ตำแหน่ง Personnel Administration (FG-P) (นักศึกษาฝึกงาน )

บริษัท การบินไทย จำกัด มหาชน

ที่อยู่บริษัท อาคารศูนย์ปฏิบัติการ การบินไทย ( OPC ) ชั้น 6 เลขที่ 333 หมู่ 1 ตำบล หนองปรือ อำเภอ บางพลี จังหวัด สมุทรปราการ 10540

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ

• บันทึกข้อมูลการส่งเอกสารออกของแผนกว่าต้องส่งไปหน่วยงานใด
• เขียนใบตอบรับการส่งเอกสารไปยังหน่วยงานอื่น และบันทึกลงในสมุดออกของแผนก เพื่อความสะดวกในการสืบค้น
• ประสานงานเรื่องการทำบัตรเข้า-ออก อาคาร OPC สำหรับพนักงานแรงงานภายนอกและนักศึกษาฝึกงาน โดยทำการตรวจสอบแบบฟอร์มขอทำบัตรเข้า-ออก อาคาร OPC ว่าแนบเอกสารและกรอกข้อมูลมาครบถ้วน ถูกต้องหรือไม่ จากนั้นจัดพิมพ์ IOC นำเรียน FG-P ลงนาม แล้วจึงนำไปส่งที่ WQ
• ประสานงานเรื่องการทำบัตรผ่านเข้า-ออก เขต Free Zone สำหรับพนักงานแรงงานภายนอกและนักศึกษาฝึกงาน โดยทำการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่จะต้องใช้แนบแบบฟอร์มของการท่าฯ และจัดทำหนังสือบริษัท (กระดาษหัวไทย) เพื่อแนบกับเอกสารทั้งหมดก่อนนำเรียน FG-P ลงนาม และนำส่ง ณ ห้องงานบัตรการท่าฯ ในลำดับต่อไป
• ประสานงานและควบคุมการพานักศึกษาฝึกงานทัศนศึกษาดูงานคลังสินค้า FA
• ข้อมูลพนักงานประจำสถานีต่างประเทศ
- จัดเก็บข้อมูลและเอกสารของพนักงานสถานีต่างประเทศ แยกตามหมวดหมู่/ตามโซน
- Update ข้อมูลพนักงานต่างประเทศ ประจำปี 2020 จากข้อมูลที่แต่ละสถานีจัดส่งให้
- Update ข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน และข้อมูล Family Information
- ทำการว่าจ้าง (Hiring) และ terminate พนักงานที่พ้นสภาพตามข้อมูลที่ได้รับจากทางสถานี
• ตรวจสอบเอกสารของนักศึกษาฝึกงานให้ครบถ้วนก่อนเก็บเข้าแฟ้มแยกตามหน่วยงาน
• ตรวจสอบข้อมูลการเข้าอบรมของพนักงาน O/S
• ปฏิบัติงานด้านเอกสารและธุรการทั่วไปของแผนก
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย