ตำแหน่ง เลขาผู้บริหาร

บริษัท บริษัท สยาม เฮ้าส์ แอนด์ บิลดิ้ง จํากัด และบริษัทในเครือ

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ดูแลจัดตารางนัดหมายผู้บริหารและเตือนการนัดหมายต้อนรับแขกของผู้มาที่มาติดต่อผู้บริหาร2. ประสานงานกับบุคคลภายใน - ภายนอกองค์กร3. ออกจดหมายหรืออีเมลล์เชิญประชุม -จัดทําวาระการประชุม - เข้าร่วมประชุม เป็นเลขาที่ประชุมตลอดจนการจัดทํารายงานการประชุมผู้บริหาร 4. ตรวจสอบเอกสารเข้าออกขององค์กรภายนอก และภายใน5. จัดเก็บเอกสารสําคัญทุกอย่างของบริษัทฯให้เป็นระเบียบ6. ติดตามงานจากฝ่ายต่างๆ เพื่ออัพเดทให้ผู้บริหารรับทราบ7. บริหารเวลาและจัดลําดับความสําคัญของงาน8. ดูแลและบริหารสัญญาเช่าและการต่ออายุประกันภัยอาคารสํานักงานและประกันภัยรถยนต์ทุกคันของบริษัท9. จัดทําจดหมาย และโต้ตอบอีเมลล์ภายใน – ภายนอกองค์กรรวมทั้งเอกสารส่วนตัว และตามคําสั่งของผู้บริหาร10. สามารถใช้ Microsoft Office และ Internet ได้ดี11. ปฎิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
านขาย1.ออกพบลูกค้า ทั้งลูกค้าเก่า เเละ หาลูกค้าใหม่ทําความรู้จักเเนะนําบริษัท เเนะนําสินค้า2. ทําแผนการเข้าพบลูกค้า3. เสนอราคา ,ติดตามการเสนอราคา,ติดตามเอกสารapproveจากลูกค้า4. ผลักดันยอดขาย ให้ได้ตามเป้าของบริษัทที่วางไว้5. ค้นหาลูกค้าใหม่ๆ6. ประชุมสรุปรายงานการเข้าพบลูกค้า ความคืบหน้างานทุกสัปดาห์7.ติดตามผลการเสนอราคาต่อเนื่อง8.จัดเตรียมงานออกบูธของบริษัท9. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
ด้านสรรหา
- สรรหาพนักงานให้ตรงกับต้นสังกัดที่ร้องขอ
- ส่งประวัติพนักงานให้ต้นสังกัดพิจารณาก่อนนัดสัมภาษณ์
- สัมภาษณ์เบื้องต้นกับผู้สมัครทางโทรศัพท์
- นัดเริ่มงานผู้สมัคร
- จัดเตรียมเอกสารในการจ้างงาน
- ปฐมนิเทศพนักงานใหม่
- รายงานการสรรหาประจําเดือน,รายงานพนักงานเข้าออกประจําเดือน
- เช็คสต๊อก ชุดพนักงาน , วัสดุสํานักงาน
- เป็นกรรมการ 5 ส ออกตรวจพื้นที่ทุกเดือน
- ออกบูทรับสมัครงาน
- จัดทําเอกสารต่างๆของแผนกบุคคล
- สวัสดิการพนักงาน
- ประกาศรับสมัครงานในช่องทางต่างๆ เช่น Job thai ,ป้ายประกาศ เว็บไซร์สํานักงานจัดหางาน
- จัดเก็บแฟ้มประวัติพนักงาน
- เบิก - จ่าย อุปกรณ์เครื่องใช้สํานักงาน
- ติดตามผลการทํางานของพนักงาน
- จัดทําเอกสารผลการประเมินทดลองงาน