ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ประสานงานขนส่ง

บริษัท บริษัท อุตสาหกรรมอาหารไทย(1964)จำกัด

ที่อยู่บริษัท เพชรเกษม48

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ตำแหน่งที่ทำ คือ เจ้าหน้าที่ประสานงานขนส่ง ประมาณ 2 ปี
ลักษณะงานที่ทำ
1.วางแผนการกระจายสินค้าประจำวัน
โดยการจัดตารางพนักงานขับรถ,ชนิดรถส่งสินค้า,พนักงานส่งสินค้า,สายส่งประจำวัน,
ค่าใช้จ่าย,ระยะเวลา,น้ำหนักสินค้า) แผนประจำวันจะมีตารางแผนเป็นรายเดือนแล้วแต่ละวันจะมีส่งสายไหนบ้าง ผจก.จะเป็นคน
ร่างแผนสายส่งรายวันมาคร่าวๆและให้หนูทำต่อคือใส่รายละเอียดที่เหลือ พวกค่าใช้จ่าย เวลา พนักงาน ชนิดรถ
ถ้ารถไม่พอ น้ำหนักเกิน หรือพนักงานขับรถไม่พออาจจะสลับงานหรือจะจ้างเป็นรถขนส่งนอก out source ค่ะ
หลังจากวางแผนเสร็จก็จัดใบรายการสินค้าให้กับแผนกคลังจัดสินค้าเตรียมขึ้นรถ
และเตรียมใบส่งสินค้าหรือบิลให้กับพนักงานขับรถ

2.ติดตามงานประสานงานขนส่งให้กับแผนกอื่นๆที่เกี่ยวข้อง งานนี้ส่วนใหญ่จะติดต่อกับแผนกบัญชีเคลียร์เรื่องบิลส่งของ
ประสานงานและแก้ไขปัญหาระหว่างการขนส่งทางไลน์และโทรศัพท์ ปัญหาที่เจอส่วนใหญ่จะเป็นลูกค้าตามของ คนขับมาถึงบ้านลูกค้า
แล้วติดต่อไม่ได้ ส่งสินค้าสลับ การแก้ปัญหา เช่น ถ้าส่งสินค้าสลับ อันนี้ถ้าขนส่งรู้ตัวว่าตัวเองส่งผิดเขาจะแจ้งมาทางไลน์ว่ามีสินค้าเหลือแต่ไม่ทราบของร้านไหน
ทางหนูจะเปิดกล้องดูว่าขึ้นสินค้าไปเกินหรือเปล่า จะแนะนำขนส่งให้ไล่ดูหน้าบิลว่ามีร้านไหนสั่งสินค้าตัวนี้แล้วโทรเช็คกับลูกค้าค่ะว่าได้ครบมั้ย ถ้าบอกครบ ก็จะนำสินค้าที่เหลือกลับมาค่ะ แต่ถ้าไม่ครบก็จะนำไปเปลี่ยนทันที
ถ้าไม่ทัน จะทำลดหนี้ให้กับลูกค้าค่ะ ลดหนี้คือ ถ้าลูกค้าได้ตัวที่สลับไปแต่ลูกค้าไม่รับก็หักราคาสินค้าที่ไม่ได้รับออก ส่วนตัวได้สลับไปก็จะเก็บไว้คืนรอบหน้า

3.ตรวจเช็คเอกสารการขนส่ง เช่นใบวางบิลของขนส่งนอกจะมีรายการสายส่งแต่ละวัน เบี้ยเลี้ยงของพนักงงานขับรถกับเด็กติดรถแต่ละรอบได้เบี้ยเท่าไหร่
เคลียร์เงินค่าใช้จ่ายพวกค่าทางด่วนค่าจอดรถ ค่าปรับ ค่าน้ำมัน เช็คระยะเลขไมล์นำรถเข้าศูนย์(รถสิบล้อ)

4.ทำรายงานปัญหาต่างๆของลูกค้า เช่น ขนส่ง ส่งสลับ สินค้าขาด-เกิน เหลือ สินค้าชำรุด แจ้งหัวหน้างานและฝ่ายที่รับผิดชอบ
ปัญหาพวกนี้จะมากับตรวจบิลหลังจากที่นส่งไปส่งของกลับมาแล้ว บิลส่งของจะเขียนปัญหามาหน้าบิลค่ะ แล้วเราก็ตามแก้ปัญหาให้จบ
แล้วมาสรุปใส่ในไฟล์เอ็กเซลล์ เวลามีเรื่องร้องเรียนจากลูกค้าเราจะได้เปิดประวัติดูได้ค่ะ ส่วนนี้ก็จะเก็บไว้ไปทำต่อใน KPI ต่อด้วย

โปรแกรมที่หนูเคยใช้ในการทำงานนี้ คือ TMS กับ SBC EXcel เป็นส่วนใหญ่
TMS เพิ่งเริ่มใช้ปีนี้ เอาไว้วางแผนงานกระจายสินค้า
ส่วน SBC ใช้ดูน้ำหนักสินค้าและรายการสินค้า ส่วน EXcel ใช้วางแผนงานและทำงานอื่นๆ

ตำแหน่ง แคชเชียร์

บริษัท สยามแม็คโคร

ที่อยู่บริษัท สาขา สามเสน

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รับบริการชำระสินค้าลูกค้า และสรุปยอดขาย

ตำแหน่ง ประสานงานฝ่ายขาย,มาเก็ตติ้ง

บริษัท i residence hotel silom

ที่อยู่บริษัท สีลม

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-อัพเดตยอดขายประจำสัปดาห์ ให้ ผู้จัดการฝ่ายตรวจเช็ค
-จัดเตรียมเอกสารและรวบรวมเอกสารต่างๆสำหรับงานประชุม
-ติดตามรายละเอียดจากลูกค้า แทน Sale
-ทำป้ายวิทยากรและป้ายบอกทางไปงานประชุม
-เช็คความเรียบร้อยของงาน Function
-ประสานงานระหว่างลูกค้าและแผนกที่เกี่ยวข้อง
-ทำใบเสนอราคา ห้องพัก งานประชุม หนังสือยืนยันการจัดงานประชุม
-พาลูกค้า Inspection ห้องประชุมและห้องพัก