ตำแหน่ง ผู้ช่วยเจ้าพนักงานธุรการ

บริษัท เทศบาลตำบลปากน้ำปราณ

ที่อยู่บริษัท 1 หมู่ 2 ต.ปากน้ำปราณ อ.ปราณบุรี จ.ประจวคีรีขันธ์ 77220

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
มีหน้าที่รับผิดชอบในฐานะผู้ปฏิบัติงานในขั้นต้นตามที่หัวหน้างานธุรการ หัวหน้างานการเจ้าหน้าที่ หรือผู้บังคับ บัญชามอบหมาย และให้มีหน้าที่ปฏิบัติตามที่ได้แจกแจงรายละเอียดเพิ่มเติมไว้ ดังนี้
- งานดูแลรักษา จัดเตรียมและให้บริการเรื่องสถานที่ วัสดุอุปกรณ์ การติดต่อและอำนวยความสะดวกในด้านต่าง ๆ
- รับหรือลงชื่อเป็นผู้รับหนังสือราชการ ในสมุดทะเบียนหนังสือรับสำนักปลัดเทศบาล เพื่อรับหนังสือเข้าสายงานการเจ้าหน้าที่ เป็นการรับเรื่องต่อจากสมุดทะเบียนหนังสือรับเทศบาล งานสารบรรณกลางและรวบรวมส่งให้หัวหน้างานการเจ้าหน้าที่พิจารณาเสนอ
- ส่งหรือลงชื่อเป็นผู้ส่งหนังสือราชการ ในสมุดทะเบียนหนังสือส่งสำนักปลัดเทศบาล เป็นการส่งเรื่องจากงานการเจ้าหน้าที่ไปถึงผู้บังคับบัญชาหรือไปถึงส่วนราชการภายในเทศบาล รวมถึงให้มีหน้าที่ส่งหนังสือดังกล่าวด้วย
- ปฏิบัติและดำเนินการตามที่ผู้บังคับบัญชาบันทึกต่อท้ายมอบหมายไว้ในหนังสือราชการทุกชนิด
- ทำหน้าที่เจ้าหน้าที่ควบคุมพัสดุของสำนักปลัดเทศบาล
- จัดพิมพ์หนังสือราชการทุกชนิดของสายงานธุรการ เช่น หนังสือราชการที่เกี่ยวกับการประชุมสภาเทศบาล งานโครงการ งานต้อนรับและรับรอง งานรัฐพิธี งานจัดทำคำสั่งและประกาศ งานเลือกตั้ง หรือตามที่ได้รับมอบหมาย
- จัดเก็บหนังสือราชการสายงานธุรการ ใส่แฟ้มให้เป็นหมวดหมู่หลังจากดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้ว และรับผิดชอบควบคุมการเก็บรักษาเอกสารดังกล่าว
- จัดทำบัญชีวัสดุ และควบคุมตรวจสอบการเบิกจ่ายวัสดุของสำนักปลัดเทศบาลในภาพรวม ตลอดจนการเบิกจ่ายน้ำมันเชื้อเพลิงในภาพรวมให้เป็นปัจจุบัน
- จัดทำบัญชีครุภัณฑ์และควบคุมตรวจสอบการเบิกจ่ายครุภัณฑ์ของสำนักปลัดเทศบาลในภาพรวมให้เป็นปัจจุบัน
- จัดทำบัญชีเพื่อควบคุมการซ่อมบำรุงครุภัณฑ์ รถยนต์ส่วนกลางของสำนักปลัดเทศบาลในภาพรวมให้เป็นปัจจุบัน
- จัดทำบัญชีเพื่อควบคุมการใช้จ่ายด้านสาธารณูปโภค ได้แก่ ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำประปา ค่าโทรศัพท์ ค่าไปรษณีย์ ค่าบริการด้านโทรคมนาคม และทำการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายดังกล่าว เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ ตลอดจนค่าสาธารณูปโภคอื่นตามแผนงานบริหารทั่วไป งานบริหารทั่วไป งบดำเนินการ หมวดค่าสาธารณูปโภค งานธุรการ สำนักปลัดเทศบาล
- จัดทำคำสั่งเวรรักษาการณ์สถานที่ราชการ สำนักงานและศูนย์พัฒนาเด็กเล็ก รวมถึงจัดทำและควบคุมสมุดเวรดังกล่าว
- จัดทำและควบคุมฎีกาเบิกจ่ายทุกประเภท
- จัดทำและควบคุมงบประมาณ การเงิน พัสดุและทรัพย์สิน
- จัดทำบันทึกเสนออนุมัติจัดซื้อ จัดจ้าง และอนุมัติเบิกจ่ายของสำนักปลัดเทศบาล
- จัดพิมพ์หนังสือราชการทุกชนิดของสายงานธุรการ เช่น หนังสือราชการที่เกี่ยวกับการประชุมสภาเทศบาล งานโครงการ งานต้อนรับและรับรอง งานรัฐพิธี งานจัดทำคำสั่งและประกาศ งานเลือกตั้ง หรือตามที่ได้รับมอบหมาย
- เบิกจ่ายค่าเช่าบ้าน เงินช่วยเหลือการศึกษาบุตร เงินช่วยเหลือค่ารักษาพยาบาลและค่าตอบแทนอื่น ๆ ตามแผนงานบริหารทั่วไป งานบริหารทั่วไป งบดำเนินงาน หมวดค่าตอบแทน งานธุรการ สำนักปลัดเทศบาล