ตำแหน่ง เลขานุการกรรมการผู้จัดการ

บริษัท 2538

ที่อยู่บริษัท 88/1-2 ถนนกาญจนาภิเษก แขวงบางแค เขตบางแค กรุงเทพมหานคร 10160

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-ประสานการนัดหมายต่างๆ ดูแลตารางนัดของผู้บริหาร
-ดำเนินการจองตั๋วเครื่องบินและจองโรงแรมที่พัก
-ดําเนินการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆของผู้บริหาร
-ดําเนินการติดต่อประสานงานทางโทรศัพท์ภายในและภายนอก พร้อมรับ-ส่ง
จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ให้กับหน่วยงานภายใน ภายนอก และบุคคลต่างๆ
- พิจารณากลั่นกรองเอกสารโดยตรวจทานว่าผ่านกระบวนการจากฝ่ายที่เกี่ยวข้องและผู้บริหารที่กํากับดูแลให้ครบถ้วนก่อนเสนอผู้บริหารพิจารณา
-ดูแลตรวจสอบความถูกต้องของอักษร และรูปแบบหนังสือจากฝ่ายต่างๆ
ก่อนนําเสนอผู้บริหารและลงนามในหนังสือ พร้อมตรวจทานหนังสือจากผู้บริหารพิจารณาสั่งการ และลงนามให้ ครบถ้วน ก่อนจัดส่งคืนฝ่ายต่างๆ
-จัดลําดับความสําคัญและความเร่งด่วนของเอกสารจากฝ่ายต่างๆเพื่อดําเนินการเสนอก่อนและหลัง
-บันทึกการประชุม จัดทํารายงาน และหรือสรุปสาระสําคัญของการประชุม
ให้ผู้บริหาร
- ให้ข้อมูลเบื้องต้นเพื่อประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร กรณีหน่วยงานภายในหรือภายนอก เชิญประชุม สัมมนา ร่วมเป็นเกียรติ เป็นประธานในพิธีเปิด-ปิดงาน หากมีการกําหนดเวลาที่ซ้ําซ้อนกับ ภารกิจอื่นที่ได้มีการนัดหมายล่วงหน้าแล้ว
- พิมพ์หนังสือภายใน หนังสือภายนอก และเอกสารราชการต่างๆ ให้ผู้บริหาร
ตามที่ได้รับ มอบหมาย
-ดูแลรับผิดชอบเงินสดย่อยของฝ่ายสำนักกรรมการ (การเบิก-จ่าย)
-งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย