ตำแหน่ง ธุรการ

บริษัท บริษัท เวิลด์ เทคโนโลยี โซลูชั่น จำกัด

ที่อยู่บริษัท 299/163-166 ซอยเคหะร่มเกล้า 31 แขวงคลองสองต้นนุ่น เขตลาดกระบัง กรุงเทพมหานคร 10520

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- รับข้อมูลจากฝ่ายวิศวกรรม ที่ทำการบริการตรวจสอบจากภายนอก แล้วนำส่งทีมงานทำเอกสาร แบ่งตามความสามารถของแต่ละคน
- ทำสรุปผลการตรวจสอบ และ Recheck เอกสารจากทีมงานทำเอกสาร เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง และให้อยู่ในรูปแบบที่บริษัทกำหนด
- ทำรายงานผลการตรวจสอบความปลอดภัยโดยใช้โปรแกรม Excel, Word, Power Point และ Photo Shop จัดพิมพ์เป็นรูปเล่ม ส่งต่อภายนอก
- โทรติดต่อประสานงานกับลูกค้า เพื่อขอข้อมูลในการจัดทำเอกสาร และให้ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ก่อนจะนำส่ง
- ประสานงาน และ Support Sale ในส่วนของเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน
- ช่วยในเรื่องการทำใบเสนอราคาของ Sale โดยใช้ Excel ในบางโอกาส
- รับเรื่อง-ร้องเรียน กรณีลูกค้าติดต่อสอบถาม และต้องการให้แก้ไขปัญหาต่าง ๆ แล้วส่งต่อเรื่องกับส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
- รับ-ส่ง E-Mail และ Line เพื่อรับ-ส่ง ติดต่อประสานงาน เกี่ยวกับข้อมูลที่จะนำมาใช้ในการจัดทำรายงาน
- แก้ไขปัญหาเบื้องต้นเกี่ยวกับเครื่องใช้สำนักงาน หากทำการแก้ไขไม่ได้ จะติดต่อประสานงานผู้เกี่ยวข้องเข้ามาดำเนินการแก้ไขทันที
- ประสานงานเรื่องการแจ้งซ่อมต่าง ๆ
- จัดหาและ Stock อุปกรณ์สำนักงาน ให้เพียงพอต่อการใช้งานในทุก ๆ เดือน
- ติดต่อประสานงานกับ Supply ในเรืองของเอกสารที่ต้องใช้ ในบางกรณีที่ทำงานร่วมกัน
- ต้อนรับผู้ที่เข้ามาติดต่อบริษัท
- ต้อนรับผู้ที่เข้ามาติดต่อสมัครและสัมภาษณ์งาน
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย