ตำแหน่ง Executive Secretary

บริษัท บริษัทเต็มคำ 168 จำกัด (ร้านอาหาร Villa De Bear)

ที่อยู่บริษัท 293/510 The Base Phetkasem แขวงบางหว้า เขตภาษีเจริญ กรุงเทพมหานคร 10160

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ

1. ดูแลรับผิดชอบงานเลขานการ
- จัดตารางนัดหมายของฝ่ายบริหาร นัดหมายการประชุม และกิจกรรมต่างๆ
- จองการเดินทาง จองร้านอาหาร จองนัดหมายสถานที่ภายนอก
- บันทึกการประชุม
- จัดทำรายงานต่างๆ

2. ทําหน้าที่ดำเนินการประชุมของบริษัทฯ เข้าร่วมประชุมและจัดทำบันทึกรายงานการประชุมต่างๆ พร้อมติดตามวาระการประชุมและตามเรื่องมติในที่ประชุม เพื่อรายงานความคืบหน้าให้กับผู้บริหาร

3. เก็บรักษาความลับการมีส่วนได้เสียที่รายงานโดยกรรมการหรือผู้บริหารพร้อมทั้งเก็บรักษาความลับของบริษัทฯ

4. ดูแล Facebook Page “รับสมัครงาน Temkham 168”
- ดูแลจัดทำโพสต์ประกาศรับสมัครงานใน Facebook Page และกลุ่ม Facebook รับสมัครงานกลุ่มอื่นๆ
-โต้ตอบอีเมล์ และสื่อออนไลน์ต่างๆ
-ดูแลจัดทำสื่อ PR โฆษณา บริษัท เต็มคำ 168 จำกัด และกิจกรรมต่างๆ

5. จัดทำรายงานด้านยอดขาย และการดำเนินการเพื่อเสนอผู้บริหาร

6. จัดเตรียมเอกสารรายงานเพื่อนำเสนอและตรวจสอบเอกสารให้ผู้บริหารก่อนลงนาม

7. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กรและติดตามความคืนหน้างานแผนกต่างๆเพื่อรายงานผู้บริหาร
- ติดต่อประมานงานกับแผนกต่างๆในบริษัท
- ดูแลติดตามช่างเรื่องงานซ่อมแซมของบริษัท
- ดูแลงานก่อสร้างต่อเติมร้านอาหาร ประสานงานกันผู้รับเหมา
- ตรวจสอบรับมอบงานของกับผู้รับเหมา
- ควบคุมดูแลงานสวนของร้านอาหาร