ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริการการศึกษา (วิชาการศึกษา)

บริษัท คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ จุฬาฯ

ที่อยู่บริษัท 254 ถ.พญาไท แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน กรุงเทพฯ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
การเงิน
- ควบคุมดูแลการเบิกจ่ายเงินยืมรองจ่าย และดูแลเงินสดย่อย
- จัดทำเอกสารค่าสอน,วิทยากร,กรรมการสอบปากเปล่า, ค่าประสานงานอาจารย์รายวิชา,
ค่ากรรมการบริหารหลักสูตรฯ, ค่าออกข้อสอบ, ค่าตรวจข้อสอบ, ค่าที่พัก
- ติดต่อทำธุรกรรมทางด้านการเงินกับธนาคาร
- จัดทำเอกสารเงินบริจาคนำส่งการเงิน และส่งหนังสือขอบคุณ
- ร่างโครงการเสนออนุมัติคณะกรรมการบริหารหลักสูตรฯ
- ตรวจสอบรายงานการเบิกค่าใช้จ่ายของโครงการฯ
- จัดทำเอกสารเบิกจ่ายของโครงการฯ และประสานงานอาจารย์ นิสิต
- จัดทำและรวบรวมข้อมูลการปรับประกาศการเงินของหลักสูตรฯ และร่างทำบันทึกขออนุมัติเสนออนุมัติคณะกรรมการบริหารหลักสูตรฯ
- จัดทำงบประมาณประจำปี
พัสดุและครุภัณฑ์
- ประสานงานกับอาจารย์ นิสิต และ บริษัทห้างร้าน เรื่องการจัดซื้อจัดจ้าง
- ประสานงาน บริษัทห้างร้านเพื่อขอใบเสนอราคา
- จัดทำเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง การเบิกจ่ายพัสดุ
- ตรวจครุภัณฑ์ประจำปี
อาคาร-สถานที่
- ตรวจสอบสภาพห้องเรียนและห้องปฏิบัติการให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ
- จัดเตรียมสถานที่ การทำกิจกรรมของหลักสูตรฯ
- จัดทำบันทึกการขอใช้พื้นที่ และการขอใช้บริการสถานที่ทั้งภายในและภายนอก
- ดูแลและประสานงานด้านการใช้สถานที่ทั้งภายในและภายนอก
- บริหารสัญญาการขอใช้พื้นที่
งานด้านทรัพยากรบุคคล
- ยื่นภาษีประจำปีให้อาจารย์ชาวต่างประเทศ
- เก็บรวบรวมข้อมูลวันลากิจ วันลาป่วย วันพักร้อน ของเจ้าหน้าที่
- จัดหาประกันกลุ่ม ประกันสุขภาพ ให้กับบุคลากรในหลักสูตร