ตำแหน่ง ธุรการประสานงาน

บริษัท บริษัท ร่วมเจริญพัฒนาจำกัด

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รายละเอียดงานประจำวัน
ต่อสาย-รับสายโทรศัพท์และโอนสายภายใน รับเรื่องและประสานงานภายใน
เช็คสต๊อกอุปกรณ์แม่บ้านเครื่องทำความสะอาด เช่น น้ำยาทำความสะอาด , กระดาษชิชู และอื่นๆ
รับอุปกรณ์สำนักงานและทำการตรวจเช็ค สรุปอุปกรณ์สำนักงานเพื่อทำการสั่งชื้อ
รับจดหมาย พัสดุ เอกสาร จดหมาย 2รอบ
ส่งใบ PR,ใบกำกับภาษีที่มาส่งสินค้าที่ออฟฟิต/ เพื่อจัดส่งเอกสารให้ตามฝ่ายต่างๆต่อไป
ตรวจบัตรตอกเข้างานให้ตรงกับใบรายงานการปฎิบัติงานของเจ้าหน้าที่
สรุปบิลน้ำมัน ต่างๆของฝ่ายขายที่ออกไปทำงานตามสถานที่ต่างๆ
จัดเตรียมเอกสารเบื้องต้นของผู้มาสมัครงาน
งานประจำสัปดาห์
บันทึก ค่าน้ำ ค่าไฟ ของแต่ละเดือน
ทำหลักฐานการรับเงินและการจ่ายเงินให้กับพนักงาน
จ่ายอุปกรณ์สำนักงานประจำสัปดาห์
จ่ายสวัสดิการเครื่องดื่ม ประจำสัปดาห์
ทำ MEMO ค่าไฟฟ้า
บิลค่าเช่ารถ ค่าเช่าอาคาร ค่าไฟฟ้า
ต่อประกันรถยนต์ พรบ.ภาษีประจำปี
เช็คสต๊อกยาสามัญประจำออฟฟิต
สรุปบิลต่างๆ
ค่าน้ำประปา
ค่าไฟฟ้า
ค่าโทรศัพท์
ค่าโทรศัพท์มือถือของฝ่ายขาย
ค่าอินเตอร์เน็ต และจัดทำเอกสารเพื่อเตรียมให้ทีมขายเช่นการ พิมพ์ร่างสัญญา พิมพ์จดหมาย ขอเข้าพื้นที่ เพื่อเข้าไปปรับปรุงร้านและทำการแก้ไขอย่างอื่น ทำเอกสารบัญชีตามที่สาขาส่งมา เพื่อตรวจสอบและทำการส่งมอบให้กับฝ่ายบัญชี
บริษัท ฟร้อนไลน์ เอ็น จิเนีย ริ่ง จำกัด
ตำแหน่งเจ้าหน้าที่ประสานงานฝ่ายขายและฝ่ายวิศวกร
รายละเอียดงานที่ได้รับมอบหมาย จัดทำการเบิกจ่ายเงิน ให้กับทางฝ่ายขายและทางเจ้าหน้าที่วิศวกร ในเวลาที่ออกไปปฏิบัติงานต่างจังหวัด จัดทำร่างหนังสือจดหมายทางราชการเพื่อขอเข้าทำงานในเขตพื้นที่ และทำการเบิกอุปกรณ์เพื่อไปทำการติดตั้ง ของทีม ช่างและวิศวกร ทำการจองตั๋วเครื่องบินให้กับทีมวิศวกรไปปฏิบัติงานต่างจังหวัด
จัดทำเอกสารรายงานและวิธีการใช้งานของอุปกรณ์ที่นำไปติดตั้ง เพื่อนำไปแจกกับเจ้าหน้าที่เพื่อใช้ในการศึกษาและวิธีแก้ไขในกรณีเมื่อเกิดปัญหาเบื้องต้นได้
ลงบันทึกรายรับรายจ่ายประจำวันลงบิลเอกสารต่างๆเพื่อจัดส่งฝ่ายบัญชี
จัดทำการเปิด PO และทำการเบิกอุปกรณ์และเครื่องมือต่างพร้อมการจัดหารถที่จะนำอุปกรณ์ไปส่งทีนั้นๆ

สถาบัน บริษัทร่วมเจริญพัฒนา

หลักสูตร การพัฒนาบุคลิกภาพในการทำงาน