ตำแหน่ง เลขานุการโครงการ

บริษัท สโตนเฮ้นจ์ อินเตอร์ จำกัด มหาชน

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ

อำนาจ หน้าที่ และความรับผิดชอบ
1. สำรวจตรวจดูความเรียบร้อย และความเป็นระเบียบทั้งสำนักงาน(หน่วยงาน)
2. จัดพิมพ์งานเอกสารทั่ว ๆ ไป เช่น จดหมาย , Memo , หรือเอกสารที่ได้รับมอบหมาย
3. รับโทรศัพท์-ประสานงานทุกฝ่าย , รับ-ส่งแฟกซ์ , รับ-ส่ง Mail งานต่างๆ
4. จัดทำทะเบียนรับเอกสารเข้า-ออกทั้งหมด , จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มให้เป็นระเบียบ
5. รับเรื่องประสานงานส่งต่อสำนักงานใหญ่ เกี่ยวกับพนักงานที่หน่วยงานและเอกสารต่างๆเช่นรายงานและ OT
6. Received เอกสารทั้งหมด เช่น เอกสารขออนุมัติ , จดหมาย , Memo ต่าง ๆ
7. ตรวจเช็คเวียนเอกสารให้เรียบร้อยก่อนเก็บเข้าแฟ้ม
8. ค้นหาเอกสารต่าง ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการ
9. เปิด File เอกสารของหน่วยงาน
10. ปิด File เอกสารโครงการเมื่อจบโครงการ
11. ตรวจเช็คจัดเปลี่ยนแฟ้ม ที่ชำรุด
12. แยกเก็บเอกสารประเภทต่างๆเช่น Letter , Memo , Approval, VO, Monthly Report ฯลฯ ง่ายต่อการค้นหา
13. ต้อนรับแขกที่มาติดต่องาน
14. Update เบอร์โทรศัพท์ภายใน
15. ลง Record เอกสารประเภท VO, Approval.
16. จัดทำรูปเล่มรายงาน Monthly Report ตามที่ได้รับมอบหมาย
17. จัดทำรายงานการประชุมประจำสัปดาห์
18. ติดตามเอกสารหรืออุปกรณ์ต่าง ๆ ที่พนักงานยืมไปเป็นเวลานานและยังไม่ส่งคืน
ดูแลเรื่องเครื่องเขียนประจำหน่วยงาน