ตำแหน่ง ธุรการเซอร์วิส

บริษัท บริษัท เนเชอรัล กรีน อินโนเวชั่น จำกัด

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 29/9 ซอยศาลาลอย ถนนสุขุมวิท 71 แขวงพระโขนงเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพฯ 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ด้านจัดทำเอกสาร
- จัดทำกำหนดแผนปฏิบัติงานบำรุงรักษา, ซ่อมเปลี่ยนอะไหล่ฯ หลังจากทีมวิศวกรส่งมอบงาน
- รับแจ้งซ่อม ติดตาม และทำรายงานสรุปผลประชุม, หลังเข้าบริการ, จัดทำร่างสัญญา, หนังสือมอบอำนาจ, จดหมายขอเข้าปฏิบัติงาน, สรุปรายงานการ, Presentation เพื่อส่งมอบงานจ้างฯ
- ถอดแบบทำใบเสนอราคา, Po ค่าแรงผู้รับเหมา, จัดทำเอกสารอบรม ต่ออายุบัตรเซฟตี้ช่างและผู้รับเหมา, ตรวจสอบการเบิก - จ่าย ค่าใช้จ่าย ของผู้รับเหมา และช่าง
- สะแกนเอกสาร, รับ - ส่ง Email, คีย์ข้อมูล, รับวางบิลค่าแรงผู้รับเหมา , งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

2. ด้านจัดเตรียมเอกสาร
- เอกสารประชุม, ใบเบิกอะไหล่, ใบส่งของ, แผนงาน, คู่มือและแบบต่างๆ ให้ช่าง

3. ด้านประสานงาน
- ประสานงานกับลูกค้า เพื่ออำนวยความสะดวกให้ช่างเทคนิคในการเข้าปฏิบัติงาน
- ประสานงานกับทีมช่างและผู้รับเหมา เพื่อเข้าปฏิบัติงาน
- ประสานงานกับแผนกจัดซื้อ เพื่อสั่งซื้ออะไหล่และเบิกอะไหล่
- ประสานงานกับแผนกวิศวกร เพื่อทำใบจบสรุปโครงการ
- ประสานงานกับแผนกบัญชี เพื่อทำเรื่องวางบิล, และการเบิก - จ่าย ค่าใช้จ่ายผู้รับเหมา และช่าง

4. ด้านจัดเก็บเอกสาร
- จัดเก็บใบสั่งจ้าง, ใบเสนอราคา, PO ค่าแรงผู้รับเหมา, คู่มือและแบบฯ, ใบจบสรุปโครงการ, จดหมายต่างๆ