ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บุคคลและธุรการ

บริษัท บริษัท คีน คอนแทรคเตอร์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานเงินเดือน พนักงาน Poyroll จัดทำเงินเดือนพนักงาน ทั้งรายวันและรายเดือน โดยใช้โปรแกรม PAY DAY
โดยเช็คจาก Time Attendance เวลาเข้างานและออกงาน รวมถึง OT ของพนักงาน และเงื่อนไขการที่พนักงานได้รับเบี้ยเลี้ยงและเบี้่ยขยัน
-สรรหาบุคลากร Recruitment ดำเนินการหาผู้สมัครงานตามกำลังพลที่ขาดแคลน ตามช่องทางเว็บไซต์ ที่บริษัทฯ ประกาศรับสมัครงาน และทำการสัมภาษณ์ผู้สมัครเบื้องต้น มีคุณสมบัติที่กำหนดไว้หรือไม่
- งาน Time Attendance สรุปสถิติขาด-ลา-มาสายพนักงาน เพื่อเช็คจำนวนเวลาที่พนักงานมาสายและทำโทษทางวินัยที่บริษัทฯกำหนด
-จัดทำแบบฟอร์มต่างๆและคู่มือปฐมนิเทศพนักงานใหม่ จัดทำสัญญาจ้าง/และประเมินผลพนักงาน เพื่อติดตามผลการทำงานเมื่อครบรอบวันประเมินทดลองงาน /จัดทำแบบฟอร์มและประกาศข่าวสารต่างๆที่เกี่ยวข้องกับประกันสังคมและข่าวสารด้านอื่นๆติดบอร์ดประชาสัมพันธ์ให้พนักงานทราบ
-ดูแลเอกสารแรงงานต่างด้าว เช่นดำเนินการเรื่อง MOU, ต่อ VISA, ต่อ Work Permit ขึ้นทะเบียนต่างด้าว
งานด้านประกันสังคม แจ้งขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน สปส.1-03 ทำการแจ้งเข้าประกันสังคมให้กับพนักงานใหม่และทำการแจ้งออก สปส. 6-09 ประสังคม เมื่อพนักงานลาออก /ทำการส่งเงินสบทบประกันสังคม ทั้งรายวันและรายเดือนโดยยื่นส่งแบบทางออนไลน์และติดต่อกรมจัดหางานและประกันสังคมด้านงานต่างๆ
ดูแลงานด้านสวัสดิการ สภาพแวดล้อมในการทำงาน พร้อมทั้งงานแม่บ้านให้มีความเรียบร้อย
ดูแลงานด้าน ต่อภาษีรถยนต์,พรบ.พร้อมประกันรถและอื่นๆของบริษัทฯ

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์

บริษัท บริษัท ไดนาสตี้ เซรามิค จำกัด(มหาชน)

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ดูแลพนักงานหน้าสาขา ทั้งหมด200 กว่าสาขาตาม ต่างจังหวัด พนักงานทั้งหมด 1,500 คน ติดต่อประสานงานโดย การใช้โทรศัพท์มือถือและE-Mail
-สรรหาและคัดสรรบุคลากรให้ได้ตามที่หน่วยงานต้องการและรับสมัครพนักงานใหม่ ตรวจสอบเอกสารใบสมัครงานและผู้ค้ำประกันตรงตามเงื่อนไขบริษัทหรือไม่
-ปรับปรุงแก้ไขข้อมูลพนักงานปัจจุบันและบันทึกข้อมูลพนักงานใหม่เข้าระบบ พร้อมทำแฟ้มประวัติพนักงาน
-แจ้งเข้าและแจ้งออกประกันสังคม
-ดูแลการเบิกจ่ายสวัสดิการของบริษัทฯ เช่น นามบัตรสาขา ชุดยูนิฟอร์มพนักงาน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ประกันอุบัติเหตุ เป็นต้น
-ตรวจสอบเวลาทำงานของพนักงานผ่านโปรแกรม Time Attendance
-คำนวณค่าจ่างพนักงานผ่านโปรแกรมสำเร็จรูป Tiger soft
-ดูแลสวัสดิการต่างๆของพนักงานและงานด้านทรัพยากรบุคคลอื่นๆที่เกี่ยวข้อง

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บุคคลและธุรการ

บริษัท บริษัท ฮอกไกโด อินเตอร์เนชันแนล แฟรนไซส์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- งาน Time Attendanceดึงข้อมูลเวลาการทำงานและตรวจสอบเวลาการทำงานของพนักงาน ขาด ลา มาสาย และสิทธิในการลางานของพนักงาน ทั้ง 3 ส่วนงานได้แก่1.พนักงานหน้าสาขา กรุงเทพฯปริมณฑลและต่างจังหวัด2.ฝ่ายโรงงาน3.สำนักงานใหญ่
- ทำการจัดเก็บลายนิ้วมือพนักงานเริ่มงานใหม่และดึงเวลาสแกนนิ้วเข้าระบบ B-Plus หน้าสาขา/สำนักงานใหญ่/โรงงาน
- ปรับปรุงแก้ไขข้อมูลพนักงานพนักงานปัจจุบันและบันทึกข้อมูลพนักงานใหม่เข้าระบบ พร้อมจัดทำแฟ้มประวัติพนักงาน
- ดูแลการเบิกจ่ายสวัสดิการของบริษัทฯ เช่น ชุดยูนิฟอร์มพนักงาน บัตรพนักงาน ประกันอุบัติเหตุ และประกันสังคม พร้อมให้คำแนะนำแก่พนักงานในเรื่องต่างๆ เช่น ข้อบังคับการทำงาน สวัสดิการ
- ดูแลรับสมัครพนักงานและเอกสารใบสมัครงาน จัดทำและจัดเก็บเอกสารงานบุคคลให้ถูกต้องและสามารถหาได้เมื่อมีการเรียกตรวจสอบ
-งานด้านธุรการบุคคลPR รับโทรศัพท์และให้ข้อมูลเบื้องต้นทุกเรื่องทั้งภายในและภายนอก โอนสายให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- งานรับ ส่งเอกสารระหว่างสำนักงาน หน้าสาขาและโรงงานและหน่วยงานภายใน พร้อมทำทะเบียนคุม เพื่อตรวจสอบได้
- งานคัดแยกเอกสารจากไปรษณีย์ ส่งต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (ทำทะเบียน ตรวจสอบได้ป้องกันการสูญหาย)
- งานสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน เครื่องใช้สำนักงาน ของใช้ทำความสะอาด กระดาษถ่ายเอกสาร ฯลฯโดยการออกPR ในระบบ ตามกระบวนการจัดซื้อ พร้อมดูแลการเบิกและเคลียร์เงินสำรองจ่ายของแผนก
- งานติดตามของและPO/ติดตามใบ InvoiceจากSupplier เพื่อทำรับในระบบพร้อมตั้งหนี้ส่งบัญชีทุกเดือนให้ทันตามรอบวางบิลงานและอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ระยะเวลาในการทำงานตั้งแต่ กันยายน พ.ศ.2559 ถึง ตุลาคม 2560 (1ปี)

บริษัท สก๊อต อินดัสเตรียล (ประเทศไทย) จำกัด

ตำแหน่ง Admin HR

งานTime Attendanceดึงข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงานเพื่อทำการตรวจสอบเวลาขาด ลา มาสายและสิทธิการลางานต่างๆพร้อมตรวจสอบ Time Attendance,ค่าล่วงเวลา,ค่าเบี้ยเลี้ยง,เบี้ยขยันและรายได้อื่นๆ
- สรุปข้อมูลขาด ลา มาสายเพื่อเข้าสู่ระบบ (Payroll) เงินเดือนและสรุปข้อมูลการจ่ายเบี้ยขยันประจำเดือน
-จัดทำสถิติ ขาด ลา มาสาย ประจำเดือนและสรุปเพื่อเป็นเกณฑ์การชี้วัดในการรับโบนัสประจำปี
- ทำข้อมูลบัตรสแกน เข้า-ออก ให้กับพนักงานใหม่
- บริหารจัดการ และดูแลข้อมูลโปรแกรม Attendance และเครื่องบันทึกเวลางาน
- ดูแลสวัสดิการพนักงาน ประกันสังคมและแจ้งลาออกพนักงาน(สปส.6-09)
- ดูแลสวัสดิการชุดยูนิฟอร์มพนักงาน ทำการแจกชุดยูนิฟอร์มประจำปี
- จัดทำแฟ้มประวัติพนักงาน รันลำดับพนักงาน เข้า-ออก ทำใบลาพนักงาน
-ดูแล Stock อุปกรณ์เครื่องเขียน ของใช้สำนักงาน ของใช้ในครัว ยาสามัญให้เพียงพอต่อความต้องการ พร้อมให้ทำการเบิกจ่ายยาสามัญตามที่มีผู้ร้องขอ
- จัดทำเอกสารปฐมนิเทศพนักงานใหม่ เอกสารสัญญาจ้าง เอกสารสวัสดิการที่พนักงานจะได้รับ เอกสารกฎระเบียบและข้อบังคับของบริษัท อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย