ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้าง

บริษัท โปรเฟสชั่นแนล เทเลคอม อินสเทลเลชั่น จำกัด

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 6,26,28,30,32 ซ.รามอินทรา81แขวงรามอินทรา เขตคันนายาว กทม. 10230เบอร์โทร 02-943-0531-4 FAX.02-943-0535

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. การดำเนินการจัดซื้อ เครื่องใช้สำนักงาน , Material , Made to Order และการส่งมอบ
- ประสานงานกับหน่วยงานผู้ขอซื้อ
- ตรวจสอบเอกสารการจัดซื้อใบขอซื้อ (PR) และเอกสารจัดสรรผู้รับเหมา ทั้ง Paper และระบบ
- ประสานงานกับผู้ขายเพื่อขอใบเสนอราคา เจรจาต่อรองราคาเงื่อนไขต่างๆ และเปรียบเทียบราคาสินค้าเพื่อเสนอขออนุมัติสั่งซื้อ
- จัดทำใบสั่งซื้อ (PO) และสั่งจ้าง (WO) เสนออนุมัติและจัดส่งใบสั่งซื้อและสั่งจ้างให้ผู้ขายและผู้รับเหมาเพื่อยืนยันการสั่งซื้อสั่งจ้าง และจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม
- วางแผนการส่งมอบสินค้าให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพและทันกำหนด
- ควบคุมและติดตามการส่งมอบสินค้า แจ้งกำหนดการรับสินค้าให้หน่วยงานที่ขอซื้อทราบ (ทาง E-Mail)
- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการรับและตรวจสอบสินค้า
- ประสานงานกับแผนกบัญชีการเงินในการชำระค่าสินค้า
- ประสานงานติดตามกับผู้ขาย ในกรณีที่สินค้ามีปัญหา ไม่ตรงตามเงื่อนไขหรือเคลมสินค้า
- จัดทำรายงานสรุปใบสั่งซื้อทุกสิ้นเดือน
2. การจัดหาผู้ขายและผู้รับเหมารายใหม่
- จัดหาและขอข้อมูล เจรจาต่อรองราคาของผู้ขายและผู้รับเหมารายใหม่ เพื่อขอขึ้นทะเบียน Vendor List
- ประเมินผลผู้ขายและผู้รับเหมา ร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ปีละ 2 ครั้ง (มิถุนายนและธันวาคม)
- จัดทำจดหมายแจ้งผลการประเมินผู้ขายและผู้รับเหมาตามรอบการประเมิน
- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการพัฒนาผู้ขายและผู้รับเหมา

สถาบัน Consult & Braintrain Co., Ltd.

หลักสูตร ISO9001-2015 ; Awareness & Requirements