ตำแหน่ง Senior Project Coordinator

บริษัท ACIS Professional Center Co., Ltd.

ที่อยู่บริษัท 140/1 ถ. วิทยุ แขวง ลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ประสานงานระหว่างภายในและภายนอกองค์กร
- นัดหมายการประชุม ทั้งแบบภายในองค์กร และกับลูกค้าภายนอก
- เข้าร่วมการประชุม จัดเตรียมอาหาร เอกสารประชุม และจัดทำรายงานการประชุม
- ประสานวิทยากรฝึกอบรม จัดเตรียมอาหาร สถานที่ เอกสารอบรม ดูแลลูกค้า ดูแลความเรียบร้อยในงานฝึกอบรม
- จัดทำหนังสือส่งมอบงาน จดหมายแจ้งต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในโครงการนำส่งให้ลูกค้าหรือผู้เกี่ยวข้อง
- จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน เช่น ใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา MEMO หนังสือต่างๆ
- จัดทำเอกสารสิ่งส่งมอบให้ลูกค้าตามกำหนดในสัญญาโครงการ
- ประสานเรื่องการวางบิลและติดตามการรับเงินจากลูกค้า
- ประสานงาน ต่อรอง รวมถึงแก้ไขปัญหาต่างๆ เพื่อให้งานดำเนินต่อจนเสร็จสิ้น
- ดูแลระบบหลังบ้าน (Back office system) เพื่อบริหารงานโครงการ และทำสรุปข้อมูลส่งให้ทีมผู้บริหาร
- จัดทำเอกสารต่าง ๆ ให้ทีมบริหาร เช่น เอกสารสรุปงานโครงการ เอกสารสรุปค่าใช้จ่าย เอกสารสรุปการวางบิล เป็นต้น
- ตรวจสอบความถูกต้องของรายรับและค่าใช้จ่ายของทีมในแต่ละสัปดาห์ร่วมกับฝ่ายบัญชี
- เป็นตัวแทนทีมในการร่วมตรวจ Internal Audit BCMS (ISO22301) และบริหารความเสี่ยงของบริษัท
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารร่างสัญญา เอกสาร หนังสือ จดหมายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องภายในทีม
- ช่วยแก้ไขปัญหาภายในทีม รวมถึงปัญหาต่างๆ ที่พบในระหว่างดำเนินงานโครงการ
- ทำจดหมายประสานขอหนังสือรับรองผลงานจากลูกค้า
- เป็นผู้รวบรวมและเก็บรักษาไฟล์เอกสารของโครงการทั้งหมดที่มีภายในบริษัท