ตำแหน่ง ผู้จัดการทั่วไป

บริษัท บริษัท เอชดีดี (ไทยแลนด์) จำกัด

ที่อยู่บริษัท 98/46 หมู่ 6 ตำบลไผ่ต่ำ อำเภอหนองแค จังหวัดสระบุรี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-เอกสารเพื่อจัดเขาแฟ้มตามหมวดหมู่
-เอกสาร การนัดประชุมได้แก่ Agenda , Minutes เมื่อประชุมเสร็จ
-เมื่อมีการออกสาระการประชุม ก็จะโทรไปแจ้งผู้ที่เกี่ยวข้อทั้งหมดว่า ประชุมเมื่อไหร่ ที่ไหน และคร่าวๆ ว่ามีหัวข้อเรื่องอะไรบ้าง
-ดูแลตารางนัดหมายของเจ้านาย ทั้งในและนอกองค์กร
-ดูแลเรื่องกระเช้า เทศกาลต่างๆ
-เอกสารการทำ payment จ่ายเงินให้กับผู้รับเหมา ทุกงาน
7.ดูแลและสรรหาทรัพยากรบุคคลตามที่ผู้บริหารและหัวหน้างานแผนกต่างๆร้องขอ
-ดูแลความต้องการของคนงานหน้างาน
-ดูแลเอกสารระบบคุณภาพ อัพเดทให้เป็นปัจจุบันเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการ Audit ตลอดเวลา
-ธำรง รักษาระบบบริหารคุณภาพ
-ดูแลระบบคลังสินค้า ตรวจเช็คสต็อค อะไหล่และทำการสั่งเพื่เติมสต็อค และ อื่น ๆ
-จัดทีมพนักงาน เพื่อส่งไปทำงานต่างประเทศ ดำเนินการเอกสารทั้งหมดให้แก่พนักงาน ดูแลตั้งแต่ไปจนกลับ
-ประสานงานเอกสารราชการ และหน่วยงานมี่เกี่ยวข้อง

ดูแลวางแผนในการสั่งสินค้าจากต่างประเทศ
-จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการสั่งสินค้า เช่น เปิดเอกสารใบสั่งซื้อ (PO) ตามใบขอสั่งซื้อ (PR) จากเซลล์ ที่เข้ามาประจำวัน ส่งให้ทางต่างประเทศและติดตามเอกสาร Sale acknowledgement เพื่อให้ทราบถึง Lead Time และการกำหนดส่งของ
-การเจรจาต่อรองกับผู้ขายเพื่อให้ได้ราคาและเงื่อนไขที่เหมาะสม
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆเพื่อการนำสินค้าเข้า (ประสานงานกับ ฟอเวิดเดอร์ , Shipping เอกสารที่ต้องดูแลได้แก่ Invoice , Packing list, BL, Form D, Form E, เอกสารใบขนขาเข้า และเอกสารอื่นๆ)
-ดูแลการสั่งสินค้า ติดต่อกับ Supplier ต่างๆ
-ดูแลการเคลมสินค้ากรณีที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด หรือไม่ตรงกับเอกสารขอสั่งซื้อ (PO)
-ติดตามผลการสั่งซื้อสินค้าจนกว่าสินค้าจะถึงบริษัทและส่งมอบไปยังหน่วยงานต่างๆภายในเวลากำหนด
-แจ้งสถานะเกี่ยวกับการณ์ติดตามสินค้าเข้าให้ ผู้บริหาร , หัวหน้า และเซลล์ทราบ ซึ่งจะจัดทำเป็นรายสัปดาห์
-กำหนดวิธีการและขั้นตอนการปฏิบัติงานของแผนกจัดซื้อกับแผนกอื่นๆภายในและภายนอกองค์กร
-ประสานงานกับฝ่ายการเงินและบัญชีในการชำระเงินให้กับบริษัทคู่ค้า
-ติดต่อประสานงานแผนกที่เกี่ยวข้อง ได้แก่
Warehouse / Sale / Account / ผู้บริหาร และแผนกอื่นๆ
-วิเคราะห์ KPI เพื่อปรับปรุงและพัฒนาการทำงาน
-จัดทำรายงาน เพื่อรายงานการปฏิบัติงานให้ผู้บริหารทราบ ซึ่งจัดทำเป็นรายเดือน
-จัดทำรายงานร่วมกับWarehouse ถึงสินค้าที่นำเข้ามาว่าเหลือเท่าไหร่และวางแผนการสั่งซ์้อเพื่อนำมาเป็นสต๊อกต่อไป ซึ่งจะจัดทำ เป็นรายเดือน
-ทำงานที่ได้รับมอบหมาย
-จำประชุมประจำเดือน ระหว่างผู้บริหาร , Supplier และเซลล์ เพื่อพูดคุยกันถึงปัญหาต่างๆ และแนวทางแก้ไขเพื่อให้การทำงานของทั้งทีมเป็นไปด้วยความราบอื่นและทำงานกันอย่างมีความสุข

สถาบัน บริษัทเอนเนอร์เมค

หลักสูตร ISO 9001 : 2015 , ISO14001:205 AND ISO45001:2018

สถาบัน Finding Life Purpose & Passion

หลักสูตร ความปลอดภัยก่อนการทำงาน ระดับ 6 ชม.

สถาบัน บริษัทไทยเอเย่นซี่เอ็นยิเนียริ่ง จำกัด

หลักสูตร Marketing 4.0