ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่งานการเงิน

บริษัท วิทยาลัยเทคนิคกันทรลักษ์

ที่อยู่บริษัท 82 หมู่ 1 ต.จานใหญ่ อ.กันทรลักษ์ จ.ศรีสะเกษ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. จัดทำหลักฐานการรับเงินเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงินแบบเล่ม
1.1 จัดทำหนังสือขอเบิกใบเสร็จรับเงินจากสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา
1.2 การรับใบเสร็จรับเงิน ทำการตรวจสอบหลายเลขกำกับเล่ม และหมายเลขกำกับใบเสร็จรับเงินเรียงกันไปทุกฉบับ ให้ครบ 50 ฉบับ ทั้งต้นฉบับและสำเนา
1.3 ลงทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงินเรียงตามลำดับเล่มที่ โดยจัดเก็บไว้ในที่ปลอดภัย
1.4 บันทึกการใช้ใบเสร็จรับเงินให้เป็นปัจจุบัน
1.5 ใบเสร็จรับเงินเล่มใดใช้สำหรับ ปีงบประมาณนั้นๆ เมื่อขึ้นปีงบประมาณใหม่ทำการใช้ใบเสร็จรับเงินเล่มใหม่ ส่วนเล่มใดที่ใช้ไม่หมดให้ปรุ เจาะรู หรือประทับตรา เลิกใช้ ฉบับที่เหลือ
1.6 เมื่อสิ้นปีงบประมาณรายงานการใช้ใบเสร็จรับเงินต่อสำนักงานคณะกรรมการ การอาชีวศึกษาไม่เกิน 31 ตุลาคม ของปีงบประมาณถัดไป
1.7 นำสำเนาใบเสร็จรับเงินที่ใช้แล้วให้เก็บไว้ในที่ปลอดภัย อย่าให้สูญหายหรือเสียหาย
2. ทำการรับเงิน
2.1 รับเงิน พร้อมตรวจนับความถูกต้องของตัวเงิน
2.2 ได้ออกใบเสร็จรับเงินทุกครั้งที่ได้รับเงิน โดยใช้ใบเสร็จรับเงินเล่มเดียวในการรับเงินเว้นแต่เงินประเภทใดมีการรับเป็นประจำ และมากรายจะแยกใบเสร็จรับเงิน
2.3 นำใบเสร็จรับเงินต้นฉบับมอบให้แก่ผู้จ่ายเงินส่วนสำเนาใบเสร็จรับเงินเก็บไว้เป็นหลักฐาน
2.4 เมื่อสิ้นเวลารับจ่ายเงิน จะสรุปด้านหลังใบเสร็จรับเงินฉบับสุดท้ายว่ารับเงินตามใบเสร็จรับเงินเลขที่ใดถึงใบเสร็จรับเงินเลขที่ใดและจำนวนเงินรวมรับทั้งสิ้นเท่าใด
2.5 นำสำเนาใบเสร็จรับเงินส่งมอบให้งานบัญชีเพื่อบันทึกรายการ บช. 01
3. การเก็บรักษาเงิน
3.1 ได้ดำเนินการตรวจสอบเงินสดคงเหลือ และหลักฐานแทนตัวเงินรวมทั้งจัดทำรายงานเงินคงเหลือประจำวัน
3.2 ได้มอบตัวเงินและหลักฐานแทนตัวเงิน พร้อมด้วยรายงานเงินคงเหลือประจำวันส่งมอบคณะกรรมการการเก็บรักษาเงิน
3.3 ได้นำรายงานเงินคงเหลือประจำวันเสนอผู้มีอำนาจลงนาม
3.4 ในวันทำการถัดไปให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินเปิดตู้นิรภัย และมอบเงินให้เจ้าหน้าที่การเงินลงลายมือชื่อรับเงินและระบุวันที่รับเงินในรายงานเงินคงเหลือประจำวัน
4. ทำการเบิกจ่ายเงิน
4.1 ได้จัดทำหลักฐานการจ่าย ได้รับอนุมัติจากผู้มีอำนาจก่อนจ่ายทุกครั้ง
4.2 ทำการจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงินให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงินโดยขีดฆ่าคำว่า “หรือผู้ถือ”
4.3 จัดทำทะเบียนคุมการจ่ายเช็ค
4.5 ประทับตรา “จ่ายแล้ว” โดยลงลายมือชื่อรับรอง ระบุชื่อผู้จ่ายเงินตัวบรรจง พร้อมวันเดือนปีที่จ่ายกำกับไว้ในหลักฐานการจ่ายทุกชุด
5. การนำเงินฝากคลัง
5.1 จัดทำบันทึกขออนุมัติถอนเงินรายได้สถานศึกษาเกินอำนาจเก็บรักษาฝากคลัง
5.2 เขียนเช็คสั่งจ่าย “กระทรวงการคลัง” เสนอผู้บริหารลงนาม
5.3 จัดทำทะเบียนคุมการจ่ายเช็ค
5.5 ลงทะเบียนคุมเงินฝากคลัง
6. นำเงินส่งรายได้แผ่นดิน
7. ตรวจสอบสัญญายืมเงินพร้อมเอกสารประกอบ
7.1 ตรวจสอบลูกหนี้คงค้างความถูกต้องของสัญญาการยืมเงินและเอกสารประกอบ
7.2 ตรวจสอบเงินคงเหลือ
7.3 เขียนเช็คสั่งจ่ายให้แก่ผู้ยืมเงินพร้อมบันทึกรายละเอียดในทะเบียนคุมเช็คที่สั่งจ่าย
7.4 เสนอเช็คที่สั่ง พร้อมด้วยชุดอนุมัติเงินยืม ให้ผู้มีอำนาจลงนามในเช็ค และอนุมัติจ่ายเงินยืม
7.5 บันทึกรายการในทะเบียนคุมลูกหนี้
7.6 ให้เลขที่สัญญาการยืมเงินและระบุวันครบกำหนด ในสัญญายืมเงิน
7.7 ตรวจสอบความถูกต้อง
7.8 จ่ายเช็คให้แก่ผู้ยืมเงินลงลายมือชื่อรับเงินในสัญญาการยืมเงิน ทะเบียนคุมเช็คและต้นขั้วเช็ค
7.9 จัดเก็บสัญญาการยืมเงินเรียงลำดับ ตามเลขที่สัญญาในแฟ้มที่ค้างชำระ

สถาบัน สภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์

หลักสูตร เจาะลึกบัญญัติ 10 ประการ ของนักบัญชียุค AEC