ตำแหน่ง ตำแหน่ง SUPERVISOR และ หัวหน้างานฝ่ายธุรการ (การขาย-บริหาร)

บริษัท บริษัท มาราธอน (ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 149 อาคารมาราธอน ถนนบรมราชชนนี แขวงอรุณอมรินทร์ เขตบางกอกน้อย กทม.10700

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รายละเอียดงาน: งานสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กร รับผิดชอบงานด้านเอกสารการเตรียมงานและการจัดเก็บสถิตยอดขาย โปรโมชั่นต่างๆ เอกสารข้อมูลและรวมไปถึงการให้ข้อมูลและติดต่อกับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งในและนอกองค์กร
1. รับ-ส่งเอกสาร จัดเก็บเอกสารทางด้านงานธุรการ (รับ-ส่ง ทั่วไป)
2. ร่างโต้ตอบหนังสือทั่วไป ดูแลแบบฟอร์มประเภทต่างๆ
3. ดำเนินงานเกี่ยวกับงานการเงินและดูแลการเบิกจ่ายวัสดุสำนักงานของหน่วยงาน
4. ดำเนินการเกี่ยวกับการลาประเภทต่าง ๆ ของพนักงานส่วนแผนงาน
5. จัดเตรียมเอกสารการประชุม ดำเนินการธุรการงานประชุมของหน่วยงาน
6. เป็นหน่วยกลางที่ให้บริการการพิมพ์และสำเนาเอกสาร
7. ประสานงานทั่วไปกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก
8. ทำการต้อนรับผู้ที่มาติดต่อ พร้อมทำเอกสารการประชุม และจัดทำการนัดหมายให้ผู้บัญชาการ
9. ช่วยวางระเบียบต่างๆ และตรวจความเรียบร้อยของงานแทนผู้บัญชาการ
10. เสนอแนะปัญหาและข้องบกพร่อง เพื่อปรับปรุงระบบบริหารการจัดการต่างๆ ของบริษัท
11. การเก็บสถิตยอดขายต่างๆ และ ยังมีความรู้ในเรื่อง ไม่ว่า วัตถุดิบ เครื่องมือ กระบวนการ การดำเนินงานนั้นๆ และ นำทักษะทางเทคนิคในการทำงานและเรียนรู้ตลอดเวลาในงาน
12. มีความรู้ในหน้าที่ ในแต่ละองค์กร มี นโยบาย ประเด็นเรื่องความปลอดภัย กฏระเบียบในการทำงาน กำหนดการ แผนงาน ความสัมพันธ์ระหว่างฝ่ายแผนก หัวหน้างานทุกๆคนจำเป็นต้องเข้าใจ หน้าที่ความรับผิดชอบ ในการเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร
13. มีทักษะในวิธีการปรับปรุง ในการใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด ไม่ว่า วัตถุดิบ เครื่องจักร เวลา แรงงาน โดยที่หัวหน้างานต้องพิจารณาในแต่ละกิจกรรมว่า สามารถจัดงานใหม่ ลดความซ้ำซ้อน ลดขั้นตอนในงาน ทำให้ง่ายขึ้น
14. มีทักษะจะช่วยให้การอบรม สอนงานให้กับพนักงานของตน
15. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ทักษะและความสามารถพิเศษอื่นๆ
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่างๆ ได้ เช่น Microsoft Office และอินเตอร์เน็ตได้
• มีประสบการณ์การเคยใช้โปรแกรม AX ได้อย่างดี
• มีความรู้และสามารถใช้งานในระบบสารสนเทศและการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีความรู้ความสามารถในการอ่าน การตีความและสรุปสาระสำคัญ
• มีความรู้ ความเข้าใจ ในโครงสร้าง ภาระงานและภารกิจของหน่วยงาน
• สามารถพัฒนาทักษะความรู้ด้านต่าง ๆ ที่จำเป็นสำหรับการบริหารงานให้มีความสัมพันธ์กับการบริหารคน
• พัฒนาความสามารถ พร้อมการฝึกทักษะเป็น Sales Supervisor ที่ดี สามารถปฏิบัติหน้าที่อย่างมีคุณภาพและ มีประสิทธิภาพ
• เข้าใจสามารถนำไปใช้เป็นหลักในการพัฒนาทีมงานขายทำให้เกิดบรรยากาศในการทำงานเป็นทีมทำให้พนักงานมีขวัญกำลังใจดี กระตือรือร้นที่จะปฏิบัติงานให้บรรลุเป้าหมายที่องค์กรได้วางไว้ นำมาซึ่งความจงรักภักดีต่อองค์กร
• รู้จักบทบาทภารกิจหน้าที่ของตนเองและมีความรับผิดชอบต่อตนเองและหน่วยงาน
• มีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของงาน (เอกสาร)
• มีความรู้ความเข้าใจในหลักการบริหารงานบุคคล
• ทำงานอย่างเต็มใจ เต็มศักยภาพ และเต็มเวลา
• เป็นผู้รักษาระเบียบวินัยอย่างเคร่งครัด มีความรับผิดชอบ และมีมนุษยสัมพันธ์ดี
• ใช้ภาษาอังกฤษได้ในระดับปานกลาง ทั้งด้านการพูด อ่าน เขียน และฟัง