ตำแหน่ง ธุรการฝ่ายบุคคล

บริษัท บริษัท กุลธรอิเล็คทริค จำกัด

ที่อยู่บริษัท 125 ซอยฉลองกรุง31 ถนนฉลองกรุง แขวงลำปลาทิว เขตลาดกระบัง กรุงเทพ 10520

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ต่อสายภายนอกและภายในให้กับแผนกต่างๆรวมถึงสายต่างประเทศ
2.จัดทำข้อมูลค่าโทรศัพท์ทำสถิติกราฟเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายด้วยโปรแกรมExcellพร้อมส่งEmailแจ้งผู้บริหารและหัวหน้าแผนกต่างๆที่ใช้โทรศัพท์ของบริษัททราบในแต่ละเดือน
3.อัปเดตข้อมูลพนักงานที่เข้ามาใหม่/วันเริ่มงาน/เบอร์โทรติดต่อให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ
4.จัดทำบอร์ดประกาศต้อนรับพนักงานใหม่
5.จัดทำบอร์ดข้อมูลข่าวสารเทศกาลประเพณีต่างๆของแต่ละเดือน
6.ประกาศประชาสัมพันธ์แจ้งเตือนข้อมูลข่าวสารภายในบริษัท
7.ประสานงานเขียนใบแจ้งซ่อมจุดต่างๆที่ชำรุดเสียหายกับทางฝ่ายช่างให้ดำเนินการ
8.เช็คสต๊อกอุปกรณ์สำนักงาน/อุปกรณ์แม่บ้าน/อุปกรณ์พยาบาลและยาทุกสิ้นเดือนเพื่อทำการสั่งซื้อเมื่อของในสต๊อกใกล้จะหมดให้ทันต่อการใช้งานในรอบต่อไป พร้อมทำรายงานแจ้งให้หัวหน้าทราบทุกเดือน
9.จัดทำรายงานการใช้กระดาษA4ใหม่/การปริ้นสี ลงในExcellเพื่อทำสถิติเปรียบเทียบการใช้กระดาษของแต่ละแผนกส่งรายงานให้ผู้บริหารและหัวหน้าแผนกต่างๆทราบทางEmailในแต่ละเดือน
10.รวบรวมเอกสารการฝึกอบรมของแผนกต่างๆในแต่ละเดือนคีย์ลงระบบพร้อมสแกนเอกสารการฝึกอบรมลงเวปไซด์กรมพัฒนาฝีมือแรงงานเพื่อรับรองความเป็นมาตรฐานการฝึกอบรมของบริษัทแล้วเก็บเอกสารลงแฟ้มการฝึกอบรมให้เป็นหมวดหมู่ทั้งภายในและภายนอก
11.จัดเตรียมเอกสารให้พร้อมหยิบใช้งานสะดวกเมื่อมีผู้ตรวจสอบระบบISOภายนอกเข้ามาตรวจสอบเอกสาร
12.ให้ข้อมูลกับผู้ที่โทรเข้ามาสอบถามข้อมูลการสมัครงานพร้อมเส้นทางการเดินทางได้
13.ต้อนรับแขกต่างชาติ/ลูกค้าที่เข้ามาติดต่อเพื่อประสานงานให้กับแผนกที่ต้องการรับทราบ
14.จัดทำตารางการเข้าประชุม/อบรมสัมนา ให้ผู้เข้าอบรมลงหัวข้อในแต่ละเดือน
15.ประสานงานกับรปภ.เพื่อตรวจเช็คสมุดรายงานจดหมายที่ไปรษณีย์ส่งมาเพื่อคัดแยกให้กับแผนกต่างๆอย่างถูกต้อง