ตำแหน่ง Project Secretary

บริษัท การรถไฟฟ้าขนส่งมวลชนแห่งประเทศไทย

ที่อยู่บริษัท 175 ถนนพระราม 9 แขวงห้วยขวาง เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- รับ - ส่งงานโครงการสัญญา 5 ที่รับจากที่ปรึกษาและผู้รับจ้างในระบบสารบรรณ
- ออกเลขบันทึกและเลขโทรสารงานสัญญาที่ 5
- จัดเก็บเอกสารในรูปแบบ e-file พร้อมแนบคำสั่งการ PM5 ตามหมวดหมู่ที่มีเพื่อการสืบค้น
- สนับสนุนการจัดชุดเอกสารแนบบันทึกและเอกสารวาระการประชุมที่ต้องนำส่งฉบับจริง (ไม่ใช่เอกสารอิเล็กทรอนิกส์)
- อำนวยความสะดวกวิศวกรในการใช้รถโครงการ
- ดูแลวัสดุสำนักงานของโครงการและแจ้งพนักงานหากวัสดุสำนักงานขาดแคลน
- จัดเก็บเอกสารที่ไม่สามารถใช้รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ เช่นเอกสารการเปลี่ยนแปลงงาน (ทั้ง Instruction และ Endorsement) เอกสารประกอบการเบิกจ่าย เป็นต้น
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย