ตำแหน่ง HR Admin Assistant

บริษัท Yves Rocher (Thailand) Ltd.

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ดูแลประสานงานและให้ความช่วยเหลือเรื่องสวัสดิการต่างๆ ของพนักงานในบริษัททั้งหมด เช่น ค่ารักษาพยาบาล ตรวจสุขภาพประจำปี การเบิกผลิตภัณฑ์สำหรับพนักงาน เครื่องแบบพนักงาน เป็นต้น
2.ดูแลระบบ orisoft ประสานงาน และแก้ไขระบบหากพนักงานมีปัญหา เช่น วันลา การเข้าระบบ การจัดตารางงาน การอนุมัติโอที เวลาทำงาน เป็นต้น
3.เตรียมข้อมูลสำหรับทำเงินเดือนและโพสต์ข้อมูลขึ้นระบบ เช่น โอที เบี้ยขยัน วันลา เวลาทำงาน ข้อมูลการจ่ายพิเศษ เป็นต้น
4.จัดอบรมพนักงานใหม่ในส่วนของบริษัท แจ้งเรื่องสวัสดิการและระบบต่างๆที่พนักงานต้องใช้ในส่วนของ HR
5.ดูแลและจัดการเอกสารต่างๆ ภายในแผนกทั้งที่ส่งให้พนักงาน หรือพนักงานส่งให้ HR.
6.เตรียมข้อมูลต่างๆ สำหรับการทำรายงานตามที่หัวหน้าต้องการ
7.ติดต่อประสานงานระหว่างพนักงานกับแผนก HR พร้อมทั้งให้ข้อมูลและความช่วยเหลือเกี่ยวกับกฎระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ สวัสดิการ และระบบต่างๆ ของทางบริษัท เมื่อพนักงานมีปัญหาหรือต้องการข้อมูลเพื่อให้ทุกอย่างราบรื่นและได้รับการแก้ไขโดยเร็วที่สุด
8.เตรียมข้อมูลและรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำเอกสารประชาสัมพันธ์ของบริษัทแจ้งพนักงานทุกเดือน
9.เตรียมงานเรื่องการทำ CSR เช่น หาข้อมูล เตรียมรายละเอียดสถานที่และกิจกรรมที่ต้องทำพร้อมทั้งประสานงานและติดต่อกับสถานที่และเรื่องต่างๆ เป็นต้น
10.ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลที่ทางแผนกทำเซอร์เวย์ เพื่อเอามาปรับใช้ภายในบริษัทให้เกิดประโยชน์มากที่สุด
11.ติดต่อและประสานงานกับทางซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวกับสวัสดิการของพนักงาน เช่น การติดต่อกับทางตัวแทนประกันเพื่อดูแลเรื่องประกันให้พนักงาน ติดต่อกับทางซัพพลายเออร์เรื่องเครื่องแบบพนักงาน ติดต่อกับทางโรงพยาบาลต่างๆเพื่อที่จะจัดส่งพนักงานในสาขาทั่วประเทศไปตรวจสุขภาพประจำปี เป็นต้น

สถาบัน 9Expert Corporatation

หลักสูตร Microsoft Excel O365 Macro and VBA

สถาบัน กรมการท่องเที่ยวและมหาวิทยาลัยมหิดล

หลักสูตร วิชามัคคุเทศก์ทั่วไป (ต่างประเทศ) รุ่นที่ 8