ตำแหน่ง พนักงานพัสดุ

บริษัท ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์

ที่อยู่บริษัท 906 ถ. กำแพงเพชร 6 แขวงตลาดบางเขน เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร 10210

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-งานสารบรรณ(e-Saraban) รวบรวมและตรวจสอบความถูกต้อง ของเอกสารและรายละเอียด ที่ได้รับจากหน่วยงานต่างๆ ประสานงานและส่งหนังสือ e-Saraban ส่งออกหน่วยงานภายนอก
-งานด้านธุรการ บันทึกตารางสแกนนิ้วในหน่วยงานประจำทุกเดือน ตรวจสอบใบลาในหน่วยงานแล้วนำส่งฝ่ายทรัพยากรบุคคล เก็บร่วมรวมข้อมูลพนักงานในหน่วยฝ่ายบริหารพัสดุ
-งานด้าน Admin เพจ
-งานด้านเอกสาร รับเอกสารตรวจรับหน่วยงานภายนอกที่รับของเองจากบริษัทนั้นๆ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารการตรวจรับ เช่น ใบกำกับภาษี ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ และรายการสินค้า จำนวน ซื้อ-รับ ราคาขาย ก่อนนำเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติลงนามเบิกจ่ายเงินให้กับผู้ขาย จัดเรียงเอกสารการตรวจรับหน่วยงานภายนอกที่รับของเองจากบริษัท ใส่แฟ้มนำไปเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติลงนาม รับทราบรายงานผลการตรวจรับพัสดุ
-ตรวจนับครุภัณฑ์ประจำปี ร่วมเป็นคณะกรรมการตรวจนับพัสดุประจำปี และทำการเรียกข้อมูลรายการพัสดุคงคลังประจำปีงบประมาณผ่านระบบ SAP ซึ่งประกอบด้วยข้อมูล รายละเอียดพัสดุ จำนวน เลขที่อ้างอิง สถานที่จัดเก็บ ฯลฯ เพื่อทำการตรวจนับพัสดุให้ถูกต้องครบถ้วน สนับสนุนแผนการดำเนินงานตรวจนับพัสดุ (ประเภทคงคลัง) ประจำปี และรวบรวมรายงานผลการตรวจนับของแต่ละคลัง จำนวน 94 คลัง ของราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ สรุปยอดรวมรายงานผลการตรวจนับพัสดุประจำปี รวม 94 คลัง นำเรียนเสนอเลขาธิการฯ และส่งสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน
-ปฎิบัติงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย จัดทำpresent ฝ่ายบริหารพัสดุ ชี้แจงและให้รายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูล ข้อเท็จจริง แก่บุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสร้างความเข้าใจหรือความร่วมมือในการดำเนินงานตามที่ได้รับมอบหมาย ติดต่อประสานการทำงานร่วมกับ ฝ่ายการเงินการคลัง, ฝ่ายจัดซื้อจัดจ้าง, ฝ่ายพัฒนาระบบสารสนเทศ ฯลฯ
-โปรแกรม SAP