ประวัติการทำงาน

ประสบการณ์ทำงานทั้งหมด 4 ปี

กุมภาพันธ์ 2563 ถึง กุมภาพันธ์ 2565

ตำแหน่ง Admin Officer

บริษัท บริษัท ไมน์ โมบิลิตี คอร์ปอเรชั่น จำกัด

ที่อยู่บริษัท บริษัท ไมน์ โมบิลิตี คอร์ปอเรชั่น จำกัด (สาขาที่ 00001) เลขที่ 8/8 ม.1 ตำบลคลองประเวศ อำเภอบ้านโพธิ์ จังหวัดฉะเชิงเทรา 24140

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. งานธุรการ
1.1 จัดเตรียมเอกสาร แบบฟอร์ม ที่เกี่ยวข้องกับแผนกต่าง ๆ
1.2 ตรวจสอบเอกสารการจองรถยนต์บริษัทในการนำไปใช้งาน
1.3 ประสานงานกับศูนย์เช่ารถยนต์ เพื่อนำรถเข้าศูนย์ ตามรอบ
1.4 การจัดรถยนต์ส่วนกลางให้เพียงพอกับความต้องการ และเหมาะสมกับงานที่ไปปฏิบัติ
1.5 ดูแลการต่อทะเบียน ประกันภัย และภาษีรถยนต์ของบริษัทให้เป็นไปตามระยะเวลา ที่กำหนด รวมถึงการดูแลในส่วนของค่า
ใช้จ่ายในการใช้รถยนต์ของบริษัทฯ
1.6 ดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อย ของอาคาร สำนักงานและบริเวณโดยรอบของบริษัท
1.7 ควบคุม ดูแลการทำงานของแม่บ้านและรปภ.
1.8 สั่งซื้อ วัสดุ อุปกรณ์ และเครื่องใช้ในสำนักงานที่รับผิดชอบดูแล
1.9 จัดทำ Stock และ สรุปยอด การเบิก-จ่าย วัสดุ อุปกรณ์ และเครื่องใช้ในสำนักงาน
ที่รับผิดชอบดูแล
1.10 ดูแล เรื่อง การต้อนรับบุคคลภายนอกที่เข้ามาติดต่องานหรือเยี่ยมชมบริษัท
1.11 ประสานงาน เรื่อง การส่งกำจัดขยะมูลฝอย (อบต.คลองประเวศ) และสรุปรายจ่าย
การส่งกำจัดขยะมูลฝอย
1.12 รับหนังสือจากส่วนงานราชการ เช่น อบต. สำนักงานจังหวัด ส่วนงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
และนำเสนอให้ผู้ที่เกี่ยวข้องรับทราบ
1.13 ควบคุมการออกเลขที่เอกสารของบริษัท
1.14 สำรวจและสรุปจำนวนเครื่องแบบพนักงาน และดำเนินการขออนุมัติสั่งซื้อ
1.15 จัดทำ Stockและสรุปยอด การเบิก-จ่าย เครื่องแบบพนักงาน
1.16 การควบคุมการจัดหา การเบิกจ่าย รวมถึงการดูแลบำรุงรักษา ทรัพย์สินถาวรของบริษัท
เช่น เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องโทรศัพท์ เก้าอี้ โต๊ะ ตู้ และเครื่องคอมพิวเตอร์
1.17 การควบคุมดูแลของใช้ สำหรับรับรองแขก หรือผู้มาติดต่องาน รับเรื่อง ประสานงาน
จากผู้ติดต่อภายนอก รวมถึงการจัดสรรการใช้ห้องประชุมให้กับส่วนงานต่างๆ
1.18 ประสานงานในเรื่องของที่พัก สำหรับผู้ที่ไปปฏิบัติงานที่โรงงาน หรือแขกที่เข้าเยี่ยมชมโรงงาน
1.19 ติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานภายนอกให้เข้าดำเนินการดูแล แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับ
สาธารณูปโภคภายในบริษัท เช่น โทรศัพท์ อินเตอร์เน็ต เครื่องถ่ายเอกสาร เป็นต้น
1.20 ควบคุมดูแล เอกสารสำคัญของบริษัท รวมถึงการจัดเก็บ การต่ออายุตามกำหนด เช่น การเสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือน
ประจำปี ให้เป็นไปตามที่กำหนด
1.21 ดูแลการใช้โทรศัพท์ส่วนกลาง รวมถึงทรัพย์สินส่วนกลางของบริษัททั้งหมด ดูแลการใช้อุปกรณ์สำนักงาน ให้สามารถใช้
งานได้อย่างเป็นปกติ หรือติดต่อซ่อมแซม หากมีการชำรุดหรือเสียหาย
1.22 การจัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในด้านสาธารณูปโภค เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ ค่าอินเตอร์เน็ท ค่าดูแลพื้นที่
ส่วนกลาง
1.23 ควบคุม/ดูแลการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชาให้เป็นไปตามระเบียบ/นโยบาย ที่หน่วยงาน/บริษัทกำหนด เช่น การ
เข้า- ออกบริษัท , การแต่งกาย เป็นต้น

2.งานบุคคล
2.1 ประสานงานกับแผนกสรรหาในการดูแลผู้สมัครที่มาสัมภาษณ์ กรอกใบสมัคร และส่งเอกสารให้แผนกสรรหา
2.2 จัดเตรียมอุปกรณ์เครื่องแบบพนักงานและบันทึกลายนิ้วมือพนักงานเริ่มงานใหม่
2.3 ประสานงานและช่วยเหลือในเรื่องการจัดการอบรมและกิจกรรมต่างๆ ของบริษัทฯ
2.4 จัดทำรายชื่อลงทะเบียนผู้เข้าอบรมภายในบริษัท
2.5 รายงานประวัติการฝึกอบรมแต่ละหลักสูตร (ส่ง HRD สำนักงานใหญ่)
2.6 จัดทำ ใบรายงานผลการฝึกอบรมภายนอก (ส่ง HRD สำนักงานใหญ่)
2.7 จัดทำเอกสารการขอฝึกอบรมนอกแผน กรณีมีการจัดอบรมที่เร่งด่วนและจำเป็น
2.8 จัดทำเอกสารประเมินผล หลังการอบรมทั้งภายในแบะภายนอกบริษัท
2.9 ประสานงาน เรื่อง การเบิกสวัสดิการพนักงาน การแจ้งค่าทำงานล่วงเวลามีปัญหา
2.10 ส่งเอกสารขออนุมัติเปลี่ยนแปลงเวลาทำงานพนักงาน ต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล(ฝ่าย HR สำนักงานใหญ่)

3. งานการเงิน
3.1 ประสานงานและติดตามการจ่ายเงินกับแผนกการเงิน ตามรอบจ่าย จากการเบิกจ่ายเงิน สดย่อย
3.2 ส่งเอกสารเบิกสดย่อย และส่งเอกสารประกอบเพิ่มเติมอื่นๆที่การเงินร้องขอ

4. งานจัดซื้อ
4.1 ขอใบเสนอราคากับ Supplier เพื่อสั่งซื้อเครื่องใช้ในสำนักงานและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง
4.2 จัดทำ PR ในระบบ AX เช่น เครื่องเขียน วัสดุสิ้นเปลือง เครื่องมืออุปกรณ์ช่าง เครื่องจักร งานก่อสร้าง เครื่องมือวัด และ
ค่าใช้จ่ายอื่นๆ
4.3 รับสินค้าในระบบ AXและตัด Stock ในระบบ AX
4.4 จัดทำเอกสารขออนุมัติสั่งซื้อ ผ่าน Workflow Approve Management System
4.5 รวบรวมเอกสาร ประเภทเบิกตามงวดงานและมีการทำสัญญาส่งให้ฝ่ายบัญชีเพื่อตรวจสอบ (ส่งเอกสารให้สำนักงานใหญ่)

5. งานด้านบัญชี
5.1 ดูแลเงินสดย่อยโรงงาน จัดทำรายงานเงินสดย่อยที่ใช้ไป เบิกจ่ายเงินสดย่อย ตรวจนับเงินสดย่อย รายงานผลการเบิก
จ่ายเงินสดย่อย และส่งฝ่ายธุรการ(สำนักงานใหญ่)
5.2 นำเอกสารใบกำกับภาษี ใบส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิลที่ได้รับทั้งหมด เข้าWorkflow Approve Management
System เพื่อให้ฝ่ายบัญชีตั้งหนี้
5.3 ตรวจสอบและรวบรวมเอกสารใบกำกับภาษี ใบส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิลที่ได้รับทั้งหมดเพื่อ
ส่งให้ฝ่ายบัญชี (ส่งเอกสารให้สำนักงานใหญ่)

6. Corporate Social Responsibility (CSR)
6.1 จัดทำรายงานเสนอต่อผู้บังคับบัญชา
6.2 จัดกิจกรรมและเก็บข้อมูลภายในชุมชนเพื่อสร้างความสัมพันธ์หรือภาพลักษณ์ที่ดีให้แก่องค์กร
6.3 ร่างเอกสาร/หนังสือขออนุญาตและประสานงานกับหน่วยงานราชการ

7. งานอื่นๆ
7.1 งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

กรกฎาคม 2561 ถึง มกราคม 2563

ตำแหน่ง ฝ่ายผลิต

บริษัท บริษัท ยูนิค ซี โปรดักส์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 99/1 หมู่ 1 ถนนเขาขยาย ตำบ่อวิน อำเภอศรีราชา จังหวัอชลบุรี บ่อวิน ศรีราชา ชลบุรี 20230

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-คุมเครื่องจักร
-ตกแต่งชิ้นงาน
-ตรวจสอบชิ้นงานก่อนนำส่งแผนกถัดไป

ตุลาคม 2560 ถึง กุมภาพันธ์ 2561

ตำแหน่ง ฝ่ายขาย

บริษัท บริษัท อาร์ทีเค เรียลเอสเตท จำกัด

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 668 ถนนสุขุมวิท ตำบลแสนสุข อำเภอเมืองชลบุรี จังหวัดชลบุรี 20130

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- บันทึกข้อมูลลูกค้าผ่านระบบ เช่น ข้อมูลการจอง การทำสัญญา การผ่อนดาวน์
- จัดทำรายงานการขาย รายงานการติดตามลูกค้ารายสัปดาห์ รายเดือน รายปี ผลการขายและปัญหาในการขาย เช่น การ Follow up ลูกค้าที่เข้าชมโครงการ
- ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานขายให้พร้อมเพื่อต้อนรับลูกค้าที่จะเข้ามาชมโครงการ