ตำแหน่ง Admin

บริษัท บริษัท บางกอก บาร์จ เซอร์วิส จำกัด

ที่อยู่บริษัท 51/1 ม.3 ถ.ปู่เจ้าสมิงพราย ต.บางหญ้าแพรก อ.พระประแดง จ.สมุทรปราการ 10130

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานธุรการ - ผู้ช่วยเลขา
1. จัดทำวางแผนนำเรือเข้ารับน้ำมันประจำสัปดาห์
2. จัดทำ PR เบิกน้ำมันเชื้อเพลิง อะไหล่ อุปกรณ์ให้กับเรือ และสินค่าทั่วไป อุปกรณ์ของใช้สำนักงาน
3. จัดทำรายงานสรุปการใช้น้ำมันเรือ ประจำวัน
4. จัดทำสรุปรายงาน Fuel Consumtions Weekly / Monthly ให้ผู้บริหารและส่วนที่เกี่ยวข้อง
5. จัดทำเอกสารสรุป การรับวางบิลจากซัพพลายเออร์
6. จัดส่งเอกสารการวางบิลให้กับฝ่ายบัญชี
7. ตรวจสอบเอกสารก่อนส่งเสนอให้ผู้บริหารอนุมัติ
8. ทำจัดเบิกเงินค่าใช้จ่ายให้กับผู้บริหาร
9. จัดทำตารางนัดหมายให้กับ GM
10. จัดเตรียม ขอเอกสารสำคัญบริษัท และเอกสารส่วนบุคคล ของผู้บริหาร
11. จองห้องประชุม
12. จัดทำเอกสาร Memo / รายงานการประชุม
13. ดูแลวันหมดอายุ เอกสารสำคัญของเรือ เช่น ใบอนุญาตใช้เรือ และ Certificate เรือ
14. ประสานงานทั้งภายในและภายนอกบริษัท
15. Support ช่วยงาน GM และ ผู้จัดการฝ่าย
16. ประสานงาน Planer เพื่อติดตามตารางเรือเข้า ออกท่า
งานจัดซื้อ จัดหา
1. ดำเนินการขอราคา เทียบราคาน้ำมัน อะไหล่และอุปกรณ์ ให้กับเรือ และสินค้าทั่วไป อุปกรณ์ของใช้สำนักงาน
2. ตรวจสอบเอกสารใบเสนอราคา ต่อรองราคาสินค้าก่อนสั่งซื้อ
3. ขออนุมัติการสั่งซื้อจากผู้บริหาร
4. ออก PO และส่งเมลล์ ยืนยันการสั่งซื้อสินค้าให้กับซัพพลายเออร์
5. ติดตามการวางบิลจากซัพพลายเออร์
6. รับวางบิล / ตรวจสอบเอกสารการวางบิลจากซัพพลายเออร์
7. ทำเอกสารการจ่ายชำระเงิน ส่งให้ฝ่ายบัญชี
8. นัดวันการส่งสินค้า และติดตามการส่งสินค้า
9. ประสานงานการจ่ายชำระเงิน ติดตามเอกสารใบเสร็จ ใบส่งของ
งานHR งานด้านเอกสาร ส่งต่อให้ฝ่าย HR
1. ดูแลวันหยุด วันลา พนักงาน เสนอเอกสารใบลาพนักงาน
2. ดูแลตรวจสอบเอกสารการเบิก OT พนักงาน ส่งขออนุมัติผู้บริหาร
3. ติดตามวันการตรวจสุขภาพพนักงาน และการรับชุดยูนิฟอร์มพนักงาน
4. เสนออนุมัติเอกสารการรับอัตรากำลังพล / ใบลาออก / ใบประเมินพนักงาน
5. ประสานงานกับฝ่าย HR เพื่อแจ้งข้อมูลสำคัญ
6. จัดทำเอกสาร PDPA ให้พนักงาน

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโส

บริษัท บริษัท เอส ซี จี โลจิสติกส์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 88 ถ.เดอะพาร์คแลนด์ แขวงบางนาเหนือ เขตบางนา กรุงเทพ 10260

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. จัดทำเอกสาร PR เบิกน้ำมันเชื้อเพลิง น้ำมันหล่อ อะไหล่ อุปกรณ์ของใช้ให้กับเรือ
2. จัดทำรายงานการใช้น้ำมันเรือประจำวัน
3. จัดทำรายงานสรุปการใช้น้ำมันเรือประจำเดือน / ประจำปี
4. ช่วยงานนายช่างกรอกข้อมูล / ตรวจสอบ Bunker Summary ของเรือในความรับผิดชอบ
5. ตัดสต๊อกยอดการใช้น้ำมันในระบบ SAP
6. ประสานงานฝ่ายจัดซ้อ ติดตามการสั่งซื้ออะไหล่ อุปกรณ์ให้กับเรือ
7. ประสานงานขนส่งน้ำมันแจ้งตารางเรือ เข้าออก เพื่อจัดส่งน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อ
8. ประสานงานท่าเรือ เพื่อแจ้งขออนุญาตการส่งน้ำมันเชื้อเพลิง น้ำมันหล่อ อะไหล่และอุปกรณ์
9. ประสานงาน Planer เพื่อติดตามตารางเรือเข้า ออกท่า
10. ตรวจสอบยอดน้ำมันเชื้อเพลิง น้ำมันหล่อคงเหลือบนเรือ
11. ช่วยนายช่างจัดเตรียมเอกสาร เพื่อรองรับการตรวจเรือ
12. ติดตามเอกสารการเบิกของจากนายช่าง ผู้ดูแลเรือ
13. วางแผนการเติมน้ำมันเรือ ประจำสัปดาห์
14. วางแผนการสั่งซื้อน้ำมันหล่อ ประจำเดือน
15. จัดทำเบิกเงิน ADVANCE ให้กับผู้ริหาร
16. จองห้องประชุม ทำรายงานการใช้ห้องประชุม
17. ดูแลวันหมดอายุ เอกสารสำคัญของเรือ เช่น ใบอนุญาตใช้เรือ และ Certificate เรือ
18. ตรวจสอบเอกสารส่วนงานที่เกี่ยวข้องก่อนเสนอผู้บริหาร
19. จัดทำเอกสารเบิกเงินค่าใช้จ่ายค่าเดินทางให้นายช่าง
20. ดูแลรถส่วนกลาง ดูแลเอกสารวันหมดอายุประกัน ทะเบียน พรบ. รถส่วนกลาง
21. จัดทำสรุปการใช้ Fleet Card เติมน้ำมันรถผู้บริหาร