ประวัติการทำงาน

ประสบการณ์ทำงานทั้งหมด 3 ปี

กุมภาพันธ์ 2559 ถึง พฤษภาคม 2562

ตำแหน่ง 1.เจ้าหน้าที่ธุรการ ในแผนกบริหารอาคาร (พนักงานบัญชี ฝ่ายใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี) 2. Admin / จัด

บริษัท บริษัท ซีบีอาร์อี (ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-จัดทำสรุปรายการรับเงินพร้อมแนบชุดรับ (สำเนาใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี, หนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย, สำเนาใบนำฝาก,สำเนาใบแจ้งหนี้ และเอกสารอื่นๆ ) จำนวน 290 330 ชุด/เดือน
-จัดทำสรุปการคิดค่าปรับล่าช้าประจำเดือนของผู้เช่าเพื่อออกใบแจ้งหนี้
-จัดส่งใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีให้ผู้เช่า โดยให้ผู้เช่าลงนามรับ (กรณีผู้เช่ายังไม่นำส่งหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย ขอสงวนสิทธิ์ในการส่งใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี)
-ติดตามหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่ายจากผู้เช่า รวมถึงตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
-จัดทำจดหมายขอให้ชำระหนี้ครั้งที่ 1, 2, 3
-รับเช็คค่าเช่า ค่าบริการและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ รวมถึงเงินสด แล้วนำไปฝากธนาคารทุกวัน พร้อมโทรตามค่าเช่า ค่าบริการกับลูกค้าที่ค้างชำระในแต่ละเดือน
-ดูแลเรื่องใบเสร็จรับเงินชั่วคราว
-จัดทำ Memo ที่เกี่ยวข้องกับการอนุมัติต่าง ๆ ในการออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
-ทำงานตามคำสั่งที่ได้รับมอบหมาย
-รับบันทึกขออนุมัติที่ได้รับการอนุมัติพร้อมใบเสนอราคาเพื่อจัดทำ PR , PO
-จัดส่ง PO ทาง E-mailให้ผู้รับเหมาพร้อมโทรยืนยันการได้รับ PO
-รับวางบิลจากผู้รับเหมาเพื่อส่งเอกสารให้ฝ่ายบัญชี
-โทรแจ้ง/ ส่ง E-mail ให้ผู้รับเหมามารับเช็ค
-รวบรวมและจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการขอโอทีแอร์ของลูกค้า สรุปเป็นรายวันจัดเพื่อจัดส่งบัญชี
ทุก ๆ เดือน
-ออกใบแจ้งซ่อมเพื่อให้ช่างดำเนินงาน
-คีย์ข้อมูลใบแจ้งซ่อมในระบบ Promis ทุกวันตามรายการแจ้งซ่อม
-เก็บรวบรวมใบงานแจ้งซ่อมที่ปิดงานแล้วบันทึงลงไฟล์จัดทำเป็นรายเดือน
-สรุปใบแจ้งซ่อมที่มีค่าใช้จ่ายเป็นรายเดือน
-รวบรวมข้อมูลเพื่อคีย์ทรัพย์สิน
-ติดต่อประสานงานกับผู้รับเหมาให้ฝ่ายวิศวกร
-รับโทรศัพท์ประสานงานกับลูกค้าเบื้องต้น
-รับลูกค้า/ผู้รับเหมาที่เข้ามาติดต่อกับออฟฟิศฝ่ายอาคาร
-ช่วยงานอื่นๆในกรณีที่ขาดพนักงาน
-ทำงานตามคำสั่งที่ได้รับมอบหมาย

ตุลาคม 2557 ถึง พฤษภาคม 2558

ตำแหน่ง 1.ธุรการ / แผนกการเงินและบริหาร 2.PURCHASING & ADMIN OFFICER

บริษัท บริษัท พาเรกซ์กรุ๊ป จำกัด

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-ตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับการวางบิล ลายเซนต์ใน INVOICE , ใบขน , DD, PO ฯลฯ
-แมทเอกสารเป็นชุด ๆ เพื่อเตรียมวางบิลและแจกให้เจ้าหน้าที่ ๆ รับผิดชอบในแต่ละ CODE
-เอกสารที่ต้องวางบิลต่างจังหวัด ปริ้นใบวางบิลพร้อมจัดส่ง EMS ในวันถัดไป
-คีย์ข้อมูลเกี่ยวกับการวางบิล การส่งใบกำกับภาษี การส่งใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ
-ตรวจสอบเลขที่ EMS ในกรณีที่จดหมายไปไม่ถึงผู้รับ
-ระบบการใช้คอมพิวเตอร์เป็นแบบ บีปิค-รับบันทึกขออนุมัติที่ได้รับการอนุมัติพร้อมใบเสนอราคาเพื่อจัดทำ PR , PO
-จัดส่ง PO ทาง E-mailให้ผู้รับเหมาพร้อมโทรยืนยันการได้รับ PO
-รับวางบิลจากผู้รับเหมาเพื่อส่งเอกสารให้ฝ่ายบัญชี
-โทรแจ้ง/ ส่ง E-mail ให้ผู้รับเหมามารับเช็ค
-รวบรวมและจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการขอโอทีแอร์ของลูกค้า สรุปเป็นรายวันจัดเพื่อจัดส่งบัญชี
ทุก ๆ เดือน
-ออกใบแจ้งซ่อมเพื่อให้ช่างดำเนินงาน
-คีย์ข้อมูลใบแจ้งซ่อมในระบบ Promis ทุกวันตามรายการแจ้งซ่อม
-เก็บรวบรวมใบงานแจ้งซ่อมที่ปิดงานแล้วบันทึงลงไฟล์จัดทำเป็นรายเดือน
-สรุปใบแจ้งซ่อมที่มีค่าใช้จ่ายเป็นรายเดือน
-รวบรวมข้อมูลเพื่อคีย์ทรัพย์สิน
-ติดต่อประสานงานกับผู้รับเหมาให้ฝ่ายวิศวกร
-รับโทรศัพท์ประสานงานกับลูกค้าเบื้องต้น
-รับลูกค้า/ผู้รับเหมาที่เข้ามาติดต่อกับออฟฟิศฝ่ายอาคาร
-ช่วยงานอื่นๆในกรณีที่ขาดพนักงาน
-ทำงานตามคำสั่งที่ได้รับมอบหมาย
-ทำงานตามคำสั่งที่ได้รับมอบหมาย
-สั่งซื้อสินค้าตามที่ทางบริษัทและโรงงานต้องการ เปรียบเทียบราคา เจรจาต่อรองเรื่องราคา
-จัดทำเอกสาร PO. และ PR. เสนอเพื่อสั่งซื้อสินค้า
-ประสานงานเรื่องการรับเช็ค วางบิลระหว่างแผนกจัดซื้อ บัญชี และผู้ขาย
-คีย์ข้อมูลให้แผนกบัญชี เพื่อดำเนินการโอนเงินให้ผู้ขายเมื่อถึง DUE การรับเงิน
-ส่ง E-MAIL แจ้งผู้ขายเกี่ยวกับการโอนเงินในแต่ละรอบเดือน
-สร้าง VENDOR ผู้ขายเพื่อรวบรวมไว้เป็นฐานข้อมูลในการตรวจ ISO
-ระบบการใช้คอมพิวเตอร์เป็นแบบ บีปิค
-ทำงานตามคำสั่งที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
1--วันที่ 7 มิถุนายน 2553 30 พฤศจิกายน 2555 : บริษัท จัดหางานไทยซินแทค แทรเวิล เซอร์วิส จำกัด
ตำแหน่งงาน : พนักงานธุรการ / ผู้ช่วยงานบัญชี
2--วันที่ 1 เมษายน 2544 31 มีนาคม 2553 : พี เอส มอเตอร์ แอนด์อีเล็คทริค
ตำแหน่งงาน : พนักงานธุรการ
3--วันที่ 1 มีนาคม 2541 31 ธันวาคม 2541 : ห้างโรบินสัน สาขาบางแค
ตำแหน่งงาน : พนักงานแคชเชียร์ บริการเกี่ยวกับการเก็บเงินจากลูกค้าที่มาใช้บริการของห้างพร้อมทั้งรูดบัตรเครดิตให้กับลูกค้า
4--วันที่ 1 มีนาคม 2538 31 ธันวาคม 2540 : มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี
ตำแหน่งงาน : พนักงานจัดพิมพ์เอกสาร ที่ศูนย์วิจัยและพัฒนา