ตำแหน่ง Administrative-Marketing Communication

บริษัท บริษัทเคอรี่ เอ็กซ์เพรส (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 89 อาคารเจ้าพระยาทาวเวอร์ ชั้น 9 ห้อง 906 ซอยวัดสวนพลู ถนนเจริญกรุง แขวงบางรักเขตบางรัก กรุงเทพมหานคร 10500

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่รับผิดชอบ
- ดูแลในส่วนงานป้ายโฆษณา (Billboard) การจัดหาป้ายโฆษณา ติดต่อประสานงาน
กับ Vendor เพื่อขอรายละเอียดการเช่า ดูแลการทําสัญญา/ต่อสัญญาการเช่าป้าย
ติดตามการขึ้นป้าย ค่าเช่า ค่าผลิต ค่าภาษีป้ายโฆษณา
- ดูแลระบบ ERP เช่น การเปิด PR เพื่อการจัดซื้อ/จัดจ้างภายในแผนก พร้อมติดตามการ
เปิด PO กับทางจัดซื้อ นำส่งให้เวนเดอร์ สำหรับเข้าวางบิล
- ดูแลในส่วน Invoice เช่น การรับวางบิลจาก Vendor การทํา Receipt (ทําตั้งรับ
ค่าใช้จ่ายให้กับฝ่ายบัญชี) ในระบบ พร้อมการเตรียมเอกสารการตังหนีส่งบัญชี
- ประสานงานกับฝ่ายบัญชีเรื่องการเบิกจ่ายเช็คให้กับทาง Vendor และประสานงานกรณีที่เกิดทุกค่าใช้จ่สยภายในทีม
- ประสานงานกับทางVendor ในส่วนเครดิตการจ่ายเงินของบริษัท ระบบการทำจ่าย
- ดูแลการจัดทําสัญญาการขอเปิด Master Account ให้กับทางลูกค้า พร้อมประสานงาน
การขอข้อมูลในการจัดทําสัญญา
- ดูแลเรื่องการจัดทําเอกสารเบิกค่ายใช้จ่ายต่าง ๆให้กับพนักงาน/หัวหน้า ภายในทีม
- ประสานงานกับทางHR ในส่วนเรื่องการเบิกสวัสดิการต่าง ๆของพนักงานเก่า/ใหม่
- ดูแลการเบิกอุปกรณ์ต่าง ๆให้กับพนักงานใหม่/เก่า
- ดูแลเรื่องการเบิกเงินและค่าใช้จ่ายให้กับแผนก
- ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆทั่งทางEmailและการพูดคุย ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ประสานงานการขอเอกสารสําคัญต่าง ๆกับทางHR ให้กับพนักงานเก่าและใหม่
ภายในแผนก
- จัดทํา Report สรุปค่าใช้จ่ายภายในแผนก ทั้งประจำเดือนและประจำปี
-ดูแลนักศึกษาฝึกงาน ตรวจสอบรายงานการฝึกงาน ทำเบิกจ่ายเบี้ยเลี้ยง
-ประสานงานกับทุกหน่วยงานทั่งภายในและภายนอกองค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย