ตำแหน่ง พนักงานธุรการ

บริษัท บริษัท แกรนด์ ไลน์ อินทีเรีย จำกัด

ที่อยู่บริษัท 99 ซอยร่มเกล้า 15 ถนนร่มเกล้า แขวงแสนแสบ เขตมีนบุรี กรุงเทพมหานคร 10510

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ติดต่อประสานงานและเดินเอกสารให้แก่พนักงานภายในองค์กรและนอกองค์กร
-ประสานงานระหว่างฝ่ายควบคุมงานและฝ่ายช่าง
2.ดูแลงานด้านเอกสาร หรือจดหมายต่างๆ ให้แก่พนักงานภายในแผนกหรือฝ่ายต่างๆ
-เก็บเอกสารสำคัญต่างๆของผู้บริหาร และจัดเตรียมเมื่อต้องการ
-จัดเก็บเอกสารต่างๆตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น ใบสมัครงาน,เอกสารบริษัท,ใบลา,ใบทำงานล่วงเวลาของฝ่ายต่างๆ
-ดูแลE-mailของบริษัทเพื่อประสานงานฝ่ายต่างๆต่อ และทำการตอบกลับ
3.ทำหน้าที่จดบันทึกการประชุม และจัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุมประจำสัปดาห์/เดือน
4.จัดเตรียมเอกสาร(แบบงานก่อสร้างและงานตกแต่งภายใน)เพื่อใช้สำหรับการประมูลราคา
5.จัดทำเอกสารประมูลราคา(BOQ)ในส่วนของงานระบบ(EE,SN,AC)
6..เข้าประชุมชี้แจงแบบงานตกแต่งแทนฝ่ายควบคุมงาน เมื่อตัวแทนฝ่ายไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้
7.ตรวจสอบและสั่งซื้ออุปกรณ์ต่างๆสำหรับใช้ภายในออฟฟิศ
8.จัดทำเอกสารสั่งซื้อสินค้าสำหรับใช้ในการทำงาน เช่น ลามิเนต,ไม้,อุปกรณ์สำหรับงานเฟอร์นิเจอร์ ฯลฯ และตรวจรับรายการสินค้าดังกล่าว
9.ตรวจเช็คสต็อคสินค้าภายในโรงงาน เช่น ไม้,ลามิเนต,อุปกรณ์ที่ใช้ในงานเฟอร์นิเจอร์
10.ตั้งเบิกเอกสารวางบิลของsupplierและส่งต่อฝ่ายบัญชี เพื่อดำเนินการต่อ
11.จัดทำรายการDEFECTเมื่อมีการตรวจพบจากผู้ว่าจ้าง
12.ดูแลพนักงานรับ-ส่งเอกสารที่เข้ามาติดต่อประสานงานกับทางบริษัท
13.รับโทรศัพท์ของสำนักงาน และส่งเรื่องต่อให้กับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง