ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่สำนักทะเบียนและวัดผล

บริษัท มหาวิทยาลัยสยาม

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ให้บริการแก่นักศึกษา อาจารย์ทั้งไทยและต่างชาติ บุคลากรที่อยู่ในมหาวิทยาลัยและบุคคลภายในและภายนอก การติดต่อสอบถามเกี่ยวกับวุฒิและการลงทะเบียนเรียน เช็คสถานะหน่วยกิตให้นักศึกษาว่าควรลงทะเรียนหน่วยกิตไหน ประสานงานจัดส่ง-รับข้อสอบให้แก่อาจารย์ตามคณะและเก็บเป็นหมวดหมู่ตามคณะ รับสมัครนักศึกษาและทำบัตรนักศึกษาทั้งไทยและต่างชาติ เช่น นักศึกษาจีน อเมริกา เป็นต้น และให้คำแนะนำต่างๆเกี่ยวกับองค์กรและประชาสัมพันธ์เวลามีบุคคลมาติดต่อสอบถาม และเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารขององค์กรด้วยความรวดเร็ว ถูกต้องและมีประสิทธิภาพในการบริการ ซึ่งจะมีการบริการในการขอเอกสารของนักศึกษาเก่าและนักศึกษาปัจจุบันทั้งไทยและต่างชาติ เช่น วุฒิการศึกษาทั้งไทยและอังกฤษเป็นต้น พร้อมทั้งบริการลงทะเบียนเรียนให้แก่นักศึกษาไทยและต่างชาติ ทำเรื่องจบการศึกษาและขึ้นทะเบียนบัณฑิตแก่นักศึกษา ออกบิลใบเสร็จและจัดเก็บเงินในการคิดค่าบริการต่างๆของการขอเอกสารทุกสัปดาห์และส่งให้ฝ่ายบัญชีของมหาวิทยาลัย
จัดเก็บเอกสารสำคัญเช่น ทรานสคิปต์ เป็นต้น
ตามหมวดหมู่ ประสานงานกับหน่วยงานภายในองค์กรเช่น เบิกอุปกรณ์สำนักงาน ส่งเซ็นเอกสารให้กับผู้บังคับบัญชา เช็คเอกสารที่นักศึกษามาขอและจัดทำส่งกับเจ้าหน้าที่จัดทำว่าเสร็จหรือไม่ภายในที่กำหนดและรวดเร็ว และโทรบอกนักศึกษาให้มารับ จัดทำประสานงานรับปริญญาของนักศึกษาปีต่อปี เช่น จัดเตรียมรายชื่อและเช็คประสานงานรอสภาอนุมัติ เรียงใบรับปริญญาบัตรจัดเป็นหมวดหมู่คณะและเหรียญเกียรตินิยม ประสานงานบริษัทถ่ายภาพและชุดครุยส์ให้ตรงตามวันที่ต้องการและนัดนักศึกษามารับแบบฟอร์มการจองและจ่ายเก็บบันทึกในระบบเป็นหมวดหมู่ เป็นต้น ดูแลภาพรวมในส่วนงานบริการและงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย