ตำแหน่ง นักศึกษาฝึกงานในแผนกทรัพยากรบุคคล

บริษัท The Athenee Hotel , a Luxury Collection Hotel , Bangkok.

ที่อยู่บริษัท 61 ถนน วิทยุ แขวง ลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ดูแลพนักงานใหม่ที่เข้ามาทำงานวันแรก ทำเอกสาร ทำ contract ต่างๆให้กับพนักงานใหม่และนักศึกษาฝึกงานใหม่
2.ดูแลเรื่องโทรไปนัดสัมภาษณ์ออนไลน์และโทรไปนัดก่อนวันเริ่มงาน
1 อาทิตย์ ให้เตรียมอะไรบ้างของนักศึกษาฝึกงาน
3.คีย์ Training ลงเข้าระบบของแต่ละแผนกและดูเรื่องการจองห้องในการ Training
4.คีย์ database กับคีย์ eagle ก็คือประวัติต่างๆของ trainee ใหม่ที่ผ่านการสัมภาษณ์ เข้าระบบ คีย์ Time Attendant ก็คือการคีย์เวลาเข้าออกของงานพนักงานและนักศึกษาฝึกงานที่สแกนนิ้วมือแล้วไม่ติด
5.ดูแลการทำสแกนลายนิ้วมือของ trainee ใหม่เข้าระบบเพื่อที่จะทำให้สแกนนิ้วมือได้
6.จัดทำใบ Certificate และทำการนับคะแนนใบประเมินว่าได้อยู่ระดับที่เท่าไหร่แล้วทำการออกใบให้กับ นักศึกษาฝึกงานที่ฝึกงานจบ
7.จัดเตรียมของ trainee และพนักงานใหม่ของวันเริ่มว่า ต้องทำป้ายชื่อ ทำกุญแจ locker ให้ ดูแลเครื่องแต่งกายและพาไปถ่ายรูปเพื่อทำบัตรพนักงาน
8.ทำเรื่องขอบัตรจอดรถให้กับพนักงานที่เข้ามาใหม่
9.จัดเอกสารไฟล์พนักงานต่างๆเข้าแฟ้มจัดเป็นหมวดหมู่สำหรับคนที่เข้ามาใหม่และเอกสารลาออกของพนักงานและนักศึกษาฝึกงาน
10.ดูแลเรื่องการสั่งถังน้ำดื่มให้กับแต่ละแผนก
11.ดูแลเรื่องการเบิกกุญแจ locker ของพนักงานและนักศึกษาฝึกงาน
12.ดูแลเรื่องการทำบัตรพนักงานและนักศึกษาฝึกงาน
13.ดูแลการพาไปวัดชุดของพนักงานและนักศึกษาฝึกงานที่เข้ามาใหม่
14.ดูแลเรื่องการทำเบิกค่าทำฟัน ค่ารักษาพยาบาลของส่วนตัวและครอบครัวของพนักงาน
15.ดูแลเรื่องความถูกต้องการทำตรวจใบ casual ว่าส่วนของบัตรประชาชนกับลายเซ็นและเงินเบิกถูกไหม
16.ดูแลการทำบอร์ดวันเกิดของพนักงาน
17.คอยรับโทรศัพท์เวลามีคนโทรมาเข้าแผนก
18.ดูแลการสอบของนักศึกษาฝึกงานและพนักงานใหม่ที่เข้ามาสัมภาษณ์
19.จัดทำบอร์ด announcement
20.เช็คตรวจเอกสารในการสมัครงานส่วนของ casual แต่ละแผนกให้ถูกต้อง
21.ดูแลการทำเอกสารขอบัตรจอดรถให้กับพนักงาน
22.เรียนรู้การสรรหาบุคคลเข้ามาทำงานในองค์กร

ตำแหน่ง นักศึกษาฝึกงานในแผนกทรัพยากรบุคคล

บริษัท Sheraton Grande Sukhumvit , A Luxury Collection Hotel.

ที่อยู่บริษัท 250 ถ. สุขุมวิท แขวง คลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.เรียนรู้วิธีการคีย์ใบ Training ลงโปรแกรม Eagle3 Training & Career Development Module
2.เรียนรู้วิธีการคีย์ Trainee Excel เข้าระบบหลังจากที่เขาสัมภาษณ์เสร็จแล้ว Confirm ก็สามรถคีย์เข้าระบบได้เลยเพื่อเก็บข้อมูลไว้
3.เรียนรู้วิธีการคีย์ Eagle เข้าระบบของ Trainee
4.เรียนรู้วิธีการคีย์ Ta เข้าระบบของ Trainee
5.เรียนรู้การรับสายโทรศัพท์ที่มีคนโทรมาเข้ามาในแผนก HR ลำดับขั้นตอนการพูด เช่น การทักทาย Good morning Human Resources. Pongpan Speaking How may I assist you ?
6.เรียนรู้การโทรไป Confirm สำหรับนักศึกษาฝึกงานที่จะใกล้เริ่มงานแล้ว โทรไปเพื่อต้องเตรียมอะไรบ้างในวันเริ่มงานวันแรก เช่น การแต่งตัว เวลานัด เป็นต้น
7.เรียนรู้วิธีการดูแลคนที่มาสมัครงานต้องบอกเขต้องกรอกตรงไหนบ้างในใบสมัครและต้องแนปเอกสารอะไรบ้าง
8.เรียนรู้วิธีการไปต่อ Visa ให้กับพนักงานในโรงแรมที่อยเู่กิน 90 วัน อันนี้ก็เป็นอีกหนึ่งหน้าที่ที่ของ HR ที่ต้องปฏิบัติหน้าที่
9.เรียนรู้การไปจองสถานที่ในการจัดงานว่าต้องเตรียมเอกสารและไปยื่นเอกสารจากทางโรงแรมนั้น
10.เรียนรู้วิธีการค้นหารายชื่อพนกังานในโรงแรมทั้งหมดจากระบบ Eagle Personnel Module
11.เรียนรู้การคีย์ My lerning เป็นการคีย์ใบ Training และมารวมยอดในระบบ My lerning ต่อเดือน
12.เรียนรู้วิธีการทาํป้ายชื่อคนที่มาเริ่มงานใหม่และคนที่ทำหายต้องเสียค่าใช้จ่าย สำหรับคนที่ป้ายชื่อลอกก็เปลี่ยนไดเ้ลยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย
13.เรียนรู้วิธีการขอใบสลิปเงินเดือน คือ พนักงานจะต้องจดบันทึกในสมุดการขอใบรับรองการทํางานและการขอใบสลิปเงินเดือนจากนั้น เราก็มีหน้าที่จดโน๊ตแล้วไปให้กับพี่ที่สามารถออกใบได้
14.เรียนรู้วิธีการเบิกกุญแจ Locker ในกรณีที่พนักงานลืมหรือทําหายให้มาขอที่ HR
15.เรียนรู้วิธีการทำคู่มือนกัศึกษาฝึกงานสำหรับคนที่ใกลจ้ะมาเริ่มงานแลว้ต้องเตรียมเอกสารต่างๆ กฎระเบียบต่างๆของโรงแรม ประวัติของโรงแรม
16.เรียนรู้การเตรียมเอกสารใหม่สำหรับพนกังานใหม่ที่จะเริ่มงานซึ่งเอกสารจะเยอะกว่า Trainee
17.เรียนรู้วิธีการทำบอร์ดวันเกิด,บอร์ด I Care for guest
18.เรียนรู้การจัดเอกสารประวัติข้อมูลต่างๆ ของ Trainee จัดเรียงให้เป็ นระเบียบและเอาเข้าแฟ้มเอกสารสําหรับ Trainee
19.เรียนรู้วิธีการ Print เอกสารการสแกนเอกสารให้กับพี่ๆในแผนก
20.เรียนรู้วิธีการเบิก OPD ฟันของพนักงานโรงแรม
21.ได้เดินเอกสารนอกสถานที่ให้กับพี่ๆ
22.เรียนรู้การเขียนใบ Receive
23.ทุกๆเช้ากจ็ะต้องไปติดป้าย Authentic Moments
24.เช็ค Loker คนที่ลาออกเพื่อตรวจสอบไม่ใหห้ของวางทิ้งไว้ใน Loker วันนั้น