ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป

บริษัท ราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์

ที่อยู่บริษัท 54 ถนนกำแพงเพชร 6 แขวงตลาดบางเขน เขตหลักสี่ กทม.10210

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่ดูแลในงานปัจจุบัน พอสังเขปดังนี้
1. ตรวจสอบเอกสารความถูกต้อง ให้กับเจ้าหน้าที่จัดซื้อ งานจัดซื้อจัดจ้าง ฝ่ายพัสดุ ก่อนนำเข้าหัวหน้าฝ่ายพัสดุ
2. รับ-ส่งเอกสารสารบรรณของงานจัดซื้อจัดจ้าง จัดส่งเอกสารจากงานจัดซื้อฯไปยังหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง เช่น งานสารบรรณ ,งานการเงิน พร้อมทั้งคีย์ไฟล์จัดเก็บสถานะการรับเอกสารเข้า-ออก ของงานจัดซื้อจัดจ้าง
3. ทำหน้าที่เบิกเงินทดรองจ่ายให้กับเจ้าหน้าที่จัดซื้อกับการเงิน ราชวิทยาลัยฯ โดยเป็นผู้เก็บบัตร Cash card ประจำฝ่ายพัสดุ เมื่อการเงินโอนเข้าบัตรดังกล่าวจะมีหน้าที่ไปกดเงินสดจากตู้เอทีเอ็มมาให้เจ้าหน้าที่จัดซื้อต้นเรื่องรับผิดชอบ
4. ทำหน้าที่จัดทำบันทึกรายงานค่าใช้จ่ายและหลักฐานการยืมเงินทดรองจ่ายส่งให้กับการเงิน พร้อมคืนเงินสดคงเหลือให้กับการเงินจ่าย เมื่อเจ้าหน้าที่จัดซื้อได้ดำเนินการซื้อเรียบร้อยแล้ว
5. ทำหน้าที่คีย์เบิกวัสดุสำนักงานต่างๆให้กับฝ่ายพัสดุและงานจัดซื้อฯ และ รับของเบิกวัสดุสำนักงานเพื่อนำมาแจกจ่ายให้กับเจ้าหน้าที่จัดซื้อและของใช้ร่วมส่วนกลางฝ่ายพัสดุ เช่น กระดาษ เอ 4, หมึกปรินท์เตอร์ เป็นต้น
6. ทำหน้าที่ scan เอกสารการจัดซื้อแบบวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ e-bidding ให้กับเจ้าหน้าที่จัดซื้อ และ จัดเตรียมเอกสารประกาศจัดซื้อ/จัดจ้าง, ประกาศต่างๆเกี่ยวกับ e-bidding เพื่อนำไปติดบอร์ดจัดซื้อจัดจ้าง ที่อาคารศูนย์การแพทย์มะเร็งวิทยาเจ้าฟ้าจุฬาภรณ์ (100 เตียง)
7. จัดตารางการจองใช้ห้องประชุมของฝ่ายพัสดุ
8. จัดทำเอกสารตรวจรับการใช้โทรศัพท์มือถือของราชวิทยาลัยฯเพื่อส่งเบิกจ่ายกับการเงิน ราชวิทยาลัยฯ
9. นัดหมายประชุมตรวจรับงาน โดยทำหน้าที่เป็นเลขานัดหมายเชิญประชุมตรวจรับ,จัดเตรียมเอกสารการประชุมต่างๆ ,ประสานงานการจองห้องประชุม ,จัดทำบันทึกขอเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนบุคคลภายนอก และจดสรุปรายงานการประชุม
10.นำส่งเอกสารใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง (po) และเอกสารสัญญาซื้อ/จ้าง ส่งการเงินเพื่อลงงบประมาณ
11.คีย์ทะเบียนสมุดงบประมาณที่เป็นครุภัณฑ์ให้กับงานจัดซื้อฯเพื่อดำเนินการซื้อ/จ้างในไฟล์ excell ที่เป็นไฟล์แชร์ใช้งานร่วมกันระหว่าง งบประมาณ,การเงิน และฝ่ายพัสดุ
12. เป็นผู้จดสรุปรายงานการประชุมของฝ่ายพัสดุประจำทุกเดือน
13. งานอื่นๆที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
หน้าที่งานอื่นๆ ที่เคยปฏิบัติ
1. ดูแลด้านคลังพัสดุ
- ดูแลการเบิก-จ่ายพัสดุ ทำหน้าที่รับใบเบิกของวัสดุจากหน่วยงานต่างๆ ทั้งหมดขององค์กร ผ่านระบบเบิกจ่าย
- ทำหน้าที่จัดของตามหน่วยงานส่งขอเบิก และตัดจ่ายในระบบ
- รายงานยอดคงเหลือในระบบพัสดุเพื่อนำเสนอรายงานผู้บริหารประจำทุกเดือน
- รายงานปิดยอดคลังพัสดุประจำปี
- ตรวจสอบยอดคงเหลือเพื่อรวบรวมรายการวัสดุที่เหลือไม่เพียงพอในการให้เบิก เพื่อเสนอให้จัดซื้อวัสดุเข้าคลังพัสดุประจำทุกเดือน