ตำแหน่ง พนักงานควบคุมเอกสาร

บริษัท คาร์เปทอินเตอร์

ที่อยู่บริษัท 80 ม.1 ต.บางคูวัด อ.เมือง จ.ปทุมธานี 12000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• ทบทวน/ปรับปรุงและแก้ไข วิธีการทำงาน ลำดับขั้นตอนการทำงาน รวมถึงแบบฟอร์มการบันทึกต่างๆ เพื่อให้สอดคล้องกับงานที่ปฏิบัติในปัจจุบัน
• ทบทวนอายุการจัดเก็บเอกสาร และบันทึกเพื่อการทำลายเมื่อครบอายุของการจัดเก็บ
• แจกจ่ายและสื่อสารวิธีการทำงาน การเปลี่ยนแปลงต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิต รวมทั้งข่าวสาร นโยบายที่เกิดขึ้นในองค์กรให้พนักงานในฝ่ายได้รับทราบ
• รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการผลิต และสรุปผล เพื่อให้ผู้บริหารใช้ในการวิเคราะห์การผลิต
• เป็นสื่อในการติดต่อประสานงาน ระหว่างแผนกต่างๆ กับพนักงาน เพื่อให้งานที่ฝ่ายต่างๆ ต้องการดำเนินการได้อย่างลุล่วงและไม่ติดขัด
• ตรวจสอบและแก้ไข JD/JS ของพนักงาน และแผนผังของฝ่ายเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
• จัดทำเอกสารขอเพิ่มอัตรากำลังคน เพื่อให้เหมาะสมกับหน้างาน
• จัดอบรม/ทบทวนวิธีการปฏิบัติงาน และกฎระเบียบของบริษัทฯ เพื่อให้พนักงานปฏิบัติได้อย่างถูกต้องและปลอดภัย โดยอบรมพนักงานใหม่ในเรื่องวิธีการทำงาน การใช้แบบฟอร์ม อุปกรณ์ป้องกันอันตรายส่วนบุคคล และอุบัติเหตุที่เคยเกิดขึ้นในส่วนของหน้างานนั้นๆ และทบทวนวิธีการทำงานให้กับพนักงานปัจจุบันทุก 2 ปี
• ตรวจสอบเวลาการมาทำงานของพนักงาน คีย์ลาและตรวจสอบการทำงานล่วงเวลา พร้อมทั้งคีย์ลงระบบให้พนักงานในไลน์ผลิต
• ประสานงาน ตรวจสอบเบื้องต้น และคีย์เบิกค่าใช้จ่าย/ค่ารักษาพยาบาลของพนักงานในฝ่าย
• เตรียมความพร้อมในงานเอกสารและตรวจสอบพื้นที่ เพื่อเตรียมรับการตรวจสอบทั้งภายใน [Internal Audit] และภายนอกบริษัท [External Audit] เพื่อให้เป็นไปตามระบบ QSEL (Quality, Safety, Environment, Labor ; ISO9001, ISO14001, ISO45001 และ มรท.)
• จัดทำเอกสารประเมินความเสี่ยงประจำปี หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในส่วนของ Quality Safety และ Environment
• วิเคราะห์และแก้ไขข้อร้องเรียน และ รายงานการเบี่ยงเบน ที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับระบบคุณภาพ ความปลอดภัย สิ่งแวดล้อมและแรงงานสัมพันธ์ ที่เกิดขึ้นในฝ่าย ร่วมกับทีมงาน และป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นซ้ำอีก
• ติดตามความคืบหน้าของการแก้ไข Observation, CAR หรือ Near miss ที่เกิดขึ้นในฝ่าย พร้อมทั้งรายงานไปยังผู้จัดการฝ่าย และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามปัญหานั้นๆ
• รวบรวมค่าใช้จ่ายภายในฝ่าย และจัดทำรายงาน Over Budget Report และ Cost Analysis Report เพื่อนำส่งระดับบริหารต่อไป
• ควบคุมค่าใช้จ่ายให้อยู่ในงบประมาณและ KPI ที่ตั้งไว้
• รายงานปริมาณการผลิตประจำวันของแต่ละแผนก ต่อฝ่ายบริหารผ่านทาง e-mail และ Google Drive
• รายงานการผลิตประจำเดือน พร้อมทั้งสรุปผล และวิเคราะห์การผลิตเบื้องต้น โดยเปรียบเทียบกับการผลิตของปีที่ผ่านมา
• ตัดยอดการใช้วัตถุดิบและโอนสินค้าที่ผลิตเสร็จไปยังแผนกถัดไป และตรวจเช็ควัตถุดิบกับ Bill of Material ทุกสัปดาห์และทุกเดือนเพื่อให้แน่ใจว่ามีวัตถุดิบครบถ้วน
• วางแผนการผลิตประจำสัปดาห์ และเบิกวัตถุดิบให้เพียงพอต่อการใช้ในแต่ละสัปดาห์
• ประสานงานกับลูกค้าที่สั่งจองกาว หากแผนการสั่งจองการผลิต (กาว) ตรงกัน โดยสอบถามความต้องการว่าสามารถเลื่อนเข้าให้เร็วขึ้น หรือเลื่อนออกไปได้หรือไม่ โดยส่งผลกระทบน้อยที่สุด
• ประสานงานกับฝ่าย R&D ในเรื่องการออกสูตรกาวใหม่ หรือการเปลี่ยนแปลงสูตรกาวจากเดิม หรือการทำการทดลองสูตรกาว และแจ้งไปยังพนักงานที่เกี่ยวข้อง พร้อมทั้งอัพเดตข้อมูลการเปลี่ยนแปลงลงในระบบ
• ตรวจสอบสูตรกาวที่ใช้หน้างานกับสูตรกาวที่ควบคุมในระบบให้ตรงกัน พร้อมทั้งตรวจสอบสูตรกาวให้กับหน้างานก่อนทำการผลิตเพื่อป้องกันความผิดพลาดจากการผสมผิดสูตร
• ทำการตรวจสอบคุณภาพกาว (QC) ก่อนการส่งมอบไปยังลูกค้า (ทำแทนในกรณีที่ QC ลา)
• สุ่มตรวจวัตถุดิบที่เข้ามายังแผนกก่อนการผลิต เช่น การตรวจสอบความสมบูรณ์ของบรรจุภัณฑ์ ฉลากบ่งชี้ที่ติดมากับวัตถุดิบ วันหมดอายุ เป็นต้น และประสานงานกับฝ่ายคลังวัตถุดิบ และหน่วยงาน QA หากพบความผิดปกติ
• ประสานงานกับหน่วยงานต้นทุน (Costing) ในเรื่องต้นทุนการผลิตที่สูงหรือต่ำกว่าต้นทุนที่กำหนด โดยหาสาเหตุและแนวทางแก้ไข เพื่อให้ไม่กระทบกับต้นทุนการผลิตโดยรวม
• ควบคุมและตรวจสอบให้ช่างทำ PM เครื่องจักรให้ตรงตามระยะเวลาที่กำหนด และติดต่อช่างเพื่อซ่อมแซมเครื่องจักรเมื่อเครื่องจักรเสีย หรือถึงระยะเวลาที่ต้องเปลี่ยนอะไหล่
• ตรวจสอบและสั่งซื้อเครื่องมือ อุปกรณ์ต่างๆ หรือเครื่องเขียนที่ใช้ในการผลิตเมื่ออยู่ในจุด Minimum stock
• ติดต่อ Supplier เพื่อสั่งซื้อสินค้า หรือเข้าประเมินราคาหน้างาน (ในกรณีสร้าง หรือซ่อมแซมเครื่องจักร หรืออาคาร ) และเปรียบเทียบราคาในแต่ละเจ้าเพื่อหาเจ้าที่เหมาะสมที่สุด
• อัพเดตข้อมูล MSDS กับหน้างานที่ใช้วัตถุดิบหรือสารเคมีตัวนั้นๆ พร้อมทั้งแจ้งข้อมูลให้กับพนักงานเพื่อรับทราบ
• ตรวจสอบอุปกรณ์ป้องกันอันตรายส่วนบุคคล (PPE) หากพบว่าไม่เพียงพอจะทำการเบิก หรือออก PR เพื่อจัดซื้อต่อไป
• เป็นผู้นำและที่ปรึกษาในการทำ JSA/KYT, Observation, Near miss และ Kaizen ให้กับพนักงานในแผนก

ตำแหน่ง Customer service

บริษัท เอ็นเซอร์ อีเลคโทรนิคส์ ประเทศไทย จำกัด

ที่อยู่บริษัท 99/349 อาคาร ณ นคร แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กทม

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• ประสานงาน และตรวจสอบ PO ที่ได้รับจากลูกค้า ทั้งปริมาณ ราคาต่อหน่วย เวลาที่ต้องการให้ส่งสินค้า และรายละเอียดต่างๆ ว่าถูกต้องแล้วยืนยันการสั่งซื้อดังกล่าวกลับไปยังลูกค้า ภายใน 3วัน หลังจากได้รับ PO ทาง Fax หรือ e-mail
• ออก PO การสั่งซื้อไปยัง Supplier และติดตามให้ส่งสินค้าภายในวันที่กำหนด
• ติดต่อประสานงานกับลูกค้า เกี่ยวกับวันและเวลาในการส่ง และ update backlog ให้กับลูกค้า
• ติดต่อไปยัง Supplier เพื่อเร่งสินค้า เลื่อนการส่งสินค้า หรือระงับการส่งสินค้าตามคำร้องขอของลูกค้า
• ประสานงานการขายกับพนักงานขายเกี่ยวกับการขายต่างๆ พร้อมทั้งร่วมกันแก้ไขปัญหาต่างๆ ร่วมกัน
• จัดทำข้อมูลการสั่งซื้อ หรือข้อมูลต่างๆที่พนักงานขายหรือลูกค้าร้องขอ
• รายงานยอดขายของลูกค้าแต่ละราย ต้นทุนการขาย และวันส่งสินค้าในระบบ
• วางแผน และเตรียมเอกสาร เพื่อส่งสินค้าให้กับ Shipping ในการนำสินค้าเข้าประเทศ และส่งไปยังลูกค้าให้ทันเวลา
• ตรวจสอบอัตราการแลกเปลี่ยนสกุลเงินบาท กับสกุลเงิน US หรือ SGD .
• จัดทำ Invoice จัดเตรียมสินค้า และตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าก่อนนำส่งไปยังลูกค้า
• จัดทำรายงานการขาย เปรียบเทียบกับต้นทุน เพื่อคำนวณกำไรขั้นต้น เพื่อส่งไปยังฝ่ายบัญชี และฝ่ายขาย
• ตรวจเช็คสินค้าคงเหลือใน stock และรายงานสินค้าที่เป็น dead stock ต่อฝ่ายขาย และฝ่ายบัญชี
• จัดทำรายงานและสรุปผลการขายสินค้าประจำเดือน และต้นทุนขาย ต่อผู้จัดการและฝ่ายบัญชี