ตำแหน่ง Administrator

บริษัท บริษัท เอเซียน โมทิฟส์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 101 อาคารโมบิคอม 3 ชั้น 6 ทุ่งมหาเมฆ สาทร กทม. 10120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ด้าน Admin ดูแลความเรียบร้อยภายในออฟฟิศ จัดซื้อของใช้ในบริษัท เครื่องเขียน อุปกรณ์สำนักงาน, ติดต่อประสานงานทั่วไป, ด้านจัดส่งเอกสาร booking DHL สำหรับจัดส่งพัสดุไปต่างประเทศ

- ด้าน HR บันทึกรายละเอียดการทำงานพนักงาน (ลาป่วย ลากิจ พนักงานเข้า-ออก) ประกันกลุ่ม ประกันสังคม คำนวณเงินเดือนพนักงาน

- ด้านบัญชี จัดทำค่าใช้จ่ายประจำเดือน รายงานภาษี (ภงด.1, 3, 53, ภาษีซื้อ ภาษีขาย, กยศ รายงานประจำปี ภงด.1ก, รายงานกองทุนเงินทดแทนประกันสังคม) กระทบยอดบัญชีเงินฝากธนาคาร, บันทึกรายได้ ค่าใช้จ่าย ประสานงานกับบริษัทบัญชีในการจัดทำงบการเงิน

- ด้าน IT ดูแลประสานงานเกี่ยวกับบริษัทดูแลด้านระบบคอมพิวเตอร์ (IT outsource) และบริษัทจำหน่ายซอฟท์แวร์ ทำรายงานประจำเดือนเกี่ยวกับการต่ออายุซอฟท์แวร์ และรายงานปัญหาการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ของพนักงาน

- ด้านโครงการ
ขั้นตอนขาย ทำใบเสนอราคา, วางบิล และออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีให้ลูกค้า

ขั้นตอนซื้อ สอบถามราคา สั่งผลิต ประสานงานด้านการจัดซื้อ จัดส่ง

ขั้นตอนส่งออก ติดต่อบริษัทชิปปิ้ง จัดการเรื่องส่งออกเฟอร์นิเจอร์และสินค้าตกแต่งโครงการ (ขอใบเสนอราคาค่าใช้จ่ายในการส่งออก ค่าแพ็คสินค้า ค่าใช้จ่ายในการเดินพิธีการ รวมถึงประสานงานกับผู้ขายและบริษัทชิปปิ้งเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดส่ง, เตรียม อินวอยซ์ และแพ็คกิ้งลิสต์ สำหรับใช้ในการส่งออก)