ประวัติการทำงาน

ประสบการณ์ทำงานทั้งหมด 12 ปี

มิถุนายน 2561 ถึง กรกฎาคม 2564

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ

บริษัท บริษัท อัลฟ่ากรุ๊ป จำกัด

ที่อยู่บริษัท มาบตาพุด

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ขั้นตอนการเสนอราคา
-รับเอกสาร Request จากพนักงานขาย คำนวณค่าแรง วัสดุ อุปกรณ์ พร้อมทั้งค่าขนส่ง ร่วมกับวิศวกรและช่างเทคนิค
-เสนอให้ ผู้จัดการ/ผู้ช่วยผู้จัดการแผนก พิจารณาอนุมัติราคาต้นทุน
-จัดเก็บเอกสารไว้ในแฟ้มพร้อมทั้งบันทึกลงในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมทั้งส่งราคาให้พนักงานขาย
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
-รับเอกสาร Sales Job Order จากพนักงานขาย
-ประชุมหารือในแผนกเพื่อให้วิศวกร ( Engineer ) ตรวจสอบข้อมูล แล้วส่ง JOB NO. แจ้งกลับไปทางพนักงานขาย และจัดเตรียมเอกสาร Sale Job Order ให้เรียบร้อยพร้อมแนบ Spec และส่งมอบให้กับช่างที่ปฏิบัติงาน
-เมื่องานเสร็จ เก็บรวบรวมค่าใช้จ่าย และบันทึกไว้ในไฟล์ต้นทุน
-จัดทำรูปเล่มของรายงานและส่งให้กับพนักงานขาย
งานอื่นๆ
-จัดทำ คู่มือคุณภาพ, คู่มือการปฏิบัติงาน และเอกสารแบบฟอร์ม ของแผนกร่วมกับวิศวกร และหัวหน้างาน พร้อมทั้งระบุเลขที่เอกสาร แล้วส่งให้ผู้จัดการแผนกตรวจสอบ และจัดส่งเอกสารต่างๆไปให้เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสารทำการขึ้นทะเบียน เพื่อนำไปใช้งานต่อไป
-รวบรวมข้อมูลจัดทำสรุป KPI ประจำไตรมาสของแผนกลงในฐานข้อมูลส่วนกลาง
-ทบทวน และแก้ไข คู่มือคุณภาพ, คู่มือการปฏิบัติงาน ของแผนกร่วมกับวิศวกร และหัวหน้างาน
-บันทักการประชุม และจัดทำรายงานการประชุมประจำวัน
-จัดทำ OT ของช่างและวิศกรภายในแผนก เพื่อนำส่ง SHE และ HR
-จัดทำ work progress เพื่อจัดลำดับ และอัพเดทการปฏิบัติงานของช่าง
-จัดทำตารางการเบิกรถ และไมเลจน์ ของรถภายในแผนก
-จัดทำ PR เพื่อขอซื้อวัสดุ-อุปกรณ์ ภายในแผนก
-เบิกจ่ายเครื่องมือ พร้อมเช็คสต้อคประจำเดือน

เมษายน 2560 ถึง มกราคม 2561

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บัญชี และบริหารงานภายใน

บริษัท บริษัท อีสท์เอเชียเอ็นเนอร์ยี่ จำกัด

ที่อยู่บริษัท บ้านเพ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-งานจัดซื้อ จัดหาผู้จำหน่าย หรือตัวแทนจำหน่าย เพื่อทำการเปรียบราคาและ เสนอของบประมาณการจัดซื้อแก่ผู้บริหาร เมื่องบประมาณได้รับการอนุมัติแล้ว ทำการจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ และเครื่องมือต่างๆ พร้อมทั้งชำระค่าใช้จ่าย
-งานขาย ขายสินค้าหน้าร้าน และทางเพจของบริษัทฯ จัดทำใบเสนอราคาให้แก่ลูกค้า รับชำระเงินจากลูกค้า ออกใบเสร็จ หรือใบกำกับภาษี พร้อมทั้งทำการจัดส่งสินค้า
-งานคลังสินค้า รับสินค้าจากการจัดซื้อ ตรวจเช็คสินค้าให้ตรงกับใบกำกับภาษี และจัดเก็บสินค้าเข้าสต๊อค และหน้าร้าน พร้อมทั้งทำรับสินค้าลงในระบบของบริษัท ในกรณีที่มีการเบิกวัสดุ อุปกรณ์ มีการตัดเบิกออกจากระบบ ตามใบเบิกที่มีการตรวจเช็ครายการในใบเบิกแล้วว่าตรงกับจำนวนที่เบิกออกจริง จัดทำรายงานสรุปสต๊อคประจาเดือนพร้อมทั้งส่งรายงานให้ผู้บริหารรับทราบ
-งานบริการ โทรแจ้งลูกค้าเมื่อถึงกำหนดในการเข้าล้างทำความสะอาด เช็คระบบการทำงานของเครื่องปรับอากาศ และเครื่องช่วยประหยัดพลังงาน พร้อมทั้งแจ้งและลงเวลาในตารางงานให้ช่างรับทราบวันละเวลาในการเข้าเซอร์วิสของลูกค้าแต่ละราย
-งานการตลาด โฆษณา และประชาสัมพันธ์ จัดทำโปรโมชั่นต่างๆของทางร้าน ออกแบบป้ายโฆษณา และสั่งทาป้ายหรือโบว์ชัวร์ และนำป้ายที่ทำการออกแบบเรียบร้อยแล้ว ลงประกาศในเพจของบริษัทฯ
-งานบุคคล ลงประกาศรับสมัครพนักงานในตำแหน่งต่างๆลงในเพจของบริษัทฯ และเพจหางานต่างๆของจังหวัดระยอง รับสมัครพนักงานที่มาสมัคร พร้อมสัมภาษณ์เบื้องต้น และนัดสัมภาษณ์กับระดับผู้บริหารหลังจากได้รับพิจารณาแล้ว นัดเริ่มงาน แจ้งกฎระเบียบให้พนักงานรับทราบ และสรุปเวลาการทางาน ขาด ลา มาสาย ให้ผู้บริหารรับทราบทุกสิ้นเดือน เพื่อจัดทำเงินเดือนในลำดับต่อไป
-งานบัญชี
บัญชีเจ้าหนี้ จัดเก็บใบกำกับภาษีจากการซื้อเข้าแฟ้ม / จัดทำเช็คเพื่อจ่ายค่าสินค้าจากการซื้อเชื่อตามใบวางบิลของผู้จำหน่าย / เบิกเงินสดย่อยเพื่อซื้อสินค้าและบริการเป็นเงินสด บันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆ ลงในระบบของบริษัท /สรุปภาษีซื้อประจำเดือนเพื่อแจ้งให้ผู้บริหารรับทราบ
บัญชีลูกหนี้ จัดเก็บใบกำกับภาษีจากการขายเชื่อ ขายสด และลดหนี้ ลงแฟ้ม / จัดทำใบวางบิล และออกใบเสร็จรับเงิน / บันทึกการรับเงิน หรือเช็ค ลงในระบบ / จัดทำรายงานการขายประจำวัน พร้อมส่งเงินสดและเช็คให้กับผู้บริหาร / สรุปภาษีขายประจำเดือนเพื่อแจ้งให้ผู้บริหารรับทราบ
-งานธุรการ จัดทารายงานการประชุม จัดทาตารางการอบรมทั้งภายนอกและภายใน จัดทาและจัดเก็บแบบฟอร์มต่างๆที่ใช้ภายในบริษัทฯ

ตุลาคม 2555 ถึง มกราคม 2560

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ แผนกคลังสินค้า

บริษัท บริษัท มายแพชชั่นแอนด์อินสไปร์เรชั่น จำกัด

ที่อยู่บริษัท ห้งแหลมทอง ระยอง

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- รับสินค้าจากขนส่ง และแจ้งพนักงานขายให้มารับสินค้าที่คลังสินค้า และเช็คสินค้าร่วมกับแผนกขาย พร้อมทั้งทำรับสินค้าประเภท เสื้อผ้า เครื่องหนัง เครื่องสาอางค์ ฯลฯ ตามใบกำกับภาษี ลงในโปรแกรม PowerPos ,BplusBack และทำการแยกเอกสารหลังจากได้รับการเซ็นตรวจสอบความถูกต้องจากผู้จัดการฝ่ายเรียบร้อยแล้ว เพื่อนำเอกสารส่งให้กับ แผนกบัญชี แผนกตรวจสอบ แผนกขาย และแผนกคลังสินค้า
- คืนสินค้าจากพนักงานขาย ให้กับขนส่ง พร้อมทั้งทำคืนสินค้า ตามใบส่งคืนสินค้า หรือใบลดหนี้ ลงในโปรแกรม PowerPos ,BplusBack และคืนเอกสารหลังจากได้รับการเซ็นตรวจสอบความถูกต้องจากผู้จัดการฝ่ายเรียบร้อยแล้วให้กับแผนกขาย
- เบิกจ่ายสินค้าให้กับแผนกต่างๆ พร้อมทั้งตัดสต๊อคในระบบ(โปรแกรม Accpac)
- คีย์รับ เบิก สินค้าประเภทเครื่องดื่มตามใบกำกับภาษี ลงในโปรแกรม BackRoom