ตำแหน่ง หัวหน้าฝ่ายธุรการ

บริษัท บริษัท รักเวลา จำกัด

ที่อยู่บริษัท 246 ถนนสิรินธร แขวงบางบำหรุ เขตบางพลัด กรุงเทพฯ 10700

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หัวหน้าฝ่ายธุรการ : 2554 – ปัจจุบัน
1. งานจัดซื้อ และ งานธุรการ
- จัดหาสินค้า และ ซัพพลายเออร์ใหม่ๆ เพื่อเปรียบเทียบ และ ต่อรองราคาเพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพที่สุด
- จัดทำโปรโมชั่น ราคา และ สิทธิประโยชน์อื่นๆ ให้กับกลุ่มลูกค้ารายย่อยพึงพอใจมากที่สุด
- แนะนำ และ นำเสนอสินค้าใหม่ๆ พร้อมโปรโมชั่นต่างๆ ให้แก่กลุ่มเป้าหมายที่รับผิดชอบ อาทิ ห้างสรรพสินค้าต่างๆ ในย่านกรุงเทพฯ
- ลงพื้นที่เพื่อวิเคราะห์ เก็บข้อมูล และ แก้ไขปัญหาต่างๆของลูกค้า
- ติดต่อประสานงานระหว่างหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร
2. งานบัญชี และ การเงิน
- จัดทำเอกสาร สัญญาต่างๆ ของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ อาทิ ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี, ใบลดหนี้ รวมไปถึงการติดตามการชำระเงินของลูกค้าอย่างตรงต่อเวลา
- ตรวจสอบบัญชี และ ควบคุมการเบิกจ่ายต่างๆ ของบริษัทให้มีสภาพคล่องตลอดเวลา
- ทำงบดุล และ รวบรวมรายงานการเงินตามระยะเวลาที่กำหนด
3. งานบุคคล
- จัดทำข้อมูล และ เอกสารต่างๆ อาทิ ประวัติพนักงานขาย, คำณวนรายได้ของพนักงานขาย, กำหนดแผนวันหยุดของบริษัทให้แก่พนักงาน, ฯลฯ ตามที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ
- จัดทำแผนงาน พร้อมปรับปรุงระบบการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
- คัดเลือก และ จัดสรรกำลังคนตามตำแหน่ง และ หน้าที่ที่ต้องการของแผนกต่างๆ ให้ตรงตามคุณสมบัติของบริษัท
- จัดงานปฐมนิเทศน์ และ ให้คำแนะนำกับผู้สมัครเกี่ยวกับหน้าที่รับผิดชอบ สิทธิประโยชน์ต่างๆ และ สภาพแวดล้อมในการทำงาน
- รวบรวม วิเคราะห์ และ วางแผนการประเมินผลงานของแผนกต่างๆ เพื่อนำเสนอต่อผู้บริหาร
- ดูแลเรื่องสวัสดิการ และ ผลตอบแทนประจำปีตามคุณภาพการทำงานของพนักงานบริษัท
- ติดต่อประสานงานกับบุคคลต่างๆ ทั้งภายใน และ ภายนอกองค์กร อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

เจ้าหน้าที่ฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์ : 2553 - ปัจจุบัน
- ติดต่อประสานงาน และ ให้คำปรึกษาแก่ลูกค้า ด้วยความรวดเร็ว แม่นยำ
- สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า เพื่อให้ลูกค้าเกิดความประทับใจในสินค้า และ บริการของบริษัท
- ตรวจสอบ และ ควบคุมการดำเนินงานให้เป็นไปตามแผนที่วางไว้
- รับฟังคำแนะนำ และ คำติชม จากลูกค้าที่มาใช้บริการของบริษัท
- ติดต่อประสานงานกับแผนกต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง พร้อมแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าให้กับลูกค้าได้เป็นอย่างดี

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล : 2551 - 2553
- คัดเลือก และ จัดสรรกำลังคนตามตำแหน่ง และ หน้าที่ที่ต้องการของแผนกต่างๆ ให้ตรงตามคุณสมบัติของบริษัท
- จัดงานปฐมนิเทศน์ และ ให้คำแนะนำกับผู้สมัครเกี่ยวกับหน้าที่รับผิดชอบ สิทธิประโยชน์ต่างๆ และ สภาพแวดล้อมในการทำงาน
- รวบรวม วิเคราะห์ และ วางแผนการประเมินผลงานของแผนกต่างๆ เพื่อนำเสนอต่อผู้บริหาร
- ดูแลเรื่องสวัสดิการ และ ผลตอบแทนประจำปีตามคุณภาพการทำงานของพนักงานบริษัท
- ติดต่อประสานงานกับบุคคลต่างๆ ทั้งภายใน และ ภายนอกองค์กร อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด