ตำแหน่ง หัวหน้าหน่วยงานฝ่ายธุรการและบุคคล

บริษัท บริษัท ยูทิลิตี้ พลัส จำกัด

ที่อยู่บริษัท 12/3 หมู่ ที่ 9 ถนน ปู่เจ้าสมิงพราย บางหัวเสือ พระประแดง สมุทรปราการ 10130

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
* สรรหา สัมภาษณ์ คัดเลือก ว่าจ้าง ทำสัญญาจ้าง พนักงานตำแหน่งต่างๆภายใต้ใบขออัตรากำลังพล (ISO) ของแต่ละฝ่ายในบริษัทฯ ทั้งประเภทรายวัน และ รายเดือน
* จัดทำ Power Point อบรมปฐมนิเทศพนักงานที่เข้าใหม่ ชี้แจงข้อควรปฏิบัติ วัฒนธรรมองค์กร และแนวทางการทำงานชี้แจงกฎระเบียบและเรื่องต่างๆ เช่น O.T. วันหยุด ค่าเดินทาง ค่าเบี้ยเลี้ยง แก้ไขปรับปรุงพัฒนาระเบียบบางระเบียบให้มีความสอดคล้อง เป็นต้น เพื่อให้พนักงานได้เข้าใจทราบอย่างละเอียดทุกครั้งก่อนเริ่มงาน
* จัดทำหนังสือภายในต่างๆโดยเฉพาะหนังสือเตือน รวมถึงการลงไปเตือนและทำความเข้าใจต่างๆ ในทุกกรณีที่เกิดปัญหาการทำผิดฝ่าฝืนระเบียบวินัย ของบริษัท ในรูปแบบ ตักเตือนวาจา ลายลักษณ์อักษร พักงาน และเลิกจ้าง รวมถึงหนังสือที่ต้องแจ้งให้กับหน่วยงานราชการ ทุกๆหน่วยงาน อาทิ หนังสือแจ้งขอความอนุเคราะห์ หนังสือตอบรับ หนังสือแจ้งกลับ กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน กรมแรงงาน สำนักงานจัดหางาน กรมบังคับคดีและหน่วยงานราชการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
* จัดทำ TRM. ประจำปี (Training Road Map) และทำการจัดการอบรมภายในและภายนอกสำหรับพนักงานประจำปีของบริษัทฯ และทำการแจ้งการอบรมประจำปี เพื่อส่งให้กับทางกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน ทั้งการส่งในระบบและการส่งเอกสารตัวจริงให้กับเจ้าหน้าที่ตรวจที่หน้างานจนจบกระบวนการ เพื่อให้ได้การอบรมที่ตามกฎหมายได้กำหนดไว้และทันเวลา วัดผล KPI ของการวางแผนอบรมประจำปีว่าทำได้ตามแผนหรือไม่ภายในปีของแต่ละฝ่ายงานตามแผนที่ ที่กำหนดไว้ ทั้งนอกแผนและในแผน
* จัดอบรมพนักงานภายใน ประจำปี โดยเริ่มตั้งแต่กระบวนการกำหนดแผนหัวข้อการอบรม รวมถึงการสรรหาคัดเลือกวิทยากรให้มีความสอดคล้องเกี่ยวกับหัวข้อในการอบรมและเหมาะสมกับ รูปแบบของบริษัทฯ โดยเป็นผู้จัดทำ Power Point แนะนำตัววิทยากรและเป็นผู้ดำเนินกิจกรรมการอบรมต่างๆ ตั้งแต่เริ่มจนจบกระบวนการ
* กำหนดโครงสร้างระดับตำแหน่งงานและฐานอัตราการค่าจ้างโดยอ้างอิงจากโครงสร้างเงินเดือนของบริษัทฯ และตามกฎหมายกำหนด เพื่อให้สอดคล้องและอยู่ในเกณฑ์ที่เหมาะสม
* จัดทำผังรวมของแต่ละฝ่ายและผังรวมขององค์กร (Organization chart)
* จัดทำและเตรียมเอกสารสำหรับประเมินผลการทำงานประจำปีของพนักงานทุกๆคนในองค์กรและทำผลสรุปจาก
ผู้บริหารและจัดทำเอกสารปรับเงิน ตำแหน่ง และแจ้งผลการประเมินให้กับพนักงานทราบทุกคน ในทุกๆปี
* รับผิดชอบดูแล เอกสาร ISO External Audit, Internal Audit ของฝ่ายธุรการและบุคคลทั้งหมด เช่น ใบสมัคร
การขออัตรากำลังพล แผนฝึกอบรม OJT. เอกสารการประเมินผลทดลองงาน และอื่นๆ
* รับผิดชอบดูแลแฟ้มข้อมูลพนักงานและอัพเดทข้อมูลเมื่อพนักงานได้มีการ ทำ On the Job Training และการฝึกอบรมทั้งภายนอกและภายใน มาบันทึกเพิ่มเติมลงไปยังแฟ้มพนักงานเก็บไว้เป็นการทำข้อมูลอ้างอิง
* ร่วมเข้าประชุมสัปดาห์เพื่อเสนอแนวคิดและแนวทางการปรับปรุงแก้ไขในปัญหาในการทำงาน เสนอเรื่องเพื่อพิจารณาต่างๆที่เกี่ยวข้องกับสวัสดิการพนักงานภายในบริษัทให้มีความสอดคล้องกับสภาพการทำงานและลักษณะของกิจการ
* จัดซื้อเสื้อรองเท้าและกำหนดอุปกรณ์ที่เป็นสวัสดิการต่างๆ เพื่อแจกพนักงานตามรอบแจกและจัดทำ Stock จัดเก็บและเบิกใช้ออกแบบการแจกชุดฟอร์มและอุปกรณ์หรือเครื่องใช้สำนักงานให้มีความสะดวกและคล่องตัวมากที่สุด
* ตรวจสอบและอนุมัติต่างๆ เช่น การลาของพนักงานการขอใบรับรองการทำงานและค่าใช้จ่ายต่างๆ ของฝ่ายธุรการและบุคคล เช่น การประมาณค่าใช้จ่ายของฝ่าย ค่าเดินทาง ค่าโอที ค่าเบี้ยเลี้ยง และค่าใช้จ่ายอื่นๆที่เกิดขึ้นภายในฝ่ายทั้งที่ประมาณหรือที่เป็นงานฉุกเฉิน และตรวจเซ็นอนุมัติ อื่นๆที่เกี่ยวข้อง
* ควบคุมดูแลงานบุคคลงานอาคารสถานที่และดูภาพรวมของฝ่ายทั้งหมดทั้งสำนักงานใหญ่ (สมุทรปราการ) และสำนักงานย่อย (ฉะเชิงเทรา) ดูแลและมีหน้าที่ตัดสินใจแก้ไขและพัฒนาในเรื่องเกี่ยวกับบุคคลและการทำงาน เอกสารของฝ่าย โดยมีผู้ใต้บังคับบัญชาในฝ่าย อาทิ เจ้าหน้าที่ธุรการ เจ้าหน้าที่เงินเดือนและพนักงานธุรการรวมถึงแม่บ้านคนสวน รปภ. ของฝ่ายธุรการและบุคคล จำนวน 13 คน
* งานสวัสดิการและจัดกิจกรรม เช่น การจัดการท่องเที่ยวประจำปี การจัดงานเลี้ยงปีใหม่ การจัดงานกีฬาสี ทำบุญบริษัทฯ รวมถึงกิจกรรมต่างๆนอกสถานที่ ที่บริษัทฯจัดขึ้น ริเริ่มจัดรวมกลุ่มพนักงานในบริษัทฯ เพื่อส่งเสริมการออกกำลังกายภายในองค์กร รวมถึงงานมอบสวัสดิการ ต่างๆ เช่น ประธานในงานพิธีต่างๆ (ในกรณีผู้บริหารไม่ได้ร่วมเดินทางไป) งานพิธีศพ ของพนักงานหรือญาติพนักงานทั้งในกรุงเทพ ปริมณฑล และ ต่างจังหวัด รวมถึงการเยี่ยมพนักงานมอบของบำรุงร่างกาย เงินสวัสดิการช่วยเหลือในกรณี พนักงานคลอดบุตร หรือ พนักงานที่เกิดอุบัติเหตุและเจ็บป่วย เป็นต้น
* การแก้ไขปัญหาเมื่อพนักงานต้องการปรึกษา พูดคุยหรือมีปัญหาเกี่ยวกับในการทำงานเพื่อนร่วมงานเรื่องปัญหาอื่นๆ ในเรื่องส่วนตัวหรือเรื่องครอบครัวของพนักงาน หรือเรื่องการขอคำแนะนำการศึกษาต่อ ฯลฯ เป็นต้น
* งานอื่นๆ ที่ผู้บังคับบัญชาทั้งผู้จัดการทั่วไป (GM) หรือผู้บริหารมอบหมายให้ดำเนินการ