ตำแหน่ง พนักงานธุรการแผนกและ Document Control

บริษัท Hondalock Thai

ที่อยู่บริษัท 700/309 หมู่ 5 ตำบลดอนหัวฬ่อ อำเภอเมือง จังหวัดชลบรี 20000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานด้านธุรการ
• วางแผนควบคุมการทำงานล่วงเวลา ( Over Time ) ภายในแผนก ประจำปี
• ลงแผนการทำงานล่วงเวลาในแต่ละเดือน
• ประชาสัมพันธ์การทำงานล่วงเวลาประจำแต่ละเดือนให้พนักงานรับทราบ
• ติดตามพนักงานลงแผนการทำงานล่วงเวลาประจำเดือน
• สรุปชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาแต่ละสัปดาห์ให้หัวหน้างานรับทราบ
• ติดตาม- ส่งเอกสารการทำงานล่วงเวลาในแต่ละวัน
• จองรถในระบบให้กับพนักงานที่ทำงานล่วงเวลาและจองรถให้กับพนักงาน กรณีที่ต้องออกไปเจอลูกค้าภายนอก
• วางแผนงบประมาณภายในแผนกประจำปี
• สรุปการวางแผนงบประจำปี
• เปิด PR การสั่งซื้อของภายในแผนกในแต่ละเดือน
• ติดต่อและประสานงานขอใบเสนอราคากับผู้ค้า
• ประสานงานกับแผนกบัญชีในการสั่งซื้อสินค้าแต่ละเดือน
• ติดตามการสั่งซื้อของในแต่ละเดือน
• ตรวจรับสินค้าให้ถูกต้องก่อนนำเข้าแผนก
• เบิกใบลาพนักงานประจำแผนกและควบคุมการลาของพนักงานภายในแผนก
• จัดทำเอกสารการลาของพนักงานในแต่ละเดือน
• สรุปการลาของพนักงานในแต่ละเดือน
• ส่งสวัสดิการการเบิกจ่ายของพนักงาน
• เบิกอุปกรณ์สำนักงานภายในแผนกทุกสัปดาห์
• ตรวจสอบอุปกรณ์สำนักงานภายในแผนก
• จัดเก็บอุปกรณ์สำนักงานให้เรียบร้อย
• จัดทำการขึ้นทะเบียนทรัพย์สินภายในแผนก
• จัดทำทะเบียนมูลค่าทรัพย์สินภายในแผนก
• ทำการตรวจสอบทรัพย์สินภายในแผนก
• จัดทำเอกสารการปฏิบัติงานเวรทำความสะอาดของแต่ละเดือน ( 5ส. )
• ประชาสัมพันธ์ข่าวสารภายในบริษัท
• ทำการอัพเดตเอกสารแบบฟอร์มต่างๆให้สอดคล้องกับบริษัท
• งานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับ
งานด้านการดูแลระบบ ISO 9001:2015 IATF 16949:2015 , ISO 14001:2015

• แก้ไขคู่มือการทำงานและระเบียบปฏิบัติการทำงาน ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดลูกค้า
• ประสานงานและประชาสัมพันธ์ภายในองค์กร การเปลี่ยนแปลงคู่มือการทำงานและระเบียบปฏิบัติการทำงาน
• ขึ้นทะเบียนคู่มือการทำงานและระเบียบปฎิบัติการทำงาน
• จัดทำเอกสารและอัพเดตข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการดูแลระบบ ISO ให้สอดคล้องกับการทำงาน
• รองรับการตรวจสอบ( AUDIT ) ทั้งภายในและภายนอก
• เตรียมเอกสารข้อมูล เพื่อรองรับการตรวจสอบ ( AUDIT )
• แก้ไขแบบฟอร์มให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของลูกค้า ( SQM )
• ขึ้นทะเบียนแบบฟอร์มต่างๆและประชาสัมพันธ์ให้กับส่วนงานที่เกี่ยวข้อง

งานด้านการควบคุมเอกสาร ( Document Control )
• จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มให้เรียบร้อย
• จัดทำรายการสันแฟ้มเอกสารให้ชัดเจนและง่ายต่อการใช้งาน
• ขึ้นทะเบียนการควบคุมการปฏิบัติงานแต่ละผลิตภัณฑ์
• จัดเก็บเอกสารการประกอบอะไหล่ชิ้นส่วนรถแต่ละโมเดล
• จัดทำแผนอบรมพนักงานประจำปี
• ขึ้นทะเบียนบันทึกอบรมแต่ละผลิตภัณฑ์
• ขึ้นทะเบียนเอกสารด้านคุณภาพ
• จัดเก็บเอกสารแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์
• จัดทำและควบคุมบัญชีการจัดเก็บเอกสารต่างๆ
• จัดทำเอกสารการ Com plan จากลูกค้าในแต่ละวัน
• จัดเก็บเอกสารต่างตามที่ได้รับมอหมาย