ประวัติการทำงาน

ประสบการณ์ทำงานทั้งหมด 10 ปี

สิงหาคม 2559 ถึง พฤศจิกายน 2565

ตำแหน่ง Administrative Officer / Document Control Project

บริษัท สิริ ซัคเซส ซัพพลาย จำกัด

ที่อยู่บริษัท 9 ซ.หัวน้ำตก 3 ถ.หัวน้ำตก ต.มาบตาพุด อ.เมือง จ.ระยอง

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ติดต่อประสานงานเพื่อสนับสนุนการทำงานทั้งภายในและภายนอกตามที่ลูกค้าร้องขอ
1.1 เอกสารใบเสนอราคา / ซองประมูลงาน / เช็คค้ำประกันผลงาน
1.2 จัดทำและรวบรวมเอกสารรายงานต่าง ๆ แต่ละโครงการเพื่อดำเนินการส่งมอบงานกับลูกค้า
1.3 ติดต่อประสานงานส่งเอกสารวางบิล ( Invoice) กับลูกค้าทุกงานโครงการ
2.ติดต่อประสานงานกับผู้รับเหมาช่วง
2.1 บันทึกประวัติ , ประกันสังคม , ส่งตรวจสุขภาพก่อนเริ่มงาน
2.2 รายงานเวลาการปฏิบัติงาน การขาด ลา มา สาย
2.3 ติดต่อประสานงานส่งพนักงาน เข้าอบรม Basic Safety Training ความปลอดภัยเบื้องต้นในการทำงานในเครือ PTT ตามงานโครงการต่างๆ
2.3 ติดตามการเบิก - คืนเงินค่ามัดจำบัตรอบรมพนักงานตามงานโครงการต่าง ๆ
2.4 เบิก - จ่าย อุปกรณ์ PPE ให้ผู้รับเหมาช่วง
2.5 ทำจ่ายค่าแรง Manpower
2.6 จัดทำเอกสารขออัตรากำลังพลผู้รับเหมา เพื่อสนับสนุนงานแต่ละโครงการที่ลูกค้าให้ดำเนินการ
2.7 จัดทำสัญญาจ้างงานกับทีมผู้รับเหมาช่วงให้เป็นไปตามข้อตกลงก่อนเริ่มเข้าปฏิบัติงาน
3. ดูแลงานเอกสารภายใน
3.1 เปิด PR สั่งซื้อสินค้าที่ใช้ในงานแต่ละโครงการที่ลูกค้าให้ดำเนินการ
3.2 สรุป Summary Quotation Report และค่าใช้จ่ายแต่ละโครงการ
3.3 จัดทำและควบคลุมทะเบียนการสั่งซื้อสินค้าของงานแต่ละโครงการ
3.4 ควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุ / อุปกรณ์ ที่สั่งซื้อในงานแต่ละโครงการให้หน้างานที่ปฏิบัติงาน
4.ดูแลระบบเอกสาร ISO 9001 , ISO 45100
4.1 รายงานผล KPI
4.2 วิเคราะห์ความเสี่ยงในการทำงานแต่ละโครงการในระบบ ISO
4.3 Update แก้ไขปรับปรุงเอกสารแบบฟอร์มขึ้นทะเบียน ISO
4.4 INTERNAL AUDIT , Audittor ตรวจติดตามภายในบริษัท
4.5 บันทึกภายในต่าง ๆ
5.มีส่วนร่วมและดำเนินการกิจกรรมด้านความปลอดภัยในการทำงานอยู่เสมอ
6.ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายและนโยบายบริษัทและบริษัทสาขาในเครือที่มีอยู่และในอนาคต

ตุลาคม 2557 ถึง มิถุนายน 2559

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บุคคล

บริษัท วินเทอมส์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 202 หมู่ 1 ตำบลบ้านค่าย อำเภอบ้านค่าย จังหวัดระยอง 21120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. งานด้านสรรหาบุคลากร
1.1 ประกาศรับสมัครงาน/เข้าร่วมสัมภาษณ์พนักงานใหม่
1.2 ดูแลระบบ HRMI ในส่วนของสรรหาบุคลากร
- บันทึกประวัติพนักงานใหม่เข้าระบบและประวัติผู้รับเหมาช่วง
- บันทึก ข้อมูล สมุดบัญชีธนาคาร
- โหลด Photo พนักงานใหม่เข้าระบบ HRMI
- Scan เอกสารประวัติพนักงานเข้าระบบ HRMI
- Update เอกสารสำเนาบัตรประชาชน (หมดอายุ) ในระบบ HRMI
- ออกบัตรประจำตัวพนักงาน

2. งานด้านประเมินทดลองงาน
2.1 ตรวจสอบรายชื่อ และ ข้อมูล เรื่อง ขาด ลา มา สาย ของพนักงาน เพื่อออกเอกสาร แบบประเมินทดลองงาน (119 วัน)
2.2 ติดตามเอกสาร และ บันทึกประเมินทดลองงานในระบบ HRMI
2.3 บันทึกเอกสาร OJT (On The Job Training) ในระบบ HRMI
2.4 ออกหนังสือการผ่าน และไม่ผ่านทดลองงาน

3.งานด้านเวลาการทำงานของผู้รับเหมาช่วง
3.1 รายการเวลางานปฏิบัติงานของพนักงาน ,ผู้รับเหมาช่วง
3.2 ตรวจเช็คการขาด ลา มา สาย
3.3 สรุปรายงานเวลาการทำงานพนักงานและผู้รับเหมาช่วง
4.ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายและนโยบายบริษัท

สิงหาคม 2556 ถึง กันยายน 2557

ตำแหน่ง ครูธุรการ

บริษัท โรงเรียนเบญจธัญพิทยา

ที่อยู่บริษัท 442 หมู่ที่ 5 อ.ม่วงสามสิบ จ.อุบลราชธานี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1) รับ-ส่งเอกสาร
2) จัดเก็บเอกสารทางด้านงานธุรการ (รับ-ส่ง ทั่วไป)
3) ร่างโต้ตอบหนังสือทั่วไป
4) ดูแลแบบฟอร์มประเภทต่างๆ
5) ดำเนินงานเกี่ยวกับงานการเงินและดูแลการเบิกจ่ายวัสดุสำนักงานของหน่วยงาน
6) ดำเนินการเกี่ยวกับการลาประเภทต่าง ๆ ของพนักงานส่วนแผนงาน
7) จัดเตรียมเอกสารการประชุม ดำเนินการธุรการงานประชุมของหน่วยงาน
8) เป็นหน่วยกลางที่ให้บริการการพิมพ์และสำเนาเอกสาร
9) ประสานงานทั่วไปกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก
10) งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย