการเช็คตรวจสอบเป็นประจำ หากมีชำรุด ก็จัดทำหนังสือแจ้งผู้บริหารเพื่อทราบแล้วสั่งการอนุญาตให้ซ่อมแซม จากนั้นประสานงานหาร้านช่างซ่อม แล้วให้ช่างเข้ามาดูสภาพอุปกรณ์ชำรุด ช่างซ่อมจะจัดทำใบเสนอราคา จากนั้นดำเนินการทำหนังสือขออนุมัติงบเพื่อขอเบิกค่าซ่อมแซม ต่อไป เป็นต้น
- ดูแลงานนักศึกษา เช่น จัดกิจกรรมจิตอาสางานรับปริญญา โดยการทำหนังสือขอนักศึกษาจิตอาสามาช่วยงานจากคณะต่างๆ จากนั้นจัดประชุมเพื่อมอบหมายงาน ควบคุมดูแล โดยให้ลงลายมือชื่อปฏิบัติงานเวลาเข้าออก พร้อมทั้งจัดหาอาหารและเครื่องดื่มบริการให้นักศึกษา
- ดูแลงานโครงการ โดยการลงพื้นที่สำรวจชุมชน เพื่อพัฒนาชุมชน จากนั้นตั้งทีมทำงานแล้วประชุม ดำเนินการอนุมัติงบประมาณต่อผู้บริหาร จากนั้นดำเนินการลงพื้นที่ เช่น ต่อยอดพัฒนาผลิตภัณฑ์ของชุมชน
-ดูแลงานจัดซื้อจัดจ้าง ยอดไม่เกิน 150,000 บาท โดยการจัดทำเอกสารในระบบจัดซื้อจัดจ้าง
- ดูแลงานนักศึกษาหารายได้นอกเวลาเรียน โดยการจัดทำหนังสือลงลายมือชื่อ เวลาเข้าออกปฏิบัติงาน และประเมินการปฏิบัติงาน ดูแลแนะนำ สอนการทำงาน จากนั้นส่งผลการปฏิบัติ จำนวนชั่วโมงที่ปฏิบัติเพื่อส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทำเบิกจ่ายค่าปฏิบัติงานต่อไป
- ดูแลงานติดต่อประสานงาน เช่น ส่งแฟกซ์ จัดทำจดหมาย รับสายโทรศัพท์ติดต่อกับบุคคลภายในและภายนอก