ตำแหน่ง ธุรการ/เลขาผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการฝ่ายอาคารสถานที่

บริษัท บริษัท ตั้งธนสิน จำกัด

ที่อยู่บริษัท 36 ถนนรังสิต – ปทุมธานี ต.ประชาธิปปัตย์ อ.ธัญบุรี จ.ปทุมธานี 12130

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ลักษณะงานที่รับผิดชอบ
- จัดทำเอกสารยื่นขออนุญาตก่อสร้างอาคาร / ป้าย / รวมถึงงานทางเชื่อม ที่เกี่ยวข้องกับงานก่อสร้าง
- จัดเตรียมเอกสารสำหรับยื่นขอน้ำ-ไฟ (ชั่วคราว/ถาวร) เช่นหนังสือยินยอม, หนังสือมอบอำนาจ
- จัดทำเอกสารยื่นจัดตั้งโรงรับจำนำ และเอกสารสำหรับราชการตรวจสถานที่ก่อนเปิดใช้งานอาคาร
- งานแผนที่ตั้งแสดงสาขา และสถานที่ก่อสร้าง
- งานขอเอกสารรับรองจากหน่วยงานราชการ หรือ หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ขอหนังสือรับรองจากสภาวิศวกร (เอกสารรับรองการควบคุมงานก่อสร้าง , งานออกแบบ ฯลฯ)
- คำนวณและตรวจสอบภาษีป้าย , ภาษีที่ดิน ,สิ่งปลูกสร้างให้ถูกต้องและครบถ้วน เพื่อให้การชำระภาษีถูกต้องครบถ้วนและทันต่อเวลา ( 56 สาขาทั่วประเทศ)
- Update ข้อมูลการเปลี่ยนแปลงขนาดป้าย , สิ่งปลูกสร้าง เพื่อใช้ในการยื่นประเมินภาษีต่อเทศบาล
- รับผิดชอบค่าใช้จ่ายโครงการ เงินสดย่อย , เงินทดรองจ่าย สำหรับติดต่องานราชการ หรือชำระค่าธรรมเนียมต่าง ๆ ให้ถูกต้องและครบถ้วน โดยสามารถตรวจสอบได้
- จัดทำ Payment เบิกจ่ายผู้รับเหมางานก่อสร้าง ให้ถูกต้องครบถ้วน ตามงวดงานสัญญา
- ออก PR วัสดุอุปกรณ์ ที่ใช้ในโครงการ เช่น เสาเข็ม, กลอนไฟฟ้า, งานอุปกรณ์ป้าย , งานจัดจ้าง ผรม.
- จัดทำรายงานงานซ่อมในระยะรับประกัน 1 ปี ของทุกโครงการ
- บริหารจัดการงานเอกสารในโครงการ เช่น เอกสารขอความอนุเคราะห์ต่อหน่วยงานราชการ , เอกสารขออนุมัติภายในหน่วยงาน รวมถึงแบบขออนุญาต และแบบก่อสร้างทุกโครงการ
- ประสานงานและอำนวยความสะดวกให้กับทีมงานทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน เพื่อให้ทีมงานมีความคล่องตัว และดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- รวบรวมข้อมูลค่าใช้จ่ายและงานก่อสร้าง เพื่อใช้อ้างอิงในการคิด KPI ของแผนก
- สรุปบันทึกการนัดหมาย ทั้งภายในและภายนอก รวมถึงการจัดประชุม และบันทึกรายงานการประชุม
- รายงานความคืบหน้างานก่อสร้างทุกโครงการต่อผู้บริหารสายงาน
- ทำหน้าที่เลขาผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการฝ่ายอาคารสถานที่
- งานเอกสารเสนอลงนามอนุมัติเรื่องที่เกี่ยวข้องในสายงาน
- จองตั๋วเครื่องบิน ,โรงแรม , และรถเช่า สำหรับผู้บริหารในการออกตรวจงานสาขาต่างจังหวัด

ตำแหน่ง ธุรการฝ่ายบัญชี (สัญญาจ้างชั่วคราว)

บริษัท บริษัท พัฒน์ธนบูรณ์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 8/10 หมู่ 4 ถนนลำลูกกา ต.ลาดสวาย อ.ลำลูกกา จ.ปทุมธานี 12130

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ออกใบกำกับภาษี ใบเสร็จ ใบวางบิล เพื่อเรียกเก็บเงินลูกค้า
- จัดเตรียมเอกสารเจ้าหนี้ เพื่อออกเช็คจ่ายในแต่ละ Due และติดตามลูกหนี้ที่ค้างจ่าย
- บันทึกใบรับสำคัญรับ – ใบสำคัญจ่าย และจัดเก็บเอกสารทางบัญชี
- บันทึกภาษีซื้อ –ภาษีขาย ยื่น ภพ. 30
- จัดทำ ภงด.1 , ภงด.3 ,ภงด 53
- ออกเอกสาร หัก ณ ที่จ่าย
- ยื่นประกันสังคมพนักงาน, จัดเอกสารเพื่อยื่นขอต่อใบอนุญาติทำงานสำหรับพนักงานต่างด้าว

ตำแหน่ง General Support Officer ll (หน่วยงาน Home Care Service)

บริษัท บริษัท พฤกษา เรียลเอสเตท จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 1177 อาคารเพิร์ล แบงก์ค็อก ถนนพหลโยธิน แขวงพญาไท เขตพญาไท กรุงเทพมหานคร 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- จัดทำใบอนุมัติสั่งจ่าย (Approval Payment) โดยผ่านระบบ SAP ของงานจัดจ้างผู้รับเหมางานซ่อม เพื่อให้ผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติ และติดตามเอกสารสั่งจ่ายส่งให้กับฝ่ายบัญชี ให้ทันตามกำหนดวันนัดชำระเงินกับผู้รับเหมางานซ่อมและงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ประสานกับทีมงานอื่น ๆ เช่น บัญชี, จัดซื้อ, ฝ่ายงบประมาณ เพื่อให้งานมีความคล่องตัว ทำให้การใช้งบประมาณมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามระเบียบบริษัท
- ควบคุมรหัสงบประมาณงานซ่อมของแต่ละโครงการ และตรวจสอบรายละเอียดการใช้งบประมาณของแต่ละประเภทของงานซ่อมให้ถูกต้องและครบถ้วน
- บริหารจัดการเอกสารงานแจ้งซ่อมตัวบ้าน – งานสาธารณูปโภคหลังโอนทั้งหมด เพื่อใช้อ้างอิงในการเบิกจ่ายงบประมาณแก่ผู้รับเหมาได้อย่างถูกต้องตามระเบียบบริษัท
- จัดทำ Report รายงานการใช้งบประมาณงานซ่อมหลังโอน เพื่อให้ทราบถึงความเคลื่อนไหวและยอดงบประมาณคงเหลือแต่ละสัปดาห์
- บริหารจัดการ Process งานซ่อมหลังโอนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการใช้งบประมาณ
- ประสานงานระหว่างผู้รับเหมา และหน้างานที่เกี่ยวข้องกับงานซ่อมหลังโอน เพื่อให้งานซ่อมมีประสิทธิภาพเกิดความพึงพอใจสูงสุดแก่ลูกค้า

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
16 มีนาคม 2554 – 31 ตุลาคม 2556
บริษัท แกรนด์ คาแนล แลนด์ จำกัด (มหาชน)
33/4 ถนนพระราม 9 แขวงห้วยขวาง เขตห้วยขวาง กรุงเทพฯ 10310
โทรศัพท์ 02-246-2323
ประเภทงาน ธุรกิจอสังหาริมทรัพย์
ตำแหน่ง ธุรการแผนกก่อสร้าง

ลักษณะงานที่รับผิดชอบ
- จัดทำใบอนุมัติสั่งจ่าย (Approval Payment) ในส่วนงานจัดจ้างผู้รับเหมางานก่อสร้าง เพื่อให้ผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติและติดตามเอกสารสั่งจ่ายส่งให้กับฝ่ายบัญชี ให้ทันตามกำหนดวันนัดชาระเงินกับผู้รับเหมางานก่อสร้าง
- ประสานกับทีมงานอื่น ๆ เช่น บัญชี, จัดซื้อ, ฝ่ายงบประมาณ เพื่อให้งานมีความคล่องตัว ทำให้การใช้งบประมาณมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามระเบียบบริษัท
- จัดทำ PR สั่งซื้อวัสดุหน้างาน และจัดจ้างผู้รับเหมางานก่อสร้างและงานระบบประกอบอาคาร
- ดูแลค่าน้ำ ,ค่าไฟในส่วนของโครงการก่อสร้าง และห้องที่ยังไม่ได้ส่งมอบลูกค้า
- ดูแลระบบเอกสารเพื่อจัดส่งให้ Audit ตรวจสอบ
- จัดทำรายงานการประชุมผู้รับเหมาประจาสัปดาห์

มกราคม 2551 – มีนาคม 2554
บริษัท 139 เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด
44/71 หมู่ 7 ซอยสุขาภิบาล 5
แขวงท่าแร้ง เขตบางเขน กรุงเทพฯ 10210
โทรศัพท์ : 02-973-1800
ประเภทงาน รับเหมางานระบบ (วิศวกรรมงานระบบประกอบอาคารแนวสูง)
ตำแหน่ง ธุรการประจำสำนักงานใหญ่
ลักษณะงานที่รับผิดชอบ
- บริหารจัดการเอกสารทั้งหมดของโครงการ
- ติดต่อประสานงานภายใน - ภายนอก หน่วยงาน
- จัดทา PR สั่งซื้อวัสดุหน้างาน และอุปกรณ์สานักงาน
- จัดทาเอกสารเบิกจ่าย Payment กับ Consult หรือ ผู้ว่าจ้าง
- ประสานงานและจัดเตรียมเอกสารเข้าร่วมประมูลงาน ประกวดราคา
- จัดตารางงานของพนักงานรับ - ส่งเอกสาร และพนักงานขับรถผู้บริหาร
- ดูแลความเรียบร้อยของงานแม่บ้าน งานอาคาร และงานรถยนต์ส่วนกลาง