ตำแหน่ง ธุรการประสานงาน

บริษัท ยูไนเ เซอร์วิส แอนด์ เมนเทนแนนซ์

ที่อยู่บริษัท 99/99 ม.2 ต.หอมเกร็ด อ.สามพราน จ.นครปฐม 73110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
Admin
1.งานด้านธุรการและสวัสดิการ
- ลงเอกสารเบิกจ่ายให้พนักงาน เบิกเงินสดย่อย เช่น ค่าที่พัก ค่าอุปกรณ์ ค่าน้ำมัน
- จัดทำค่ารถ/เบี้ยเลี้ยง พนักงาน จากนั้นนำส่งให้ HR บันทึกข้อมูล
- ดูแลสวัสดิการพนักงานเอกสารใบลาฯ
2.จัดส่งเอกสารต่างๆให้พนักงานในหน่วยงาน
3.จัดทำสรุปค่าใช้จ่าย/เดือน ภายในองค์ และนำข้อมูลในส่วนนี้มาสรุปและจัดทำออกมาเป็นผลประกอบการภายในเดือนเพื่อส่งให้ผู้บริหารตรวจสอบ
4.ประสานกับหน่วยงานในองค์กร
5.จัดทำใบเสนอราคา/Pr.
6.จัดทำใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า
7.จัดทำสรุปยอดขาย/ยอดใบเสนอราคาภายในเดือน ส่งให้ผู้บริหารเพื่อแจ้งให้ทราบถึงยอดภายในเดือน
8.จำทำสรุปค่าคอมมิชชั่นเพื่อส่งให้ผู้บริหารตรวจสอบ จากนั้นนำเอกสารส่งต่อให้ฝ่าย HR.ลงข้อมูล
9.ดูแลและจัดซื้อวัสดุสิ้นเปลืองของสำนักงาน,ทรัพย์สิน(อุปกรณ์เครื่องมือจักรที่ต้องใช้ออกหน้างาน) โดยการหา Suppliers เพื่อเทียบราคา
งานด้านอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย