ตำแหน่ง เลขานุการประจำโครงการก่อสร้างคอนโดมิเนียม

บริษัท เอบิวด์ แมเนจเมนท์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท อาคาร CW TOWER รัชดา กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.จัดทำสถิติการขาดลามาสายของพนักงานเพื่อสรุปผล รายเดือน/ปี
2.จัดการเอกสารเข้า-ออกตามหมวดงานทุกหมวด​จากทางผู้รับเหมา​(หมวดโครงสร้าง, สถาปัตยกรรม, งานระบบไฟฟ้า, สุขาภิบาล ระบายอากาศ, อัคคีภัย เป็นต้น) เพื่อนำมามอบหมายตามตำแหน่งงานที่รับผิดชอบของบุคคลนั้นๆ
3.รับเอกสารจากบุคคลภายนอกที่เข้ามาติดต่อ​แต่ละฝ่ายที่อยู่ภายในโครงการ
4.จัดทำสรุปลงเวลาทำงานของพนักงาน ทั้งแบบปกติและแบบล่วงเวลา(OT)​พร้อมสรุปผลคำนวณชั่วโมง(OT) ที่พนักงานจะได้รับทุกเดือน
5.ตรวจรับเอกสารการเบิกจ่ายเงินของโครงการประจำเดือน
6.ตรวจสอบรายการ งานต่างๆที่เป็นเงินเพิ่ม-ลด ประจำโครงการ
7.จัดทำรายงานประจำเดือนในส่วนของการสรุปเอกสารที่รับเข้า-ออก ทั้งหมดในโครงการ
(Rfi, Rfa, Shop Drawing ,Material Approved, Inspection for request เป็นต้น)
8.พิมพ์จดหมาย, เอกสารต่างๆ
9.รวบรวมเอกสารต่างๆ ตั้งแต่ผู้จัดการโครงการ​ ไปจนถึงผู้ควบคุมงาน​ วิศวกร​ สถาปนิก
10.คอยสำเสนอข้อมูลให้กับฝ่ายต่างๆ​ ทั้งทางผู้รับเหมาและผู้ออกแบบรวมถึงเจ้าของโครงการ
11.จัดทำสรุปการเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงานพร้อมตรวจเช็คสภาพทุกเดือน
12.จัดเตรียมห้องประชุม สำหรับภายในและภายนอกโครงการทุกสัปดาห์คอยดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานโดยภาพรวม
13.งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน